Al examinar el contenido del nuevo marco contable incluido en el anexo del Decreto 2706 de 2012, el cual será obligatorio a partir del 2015 para las microempresas que componen el Grupo 3, en el capítulo IX del mismo se instruye acerca de la obligación que tendrán de preparar una nota especial a los estados financieros para revelar el resumen o conciliación de las operaciones que durante el ejercicio hayan tenido las propiedades, planta y equipo.
En el párrafo 9.17 de dicho anexo se lee lo siguiente:
“Información a revelar
9.17 En notas a los estados financieros debe revelarse, para cada categoría de estos activos, una conciliación del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen:
(a) Las adiciones;
(b) Las enajenaciones; (c) La depreciación; y (d) Otros movimientos.”
Este tipo de revelaciones hasta ahora no habían sido obligatorias, pues las normas de los artículos 64, 115, 116 del actual Decreto 2649 de 1993 no las solicitaban; aunque en la práctica algunos entes sí han tenido por costumbre efectuarlas de forma voluntaria.
Si queremos citar un caso sencillo de la forma en como se daría aplicación a esta exigencia del párrafo 9.17, suponga que al cierre del 2015 la microempresa EJEMPLO S.A.S. elaborará la siguiente nota detallada que resumirá el movimiento que tuvieron sus propiedades, planta y equipo, tanto durante el 2015 como durante el 2104, pues el párrafo 3.6 del marco normativo exige que las revelaciones se lleven a cabo de forma comparativa.
EJEMPLO S.A.S.
Notas a los Estados Financieros por los años 2015-2014 (cifras en miles)
Nota. No. 4. Resumen de operaciones en la propiedad, planta y equipo
A continuación se presenta de forma conciliada el resumen de las operaciones que se llevaron a cabo durante los ejercicios 2015 y 2014 con las propiedades, planta y equipo:
Categoría | 2015 | 2014 |
Maquinaria y equipo | ||
Costo al inicio del ejercicio | 100 | 0 |
Menos: Depreciación acumulada al inicio del ejercicio | (10) | 0 |
Subtotal Costo neto al inicio del ejercicio | 90 | 0 |
Compras y adiciones durante el ejercicio | 50 | 100 |
Retiros o ventas durante el ejercicio | 0 | 0 |
Gasto depreciación del ejercicio | (15) | (10) |
Costo neto al cierre del ejercicio | 125 | 90 |
Vehículos | ||
Costo al inicio del ejercicio | 100 | 100 |
Menos: Depreciación acumulada al inicio del ejercicio | (60) | (40) |
Subtotal Costo neto al inicio del ejercicio | 40 | 60 |
Compras y adiciones durante el ejercicio | 0 | 0 |
Retiros o ventas durante el ejercicio | (40) | 0 |
Gasto depreciación del ejercicio | 0 | (20) |
Costo neto al cierre del ejercicio | 0 | 40 |
Total valor neto propiedad planta y equipo al cierre del ejercicio | 125 | 130 |
Note que si la información se deberá presentar en forma comparativa, en el presente año 2014, que es solamente el año de transición, las microempresas van a tener que practicar con la elaboración de este tipo de notas, pues solo así podrán tener la información necesaria para cuando llegue el año 2015 y dar cumplimiento al nuevo marco del Decreto 2706.