Informe de gestión: obligación de presentarlo y momento para realizarlo

Administradores de sociedades mercantiles deben informar cómo llevaron a cabo su gestión durante el período para el que fueron nombrados.

Durante los 15 días hábiles previos a la realización de la junta para aprobar los estados financieros, debe estar listo este documento, para tener acceso a él.

Todo administrador o gerente de una sociedad mercantil debe presentar en la asamblea o junta obligatoria del año un informe de gestión, además de los estados financieros y presupuestos.

Obligación de presentar el informe de gestión

Se trata de un informe escrito que debe elaborar la administración de una sociedad mercantil, relatando la forma en que llevaron su gestión durante el último período o ejercicio para el que fueron nombrados o elegidos.

En dicho informe, la administración de la sociedad mercantil hace las recomendaciones y proposiciones al máximo órgano social (asamblea general de accionistas o junta de socios), quien, en últimas, es el que tiene el poder máximo para determinar el rumbo de la sociedad y la remoción de funcionarios de dirección.

Aunque el informe de gestión es presentado por la junta, su preparación puede delegarse en el representante legal de la sociedad, pero dicho informe será previamente aprobado por la mayoría de la junta directiva, antes de ser publicado y presentado a la asamblea general de accionistas o junta de socios.

¿En qué momento se realiza el informe de gestión?

Siempre que se convoca al máximo órgano social para la aprobación de los estados financieros. La convocatoria debe realizarse con una antelación mínima de 15 días hábiles, ya que durante dicho término deben estar a disposición de los accionistas o socios, en las instalaciones de la sociedad, los estados financieros y los libros contables, además del informe de gestión.

Si quiere profundizar en este tema, lo invitamos a que descargue nuestro especial comercial Asamblea general de accionistas y copropietarios.

Temas a tratar en este especial comercial

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS O ACCIONISTAS

• Reuniones ordinarias. ¿Qué pasa si no se reúnen en el plazo ordinario?
• Reuniones extraordinarias.
• Reuniones universales.
• Reuniones no presenciales.
• ¿Cómo se cuentan los días de antelación?

CONVOCATORIA

QUORUM

• Requisitos para los accionistas.
• Sanción para accionista en mora.
• Conservar el quorum.
• El quorum según el tipo de sociedad Sistemas de votación.
• Mayorías.
• Quorum en reuniones de segunda convocatoria.

PODER DE REPRESENTACIÓN EN LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS

• Requisitos formales de los poderes.
• Sujetos legitimados para ser apoderados.
• Prácticas ilegales, no autorizadas e inseguras.

DOCUMENTOS ESPECIALES SOMETIDOS A CONSIDERACIÓN DE LOS ACCIONISTAS EN ASAMBLEA

• El informe de gestión.
• Estados financieros completos del ejercicio.
• Proyecto de distribución de utilidades.
• Decisiones sobre escisiones, fusiones o transformaciones.
• Aumento del capital autorizado o disminución del suscrito.

ACTAS

• Libro de actas de junta directiva y de asamblea.
• Contenido de las actas.
• Resumen de temas tratados y documentos anexos.
• Elaboración y aprobación.
• ¿Qué pasa si falta alguna firma?
• Omisiones o vacíos en las actas.
• Anulación de folios.
• Aclaraciones y decisiones fuera del acta.
• Actas de segunda convocatoria.

SAS CON UN SOLO ACCIONISTA

• Junta directiva.
• Libro de actas.
• Estados Financieros.
• Informes y dictamen.

ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL

• ¿Por cuánto tiempo se eligen?
• ¿Hay estabilidad laboral para estos cargos?
• Efectos sobre la modificación de la junta directiva.

ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL

• Obligados a tener revisor fiscal en 2019.
  Elección de revisor fiscal en sector privado y público.
  Responsabilidad penal y disciplinaria del revisor fiscal.
• Indicaciones del Estatuto tributario.
• Indicaciones del Código de Comercio.
• Medidas administrativas para la lucha contra la corrupción.

DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES EN SOCIEDAD COMERCIAL

• ¿Qué pasa en caso de pérdidas?
• Prohibición de distribución de utilidades.
• Medidas para el restablecimiento del patrimonio social.

ASAMBLEAS DE COPROPIETARIOS

• Asamblea de copropietarios: quorum decisorio respecto de los coeficientes de propiedad.
• Inasistencia a la convocatoria y sanciones.
• Elección del consejo de administración.
• Actas de la asamblea.

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