Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La prima de servicios es una prestación social que corresponde a un pago que hace el empleador al trabajador, para que de alguna forma el empleado también disfrute de las utilidades arrojadas por la empresa. Sin embargo, es de aclarar que dicho pago es obligatorio y que aun cuando la empresa no obtenga utilidades en algún período, deberá pagar a sus empleados la prima de servicios.
La prima corresponde al pago de 15 días de trabajo, por cada semestre laborado. En caso de que el empleado no haya trabajado el semestre completo, el pago se hará proporcional por el tiempo que laboró en dicho semestre.
La prima de servicios se debe pagar al empleado al final de cada semestre, es decir, una quincena el 30 de junio y otra quincena en los primeros 20 días del mes de diciembre.
Para liquidar la prima de servicios se debe tomar el salario promedio, es decir, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en el semestre y se dividen entre seis. En el caso de que el trabajador no haya laborado todo el semestre, se deberá entonces, sumar los ingresos recibidos en el período trabajado y se divide entre los meses o cuando sea el caso, las fracciones de mes laboradas.
Por tanto para liquidar la prima de servicios la fórmula a aplicar es:
La empresa deberá mensualmente hacer la provisión de la prima de servicios, con el fin de cumplir con los principios contables. Para ello deberá aplicar un porcentaje correspondiente al 8,33% sobre el salario devengado por el trabajador.
Ejemplo 1:
Andrea Rodríguez ingresó a trabajar a la empresa XYZ Ltda., el 1 de julio de 2013, devengando un salario de $1.800.000; la provisión mensual de la prima se calculará de la siguiente manera:
Provisión de la prima de servicios = 1.800.000 x 8,33% = 149.940
Al momento de pagar la prima de servicios, es decir, a más tardar el 20 de diciembre de 2013, la empresa deberá pagar a Andrea, el valor que resulte de multiplica dicha provisión por seis (6), es decir:
Prima de servicios = 149.940 x 6 meses = 900.000
El valor anterior también se puede obtener al aplicar la fórmula de la prima de servicios al salario, mencionada anteriormente:
Prima de servicios = (1.800.000 x 180) / 360 = 900.0000
Ejemplo 2:
Camilo Isaza ingresó a trabajar a la empresa HMK S.A. el 6 de marzo de 2014, devengado un salario de $1.000.000; la provisión mensual de la prima se deberá calcular de la siguiente manera:
Provisión de la prima de servicios = 1.000.000 x 8,33% = 83.333
Al momento de pagar la prima de servicios, es decir, el 30 de junio de 2014, la empresa deberá pagar a Camilo, el valor que resulte de multiplica dicha provisión por el tiempo laborado por él, que para este caso sería tres meses y veinticuatro días (114 días), es decir:
Prima de servicios = 83.333 x 3,80 meses (114 días) = 316.666
El valor anterior también se puede obtener al aplicar la fórmula de la prima de servicios al salario, mencionada anteriormente:
Prima de servicios = (1.800.000 x 114) / 360 = 316.666
Normatividad utilizada:
Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
