Para lograr el entendimiento por parte de los empresarios sobre la importancia del proyecto NIIF en las empresas, hemos querido presentar un decálogo de motivos para el logro del objetivo pretendido:
Con el fin de tener mayores argumentos para sustentar los puntos anteriores, deseamos compartir algunos puntos clave a tener en cuenta.
La ley 222 de 1995 tiene varios artículos que tienen incluso implicaciones penales, por eso citaremos los artículos 41, 42 y 43 que consideramos muy importantes:
ARTICULO 41. PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes. (el subrayado es nuestro)
Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de publicidad adicional. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros intermedios.
La Cámara de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años.
<Inciso adicionado por el artículo 150 del Decreto 19 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Cuando los estados financieros se depositen en la Superintendencia de Sociedades, no tendrán que ser depositados en las cámaras de comercio. La Superintendencia de Sociedades asegurará los mecanismos necesarios para garantizar el acceso a la información que no tenga carácter reservado. La Cámara de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años.
ARTICULO 42. AUSENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS. Sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar, cuando sin justa causa una sociedad se abstuviera de preparar o difundir estados financieros estando obligada a ello, los terceros podrán aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley.
Los administradores y el revisor fiscal, responderán por los perjuicios que causen a la sociedad, a los socios o a terceros por la no preparación o difusión de los estados financieros.(el subrayado es nuestro)
ARTICULO 43. RESPONSABILIDAD PENAL. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas: (el subrayado es nuestro)
1. Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad.
2. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.
Es innegable que el mundo actual se encuentra en la permanente búsqueda de nuevos mercados, lo cual implica que exista homogeneidad en la mayoría de los campos del conocimiento. Las Normas ISO (International Organization for Standardization) de Calidad que son Internacionales buscan que las empresas estructuren procesos para el mejor desempeño de sus actividades mediante la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad a través de una metodología estándar (homogénea). Bajo esa misma óptica, las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) pretenden estandarizar los criterios para la presentación de información mediante la emisión de Estados Financieros.
El crecimiento de una empresa posiblemente implique:
Todo lo anterior y mucho mas requiere que se analice si una empresa es financieramente viable para que alguien le preste e incluso para ella misma prestarle a sus clientes (ventas a crédito).
Muchas empresas emiten informes dependiendo de quien lo vaya a leer, por ese motivo han perdido mucha credibilidad. Esto ha generado que las entidades de crédito utilicen tablas de riesgo para compensar la falta de confianza en la información recurriendo al aumento de la tasa de interés. Por eso se han creado mecanismos de investigación del comportamiento crediticio de las personas y empresas (Central de Información Financiera – CIFIN, Datacrédito).
Es tan bajo el nivel de confiabilidad de los Estados Financieros que es necesario recurrir a la Declaración de Renta como punto de comparación, dada la rigurosidad del detalle informativo que una empresa debe suministrar sobre sus operaciones a la DIAN.
De igual manera, el comportamiento sobre el manejo del dinero, es decir, si una empresa es capaz de pagar sus obligaciones debido a la generación de recursos, más allá del crecimiento en ventas y del margen de rentabilidad. Complementariamente, que hace que mi empresa sea rentable o no lo sea, diferenciar entre la remuneración del cargo frente a la distribución de utilidades y hasta donde puedo comprometer mi endeudamiento sin poner en riesgo la estabilidad de la empresa.
La metodología de algunas empresas cuando venden a crédito es la “Intuición”, es decir, se empieza con referencias y se amplía el cupo dependiendo de la forma como cancele su cartera. El riesgo se incrementa cuando se toma la decisión simplemente porque la cartera está al día, pero se desconoce si dicho cliente ha aumentado su nivel de endeudamiento con otros proveedores.
No es común solicitar información financiera para establecer cupos de crédito, o si se hace, no existe la metodología de renovar información con alguna frecuencia. Esta cultura solo la implementan las grandes empresas pero no es muy frecuente en las Pymes.
Cada día cobra más importancia la publicación de información financiera para fines empresariales. La tendencia del mercado es ubicar en un repositorio o banco de información todos los estados financieros incluyendo las revelaciones para que exista una sola fuente y sean consultados por acreedores e inversionistas.
Sin información confiable sobre lo realmente ocurrido en diversos periodos de la empresa es imposible proyectar el crecimiento de la misma.
Lamentablemente, la información financiera se distorsiona por múltiples factores debido a la incorporación de eventos que no son propios de la entidad, por ejemplo:
Esperamos que sea un nuevo aporte para tu proceso de implementación y sensibilización a la Gerencia, Directivos y Propietarios.
Preparada por:
Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales en Actualicese.com
edmundo.florez@blacolombia.com