El 4 de julio vence plazo para presentar informe de exógena 2011 de los Grupos Empresariales

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  • Publicado: 18 junio, 2012

El 4 de julio vence plazo para presentar informe de exógena 2011 de los Grupos Empresariales

La tarea de entregar este reporte le corresponderá a la persona jurídica, con o sin ánimo de lucro, o a la persona natural comerciante que al cierre del año 2011 tenían la condición de “matriz”, socio o accionista mayoritario, dentro de cualquier “Grupo Empresarial”.

De acuerdo con lo indicado en el Artículo 38 del Decreto 4907 de diciembre 26 2011, el próximo 4 de julio de 2012 vencerá el plazo para entregar a la DIAN el reporte de información exógena tributaria especial del año gravable 2011 solicitado a los Grupos Empresariales, de conformidad con lo indicado en el artículo 631-1 del Estatuto y la Resolución DIAN 11430 de Octubre 31 de 2011.

Los grupos empresariales son los que cumplen las condiciones mencionadas en los Artículos 28 y siguientes de la Ley 222 de 1.995, y deben hacer figurar la inscripción de dicho grupo empresarial en el registro mercantil de todas las sociedades que componen dicho grupo.

Debe tenerse presente que de acuerdo con varios fallos del Consejo de Estado (como el  15309 de mayo de 2007 , el 15626 de septiembre de 2007 y 17236 de septiembre de 2009), la DIAN ya no puede exigirles la información a los simples grupos económicos, como pretendió hacerlo hasta los reportes del año gravable 2006.

Casos especiales para definir quién entrega el reporte

La tarea de entregar este reporte le corresponderá a la persona jurídica (con o sin ánimo de lucro), o a la persona natural comerciante, que al cierre del año 2011 tenían la condición de “matriz” (socio o accionista mayoritario) dentro de cualquier “Grupo Empresarial”.

Sin embargo, la Resolución 11430 de octubre de 2011 de la DIAN aclara que en caso de que la matriz sea una entidad del exterior que no tiene sucursales en Colombia, el informe lo hará la subordinada en Colombia que tenga mayor patrimonio neto contable a diciembre 31 de 2011 dentro del Grupo Empresarial.

Además, es importante destacar que en el Art. 3 de la Resolución 11430 se dispuso que solamente si la matriz del Grupo Empresarial es una persona jurídica de naturaleza no societaria (por ejemplo, que sea una fundación o agremiación), o si la matriz es una persona natural no comerciante, en esos casos el reporte lo haría la subordinada con mayor patrimonio neto contable a diciembre 31 de 2011 dentro del grupo empresarial.

En todo caso, si la matriz es una sociedad comercial que a Dic. 31 de 2011 se encuentra en estado de liquidación, es claro que su único propósito será el de vender sus activos lo más rápido posible para pagar sus pasivos (ver Arts. 218 a 222 del Código de Comercio). Por consiguiente, en la contabilidad de esa sociedad matriz sus “inversiones en acciones o cuotas” ya no se tomarían como inversiones permanentes sino temporales, es decir, que las piensa vender en menos de un año (ver inciso segundo del Art. 61 del Decreto 2649 de 1993). Si ese es el caso, esa sociedad matriz por aplicación de lo indicado en el Art. 122 del Decreto 2649 de 1993 no está obligada a consolidar los estados financieros del grupo empresarial y por consiguiente queda exonerada de hacer este reporte.

¿Qué tipo de información van a reportar por el 2011?

Las personas o entidades matrices de los grupos empresariales deben enviar, a más tardar el 4 de julio de 2012, los datos de los estados financieros consolidados contables a diciembre 31 de 2011 del grupo empresarial..

También deben detallar quiénes son las entidades subordinadas nacionales y las subordinadas del exterior (a las del exterior debe identificárselas con el NIT con que las mismas se identifican en el exterior; si no usan NIT en ese país, entonces se reportarán con los seudonits especiales permitidos por la DIAN para estos casos los cuales inician en “444.444.001” y pueden avanzar hasta el 444.449.000).

Incluso la Supersociedades ya publicó en su portal de Internet un reporte especial con la información financiera del 2011 que le fue reportada por parte de los 537 Grupos empresariales existentes a diciembre de 2011.

Material relacionado:

Realizar inadecuadamente el reporte de información exógena o no presentarlo,
puede ocasionar cuantiosas sanciones hasta de 15.000 UVT ($534.105.000 por el año gravable 2020)

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