Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Al momento de usar la hoja 2, en la casilla en la que se informaría el tipo de activo poseído en el exterior, esta vez ya no se mencionan los códigos de las cuentas del PUC junto con sus nombres, sino solamente sus nombres, los cuales se despliegan en forma alfabética ascendente generándose así una mayor dificultad para seleccionar la opción correcta.
Tal como lo habíamos previsto en un editorial anterior, la DIAN decidió ajustar la forma de diligenciar la información de la hoja 2 en el formulario 160 que se utilizará para presentar las declaraciones informativas de activos poseídos en el exterior a enero 1 del 2016. Esta vez dichas declaraciones se deberán presentar a más tardar en las mismas fechas en que se vencerá la presentación de la declaración de renta del año gravable 2015 (entre abril y mayo del 2016 para las personas naturales y jurídicas que sean grandes contribuyentes y para las personas jurídicas que no sean grandes contribuyentes; para el caso de las personas naturales que no sean grandes contribuyentes se vencerán entre agosto y octubre del 2016; ver los artículos 11, 12, 14 y 24 del Decreto 2243 de noviembre del 2015).
Al examinar la forma en que se diligenciaría en el portal de la DIAN la información de la hoja 2 del formulario 160 para el 2016, y más exactamente la casilla 38 para informar el tipo de activo poseído en el exterior, esta vez se detecta que el portal de la DIAN despliega un menú de opciones en las cuales ya no se mencionan los códigos de las cuentas del PUC para los activos junto con sus nombres, como sí sucedió al elaborar la misma hoja 2 en las declaraciones del 2015.
Esta vez solo se despliegan los nombres de las cuentas de los activos, pero sin incluir el código de las cuentas; adicionalmente dichos nombres se despliegan de forma alfabética ascendente. Lastimosamente la ausencia de los códigos de las cuentas provocará mayor dificultad para seleccionar la opción correcta sobre el tipo de activo que desea ser informado por el declarante, pues este tendrá que recorrer muy detenidamente el menú de opciones que despliega el portal de la DIAN y guiarse solamente con los nombres de las cuentas para escoger el tipo de activo que sea el que en verdad necesita informar.
Adicionalmente, entre las cuentas que se despliegan, ya no figuran las cuentas para provisiones, ni amortizaciones, ni depreciaciones con las cuales en el pasado se tuvo el problema de que los valores digitadas en estas se terminaban sumando al valor de las demás cuentas de los activos, cuando lo correcto era que tenían que ser restadas. Por consiguiente, en el caso de la declaración del 2015, si se utilizaba la Cuenta 1305-Clientes con un valor de $1.000.000.000 y al mismo tiempo se utilizaba la Cuenta 1399-Provisiones con un valor de $700.000.000, el portal de la DIAN cometía el error de llevar hasta la hoja 1 del formulario 160 un total de activos poseídos en el exterior de $1.700.000.000, cuando lo correcto era que tenía que llevar un valor de solamente $300.000.000. En esa declaración del 2015 la solución para dicho problema consistió en diligenciar solamente la Cuenta 1305-Clientes con un valor neto de $300.000.000.
