Labores del revisor fiscal para el cierre de año contable


25 noviembre, 2021

El revisor fiscal debe cumplir muchas actividades con motivo del cierre de año y con mayor razón al terminar 2021, año en el que hubo especiales limitaciones y dificultades con motivo del COVID-19.

En mi opinión, las más importantes son las siguientes:

  1. Verificar si, a raíz del coronavirus, se puede o no aplicar la hipótesis de empresa en marcha.
  2. Revisar las políticas contables para saber si durante el año se modificaron algunas o se establecieron nuevas (principalmente debido al COVID-19) y qué efectos causaron en los registros contables.
  3. Averiguar con la administración de la empresa si en 2021 hubo cambios de importancia relativa en las estimaciones contables y cómo se reflejan en los estados financieros.
  4. Examinar los presupuestos preparados por la empresa para el año 2021, para considerar su continuación en marcha.
  5. Participar, en cuanto sea posible, en las reuniones de la empresa para planear la toma física de inventarios finales. Y, por supuesto, hacer presencia en dicha toma física de inventarios.
  6. Analizar la validez de la distribución de costos indirectos de producción de bienes y servicios.
  7. Determinar si las subvenciones recibidas del Gobierno (Paef y PAP) se contabilizaron correctamente y si se cumplieron los requisitos para recibirlas.
  8. Comprobar si las propiedades, planta y equipo que no estuvieron en uso se depreciaron o no.
  9. Verificar cómo se contabilizaron los elementos de bioseguridad.
  10. Revisar el cálculo y pago oportuno de los aportes parafiscales y de seguridad social.
  11. Examinar el IVA, considerando especialmente los días sin IVA durante el año 2021 y los responsables que declaraban por bimestres que, por haber disminuido sus ingresos, pasaron a declarar por cuatrimestres.
  12. Verificar los cálculos correctos y pagos oportunos de retenciones en la fuente sobre diferentes impuestos.
  13. Determinar si el ICA y otros impuestos se liquidaron correctamente y se pagaron en la fecha oportuna.
  14. Circularizar cuentas por cobrar y por pagar.
  15. Comprobar las posibles sanciones aplicadas por la Dian y por las secretarías distritales y municipales de hacienda por presentación tardía, o con incorrecciones, de la información exógena; y si las sanciones aplicadas cumplieron con los requisitos establecidos por las normas legales o si, de pronto, la empresa sancionada puede apelar esas sanciones y evitar ese innecesario e injusto gasto.
  16. Examinar la existencia de activos y/o pasivos contingentes y su correcta valuación y contabilización.
  17. Confirmar saldos, a favor y en contra, en cuentas y obligaciones bancarias.
  18. Verificar el deterioro de activos.
  19. Determinar el adecuado valor razonable (en sus diversos métodos).
  20. Examinar la proyección de la declaración de renta y de su contabilización dentro del pasivo al 31 de diciembre de 2021.
  21. Revisar la normativa legal vigente en Colombia para dictaminar los estados financieros y presentar el informe a la asamblea general de accionistas (en las sociedades de capital) o a la junta anual ordinaria de socios (en las sociedades de personas): artículos 208 y 209 del Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio) y el artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
  22. Revisión de la correcta presentación de los estados financieros al cierre del año y de sus correspondientes anexos.
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Carlos Humberto Sastoque
Contador público


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