Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Una estrategia financiera para disminuir el costo de los inventarios es mantener alta rotación de inventarios, siempre que se conozca la cadena de valor y se pueda determinar el tiempo en el que serán requeridos por el proceso productivo o por los clientes.
Los inventarios tienen unos riesgos implícitos, entre los que se pueden identificar los riesgos financieros, es decir, cuanto más inventario la empresa tenga bajo su almacenamiento, más dinero se requiere para mantener la bodega en condicionas óptimas.
Entre los riesgos se pueden señalar los siguientes:
Los riesgos señalados pueden ocasionar que los inventarios existentes pierdan su valor en el mercado y la capacidad competitiva; sumado a ello se debe incurrir en los costos de almacenamiento y de aseguramiento, a fin de protegerlos frente a los riesgo de pérdida o posibles daños, costos de mantenimiento, costos de seguridad, requiriendo el aumento del valor en el mercado si se desea mantener el margen de utilidad o asumir el aumento de los costos, disminuyendo la utilidad del empresario.
Los inventarios tienen implícitos una cantidad significativa de costos y gastos; en la medida en que se pueda minimizar el nivel de inventarios se disminuye el impacto financiero de estos sobre la organización; por tanto, es importante desarrollar la metodología de la cadena de valor.La cadena de valor es la capacidad del empresario para determinar su proceso organizacional y el nivel de requerimiento de los clientes, para lograr implementar metodologías del justo a tiempo y disminuir el nivel de inventarios.
Un empresario necesita inventarios porque requiere el suministro a los clientes; por ello, si se tiene control sobre el proceso productivo, se puede determinar el tiempo de producción, almacenamiento, empaque, y el tiempo de proveeduría a fin de integrar la materia prima con la mano de obra y los equipos, para poder establecer claramente en qué momento se requieren las materias primas o los productos terminados para el caso de las comercializadoras; por ello, se puede definir el momento más oportuno para que se ejecute la compra de inventarios, con el propósito de minimizar el tiempo de almacenamiento del inventario logrando que la rotación sea lo más alta posible, es decir que la mercancía se mantenga el menor número de días en los inventarios de la empresa.
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