Labores del revisor fiscal requieren planeación (parte 4)

La entrada en vigencia de las NAI ha traído consigo también la necesidad de organizar de una forma más estricta la labor del revisor fiscal. En este editorial se detallan las principales actividades de la revisión, acompañadas de una propuesta de periodicidad y oportunidad de ejecución.

Para continuar el análisis de este tema, es necesario retomar algunos apartes de la lección de revisoría fiscal Labores del revisor fiscal requieren planeación (parte 3).

La vigilancia del revisor fiscal es preventiva

Debe tenerse en cuenta que el control que ejerce la revisoría fiscal es fundamentalmente preventivo, que cubre todas las áreas de actividad de la empresa y que su accionar es continuo y permanente.

Periodicidad de labores del revisor fiscal

En las diversas labores que cumple el revisor fiscal encontramos diferentes tiempos de cumplimiento: las relacionadas con los registros contables, las conciliaciones bancarias y las retenciones en la fuente, se cumplen rutinariamente todos los meses; el IVA y otras son de carácter bimestral o cuatrimestral; hay algunas, como las que tienen que ver con los estados financieros de propósito general que son anuales; y muchas otras, como la vigilancia sobre las diversas actividades operacionales, no tienen una periodicidad fija.

Detalle de actividades a realizar por el revisor fiscal

Con base en lo anterior, el revisor fiscal debe hacer inicialmente un listado completo de todas las labores que tendrá que realizar, clasificarlas como rutinarias, periódicas y ocasionales, según el caso, y las que no tienen una periodicidad fija programarlas equitativamente dentro de los doce meses del año (entre abril del presente y marzo del siguiente).

Adicional a esto, y con el fin de tener una visión general de todo lo que tiene que hacer, de poder verificar todos los meses los grados de cumplimiento o de anticipar medidas de contingencia frente a posibles retrasos, debe establecer –principalmente en una hoja electrónica columnaria– la agenda detallada de actividades con fechas, mes a mes, lo más exactas posibles, pero con tiempos ligeramente flexibles teniendo especial cuidado para que los plazos establecidos para presentación de declaraciones tributarias e informes a entidades de vigilancia y control del Estado se cumplan de manera estricta.

Para finalizar, y teniendo ya establecidas las actividades que ha de realizar, el revisor fiscal tendrá que asegurarse de que contará con los recursos humanos, tecnológicos y materiales para cumplirlas adecuada y oportunamente.

A continuación, podrán encontrar un cuadro en el que detallo lo que considero deben ser las principales actividades de revisoría fiscal (revisoría fiscal entendida como un órgano multidisciplinario de vigilancia, compuesto por varias personas bajo la dirección y responsabilidad del revisor fiscal). El listado propuesto, con periodicidad y meses de realización de cada actividad, lo he preparado sobre la hipótesis de una sociedad anónima que fabrica partes metalmecánicas para automotores, máquinas y equipos diversos, con ingresos brutos anuales de más de cien mil millones de pesos, con NIT terminado en “00”, que funciona y vende solamente en Bogotá y cuyo revisor fiscal comienza a ejercer en abril de 2017.

Es posible que algunas de las actividades incluidas en el listado que yo propongo no sean aplicables a las empresas en las que ustedes ejercen la revisoría fiscal y que la periodicidad y oportunidad de realizar las diversas labores sean diferentes a las que ustedes consideren adecuadas. Lo importante es que lo que yo les propongo (basado en 46 años de continuo estudio de la revisoría fiscal y 30 años de experiencia ejerciendo el cargo) les sirva como guía para que, poco a poco, vayan mejorando la eficiencia en su trabajo profesional.

Principales actividades de revisoría fiscal durante 2017-2018

CP. Carlos Humberto Sastoque
carsastoque@yahoo.com

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