El revisor fiscal debe cumplir muchas actividades con motivo del cierre de año y con mayor razón al terminar 2021, año en el que hubo especiales limitaciones y dificultades con motivo del COVID-19.
En mi opinión, las más importantes son las siguientes:
- Verificar si, a raíz del coronavirus, se puede o no aplicar la hipótesis de empresa en marcha.
- Revisar las políticas contables para saber si durante el año se modificaron algunas o se establecieron nuevas (principalmente debido al COVID-19) y qué efectos causaron en los registros contables.
- Averiguar con la administración de la empresa si en 2021 hubo cambios de importancia relativa en las estimaciones contables y cómo se reflejan en los estados financieros.
- Examinar los presupuestos preparados por la empresa para el año 2021, para considerar su continuación en marcha.
- Participar, en cuanto sea posible, en las reuniones de la empresa para planear la toma física de inventarios finales. Y, por supuesto, hacer presencia en dicha toma física de inventarios.
- Analizar la validez de la distribución de costos indirectos de producción de bienes y servicios.
- Determinar si las subvenciones recibidas del Gobierno (Paef y PAP) se contabilizaron correctamente y si se cumplieron los requisitos para recibirlas.
- Comprobar si las propiedades, planta y equipo que no estuvieron en uso se depreciaron o no.
- Verificar cómo se contabilizaron los elementos de bioseguridad.
- Revisar el cálculo y pago oportuno de los aportes parafiscales y de seguridad social.
- Examinar el IVA, considerando especialmente los días sin IVA durante el año 2021 y los responsables que declaraban por bimestres que, por haber disminuido sus ingresos, pasaron a declarar por cuatrimestres.
- Verificar los cálculos correctos y pagos oportunos de retenciones en la fuente sobre diferentes impuestos.
- Determinar si el ICA y otros impuestos se liquidaron correctamente y se pagaron en la fecha oportuna.
- Circularizar cuentas por cobrar y por pagar.
- Comprobar las posibles sanciones aplicadas por la Dian y por las secretarías distritales y municipales de hacienda por presentación tardía, o con incorrecciones, de la información exógena; y si las sanciones aplicadas cumplieron con los requisitos establecidos por las normas legales o si, de pronto, la empresa sancionada puede apelar esas sanciones y evitar ese innecesario e injusto gasto.
- Examinar la existencia de activos y/o pasivos contingentes y su correcta valuación y contabilización.
- Confirmar saldos, a favor y en contra, en cuentas y obligaciones bancarias.
- Verificar el deterioro de activos.
- Determinar el adecuado valor razonable (en sus diversos métodos).
- Examinar la proyección de la declaración de renta y de su contabilización dentro del pasivo al 31 de diciembre de 2021.
- Revisar la normativa legal vigente en Colombia para dictaminar los estados financieros y presentar el informe a la asamblea general de accionistas (en las sociedades de capital) o a la junta anual ordinaria de socios (en las sociedades de personas): artículos 208 y 209 del Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio) y el artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
- Revisión de la correcta presentación de los estados financieros al cierre del año y de sus correspondientes anexos.
Carlos Humberto Sastoque
Contador público
