Estados financieros individuales, consolidados y separados
Los estados financieros muestran la situación financiera de una entidad a la fecha de cierre, y su desempeño financiero a lo largo del período sobre el que se informa. Estos informes pueden ser consolidados, individuales o separados, dependiendo de la situación y el contexto de la entidad.
Los estados financieros muestran la situación financiera de una entidad a la fecha de cierre, y su desempeño financiero a lo largo del período sobre el que se informa. Estos informes pueden ser consolidados, individuales o separados, dependiendo de la situación y el contexto de la entidad.
La sección 3 del Estándar para Pymes requiere que la entidad reportante prepare estados financieros con una periodicidad por lo menos anual. Estos estados financieros deben cumplir todos los requerimientos establecidos por el Estándar para Pymes, incluyendo una declaración explícita y sin reservas sobre el cumplimiento de la norma.
Todos los requerimientos establecidos en cada una de las 35 secciones deben verse cumplidos en los estados financieros, o en las notas. Si esto no ocurre, la entidad no debería incluir la declaración de cumplimiento en sus revelaciones.
La sección 9 – Estados financieros consolidados y separados establece que si una entidad mantiene control sobre otra, debe presentar estados financieros consolidados. Este requerimiento conlleva la obligatoriedad de presentar tales estados financieros consolidados como sus informes principales y, además, como sus únicos estados financieros requeridos.
La norma no requiere que una entidad que presenta estados financieros consolidados presente, de manera adicional, estados financieros separados. Sin embargo, dado que en muchos países se exige a las entidades la presentación de unos estados financieros separados, el Estándar para Pymes incluye los requerimientos que deben tenerse en cuenta para su preparación y presentación.
[pq]En Colombia, el Código de Comercio, el Estatuto Tributario y otras normas exigen la presentación de estados financieros individuales (separados en el caso de las matrices de grupos económicos)[/pq] para diversos fines, tales como la preparación de declaraciones tributarias, la distribución de dividendos y otros asuntos de índole comercial-legal.
Estados financieros consolidados
Los estados financieros consolidados presentan la información financiera de una casa matriz, y todas las entidades incluidas en su perímetro de control, de conformidad con la definición establecida en la sección 9 de la norma en cuestión.
Una entidad controla a otra cuando tiene la capacidad presente o potencial de decidir sobre sus actividades relevantes. Las actividades relevantes son principalmente aquellas que determinan los resultados de la entidad, y la forma como estos se distribuyen.
La capacidad de controlar se evidencia mediante el poder de voto que una entidad tiene sobre su participada, y no necesariamente se establece a partir de un porcentaje de participación en el patrimonio. La entidad inversora debe evaluar, al cierre de cada período, qué entidades tiene bajo su control, para proceder a consolidar la información financiera.
Estados financieros separados
[pq]Los estados financieros separados son los informes de una entidad matriz, en la cual las inversiones en asociadas, controladas y negocios conjuntos se tratan como simples instrumentos financieros[/pq].
Los estados financieros separados deben cumplir con todos los requerimientos del Estándar para Pymes, a excepción de los relativos a las inversiones mencionadas en el párrafo anterior.
Estados financieros individuales
Estos informes corresponden a los realizados por una entidad que no tiene control sobre ninguna otra, o a una entidad que hace parte de un grupo económico pero presenta sus propios estados financieros individuales.
Denominación de los estados financieros
Los estados financieros deben expresar con la claridad suficiente si son individuales, separados o consolidados. Esta expresión se puede usar en el encabezado de cada informe, o en una nota a cada uno.
Si la entidad no menciona el tipo de informe que está presentando, la práctica es aceptar que se trata de estados financieros individuales.
Revelaciones sobre partes relacionadas
En el caso de las entidades que mantienen control o influencia significativa sobre otras, o bien cuando mantienen negocios conjuntos; las notas a los estados financieros deben incluir una serie de revelaciones sobre las transacciones y saldos pendientes con las partes relacionadas, revelaciones que están descritas de manera detallada en la sección 33 del Estándar para Pymes.
Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales de Información Financiera
Certificación Internacional por el ICAEW en IFRS Full (NIIF Plenas)
*Exclusivo para Actualícese