Como dijimos anteriormente, en la hoja 2 del formulario 160 para el 2016, y en la casilla para el tipo de activo, solo se despliegan los nombres de las cuentas de los activos, pero sin incluir los códigos de dichas cuentas. Adicionalmente, los nombres de las cuentas se despliegan de forma alfabética ascendente de la siguiente forma (solo ilustramos los nombres de las cuentas que figuran desde la letra A hasta la C):
| A casa matriz, subsidiarias, relacionadas y asociadas – sector financiero |
| A directores – sector financiero |
| A empleados – sector financiero |
| A retrogarantes – sector financiero |
| A socios y accionistas – sector financiero |
| Acciones |
| Aceptaciones bancarias o financieras |
| Actividades en operaciones conjuntas – sector financiero |
| Activos biológicos – sector financiero |
| Activos intangibles – sector financiero |
| Activos no corrientes mantenidos para distribuir a los propietarios – sector financiero |
| Acueductos, plantas y redes |
| Acuerdos de concesión de servicios – sector financiero |
| Administración de liquidez – sector financiero |
| Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor |
| Anticipos a contratos y proveedores – sector financiero |
| Anticipos y avances |
| Aportes en organismos y entidades internacionales – sector financiero |
| Aportes por cobrar |
| Aportes por cobrar – sector financiero |
| Armamento de vigilancia |
| Arrendamientos – sector financiero |
| Bancos |
| Bancos y otras entidades financieras |
| Bancos y otras entidades financieras – sector financiero |
| Bienes de arte y cultura |
| Bienes de arte y cultura – sector financiero |
| Bienes entregados a terceros – sector financiero |
| Bienes producidos – sector financiero |
| Bienes raíces para la venta |
| Bienes raíces para la venta – sector financiero |
| Bienes recibidos en pago – sector financiero |
| Bienes restituidos de contratos de leasing – sector financiero |
| Bienes terminados – sector financiero |
| Bolsa de valores y agropecuarias – sector financiero |
| Bonos |
| Caja |
| Caja – sector financiero |
| Canje – sector financiero |
| Cánones de bienes dados en leasing operacional – sector financiero |
| Cargos diferidos |
| Cartas de crédito de pago diferido – sector financiero |
| Cartera de créditos actividad aseguradora – sector financiero |
| Cartera de vivienda y operaciones de leasing habitacional – sector financiero |
| Cartera y leasing de microcréditos – sector financiero |
| Cartera y operaciones de leasing comerciales – sector financiero |
| Cartera y operaciones de leasing de consumo – sector financiero |
| Cédulas (de capitalización, hipotecarias y de inversión, etc.) |
| Certificados de cambio en administración – sector financiero |
| Certificados (de depósito, de cambio, etc.) |
| Cesantías causadas sector público – sector financiero |
| Clientes |
| Clientes – sector financiero |
| Coaseguradores cuenta corriente aceptados – sector financiero |
| Coaseguradores cuenta corriente cedidos – sector financiero |
| Comisiones – sector financiero |
| Comisionistas de bolsa de valores y agropecuarias – sector financiero |
| Compañías cedentes exterior cuenta corriente – sector financiero |
| Compañías cedentes interior cuenta corriente – sector financiero |
| Componente financiero operaciones de leasing financiero – sector financiero |
| Con garantía hipotecaria (capitalizadoras) – sector financiero |
| Concesiones y franquicias |
| Construcciones en curso |
| Construcciones en curso – sector financiero |
| Contratos de futuros de cobertura – sector financiero |
| Contratos de futuros de negociación – sector financiero |
| Contratos en ejecución |
| Contratos en ejecución – sector financiero |
| Contratos forward – de cobertura – sector financiero |
| Contratos forward – de negociación – sector financiero |
| Costos de exploración por amortizar |
| Costos de explotación y desarrollo |
| Crédito mercantil |
| Cuentas corrientes comerciales |
| Cuentas corrientes comerciales – sector financiero |
| Cuentas de ahorro |
| Cuentas de operación conjunta |
| Cuentas en participación |
| Cuentas por cobrar a casa matriz |
| Cuentas por cobrar a casa matriz |
| Cuentas por cobrar a socios y accionistas |
| Cuentas por cobrar a trabajadores |
| Cuentas por cobrar a vinculados económicos |
| Cultivos en desarrollo |
| Cultivos en desarrollo – sector financiero |
| Cuotas o partes de interés social |
En el listado de opciones que citamos anteriormente se observa que la DIAN diseñó nombres de cuentas de activos que serían utilizadas exclusivamente por entidades del sector financiero, las cuales utilizan un catálogo de cuentas contables que es diferente al que utilizan las empresas y personas naturales comerciantes (estas últimas utilizan el catálogo de cuentas contenido en el Decreto 2650 de 1993). Es por ello que se podría entender por qué la DIAN no colocó entonces ningún código de cuenta junto a los nombres de las cuentas.
De todas formas, si en el menú de opciones para el tipo de activo que despliega el portal de la DIAN solo se despliegan los nombres de las cuentas, pero sin ningún código numérico que ayude al declarante a ubicar con mayor exactitud si la opción que le despliegan es la que necesita utilizar, en ese caso los declarantes van a tener que invertir mucho más tiempo en seleccionar correctamente la opción respectiva.
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