El ABC del XBRL – Extensible Business Reporting Language

Continuando con nuestros viernes dedicados a diversos temas de Estándares Internacionales, el Dr. Edmundo Flórez nos explica la definición de XBRL y las características que rodean este concepto.

¿Qué es?

Se considera como un lenguaje para la comunicación electrónica de datos comerciales y financieros que está revolucionando la presentación de informes de negocios de todo el mundo.

Tiene como objetivo proporcionar beneficios en la preparación, análisis y comunicación de información empresarial y ofrecer ahorro de costos, mayor eficiencia, precisión y fiabilidad a todos los involucrados en el suministro o el uso de datos financieros.

¿Cuáles son los motivos para crear el XBRL?

• La información en su mayoría se emite en papel.
• Se emiten diferentes informes para distintos usuarios como son Bancos, Superintendencias, Proveedores y Cámaras de Comercio.
• Cada usuario solicita la información de una manera diferente o en formatos diferentes.
• Se digita varias veces la misma información.

¿Quiénes utilizan XBRL?

• Diferentes países utilizan XBRL
• Bolsas de Valores (Tokio, Shanghai, Shenzhen, Korea)
• Cámaras de Comercio (Italia, Reino Unido, Suecia)
• Securities and Exchange Commision – SEC
• Banca (Italia, España, Japón)
• Impuestos (Reino Unido, Japón)

¿Cuál es su origen técnico?

El XBRL se basa en XML (Extendible Markup Language), un intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas que se puede usar en bases de datos, editores de texto y hojas de cálculo.

Su objetivo es el de compartir la información de una manera segura, fiable y fácil. Cabe anotar que la DIAN usa XML en la Información Exógena.

¿Qué elementos utiliza?

• Sintaxis
• Semántica
• Metadatos
• Reglas de negocios
• Datos estructurados y no estructurados
• Presentación y concepto

Sintaxis

No son las palabras que se usan sino el orden en que estas aparecen

<foo:bar john=“doe”>345</foo:bar>

“foo”, “bar”, “john”, “doe”, “345”

Semántica

Se entiende como el significado de un concepto (etiqueta). XBRL es un método para expresar un significado semántico, utilizando XML

• Nombre del Concepto: “CashAndCashEquivalents”
• Es “débito” y es dado a “una fecha determinada”
• Etiqueta: “Efectivo y Equivalentes de Efectivo”
• Hace parte de los “AssetsCurrent”
• Se muestra en el Balance y el Flujo de Efectivo

Metadatos

Es un conjunto de datos con un significado.

• El número de la factura podría contener una letra, luego una “-” y después 5 dígitos numéricos, “I-00001”
• La factura podría estar compuesta por: el número, la fecha y el total “I-00001,Julio 1 2012,9000000”

Reglas de negocios

Es una definición de un concepto

• Activos son Pasivos mas Patrimonio.
• La Propiedad, Planta y Equipo que figura en el Balance General está conformada por…
• Cálculos, Expresiones, Políticas, Instrucciones.

Datos estructurados

Es la organización e identificación de la información que se presenta

Un ejemplo:

“El inventario está compuesto por mercancía disponible para la venta y están valoradas al precio más bajo entre el costo y el valor de mercado usando las primeras en entrar – primeras en salir (PEPS). El inventario a diciembre 31 de 20X2 y 20X1 asciende a $45.594 y $34.456 respectivamente”

<Inventory>

<ConsistsOf>mercancía disponible para la venta</ConsistsOf>

<StatedAt>al precio mas bajo entre el costo y el valor de mercado</StatedAt>

<ValuationMethod>PEPS</ValuationMethod>

<Value20X2>45594</Value20X2>

<Value20X1>34456</Value20X1>

</Inventory>

Presentación y concepto

Existen estructuras que identifican la forma de presentación y otras a qué concepto hace referencia

100,000: Esta estructura hace referencia a un valor resaltado en negrilla.

100,000: Esta estructura hace referencia a un monto de ingresos.

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