Modifican por tercera vez plazos para reportar estados financieros 2019 a Supersociedades

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  • Publicado: 27 abril, 2020

Modifican por tercera vez plazos para reportar estados financieros 2019 a Supersociedades

Por tercera vez, Supersociedades debió ampliar los plazos para que las sociedades presenten sus estados financieros de 2019. El reporte iniciaría a partir del 13 de mayo de 2020.

Además, cambiaron los plazos para presentar el informe de prácticas empresariales. Consulte el nuevo calendario aquí.

Debido a que el Gobierno nacional prorrogó hasta el 11 de mayo de 2020 la medida de aislamiento preventivo obligatorio establecida para contener la propagación del coronavirus (COVID-19), la Supersociedades expidió la Circular Externa 100-000008 del 24 de abril de 2020, por medio de la cual modifica por tercera vez los plazos para presentar los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2019 y el informe de prácticas empresariales.

A continuación, presentamos un resumen de los nuevos plazos y de las condiciones para realizar el reporte.

Nuevos plazos para presentar estados financieros 2019

La Circular Externa 100-000008 de 2020 modificó de nuevo el numeral 1.2 de la Circular Externa 201-000008 de 2019 (modificado previamente por las circulares 100-000003 y 100-000007 de 2020), por el cual la Supersociedades había establecido inicialmente los plazos para que las sociedades presenten sus estados financieros de 2019.

“El nuevo calendario establece que los reportes empezarán el miércoles 13 de mayo y culminarán el miércoles 10 de junio de 2020”

El nuevo calendario establece que los reportes empezarán el miércoles 13 de mayo y culminarán el miércoles 10 de junio de 2020, de acuerdo con los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información en el 2020

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información en el 2020

01-05 Miércoles 13 de mayo 51-55 Jueves 28 de mayo
06-10 Jueves 14 de mayo 56-60 Viernes 29 de mayo
11-15 Viernes 15 de mayo 61-65 Lunes 1 de junio
16-20 Lunes 18 de mayo 66-70 Martes 2 de junio
21-25 Martes 19 de mayo 71-75 Miércoles 3 de junio
26-30 Miércoles 20 de mayo 76-80 Jueves 4 de junio
31-35 Jueves 21 de mayo 81-85 Viernes 5 de junio
36-40 Viernes 22 de mayo 86-90 Lunes 8 de junio
41-45 Martes 26 de mayo 91-95 Martes 9 de junio
46-50 Miércoles 27 de mayo 96-00 Miércoles 10 de junio

Recuerde que, para consultar fácilmente todos estos nuevos plazos, nuestros calendarios tributarios están siendo actualizados permanentemente:
Calendario tributario online 2020
Calendario tributario 2020 – versión para imprimir

¿Quiénes deben reportar y qué información deben reportar?

Los sujetos obligados y la información que deben presentar no ha sido modificada por la Supersociedades, por lo cual debe seguir observándose la Circular Externa 201-000008 de 2019.

Haz clic aquí para ver las recomendaciones que te interesarán y están relacionadas con la temática de este artículo.

En ese sentido, las entidades que deben reportar información son las siguientes:

  • Sociedades vigiladas y/o controladas de los grupos 1, 2 o 3 de convergencia.
  • Sociedades inspeccionadas de los grupos 1, 2 o 3 de convergencia a las cuales se les solicite mediante correo urbano o electrónico la entrega de la información.

Estas entidades deben reportar en formato XBRL los siguientes informes:

  • Estado de situación financiera.
  • Estado de resultados.
  • Estado del resultado integral.

Documentos adicionales

Las sociedades también deberán entregar en PDF los siguientes documentos, a más tardar dentro de los dos (2) días siguientes al reporte de los estados financieros:

  • Certificación de estados financieros firmado por representante legal, contador y revisor fiscal.
  • Notas a los estados financieros.
  • Informe de gestión de los administradores.
  • Dictamen del revisor fiscal.

Tenga presente que las sociedades inspeccionadas de los grupos 1, 2 o 3 de convergencia, y a las cuales las Supersociedades les solicite mediante correo urbano o electrónico la entrega de la información, solo deben entregar la certificación y las notas a los estados financieros. Los otros dos documentos deberán tenerlos a disposición de la Supersociedades para entregarlos en cualquier momento en que dicha entidad se los solicite.

Entidades que cuentan con plazos especiales para reportar su información financiera

La Supersociedades también modificó los plazos para que algunas entidades que cuentan con vencimientos especiales presenten su información financiera de 2019, así:

Tipo de entidad Nueva fecha para reportar
Matrices y controlantes que deben remitir estados financieros consolidados y combinados con corte a 31 de diciembre de 2019.
Los estados financieros individuales o separados de estas entidades deberán reportarse en los plazos señalados anteriormente.
Hasta el martes 30 de junio de 2020.
Entidades empresariales que no cumplen la hipótesis de negocio en marcha o que se encuentran en liquidación voluntaria. Hasta el martes 23 de junio de 2020.
Clubes de fútbol con deportistas profesionales organizados como sociedades anónimas. Hasta el viernes 29 de mayo de 2020.

Nuevos plazos para envío del informe de prácticas empresariales de 2019

Según la Circular Externa 100-000008 de 2020, las sociedades vigiladas o controladas, que pertenezcan a los grupos 1 o 2 de la convergencia, y que se encuentren en condiciones normales de operación, ahora deberán reportar el informe de prácticas empresariales correspondiente a 2019, entre el viernes 12 de junio y el martes 30 de junio de 2020, así:

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información en el 2020

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información en el 2020

01-10 Viernes 12 de junio 51-60 Martes 23 de junio
11-20 Martes 16 de junio 61-70 Miércoles 24 de junio
21-30 Miércoles 17 de junio 71-80 Jueves 25 de junio
31-40 Jueves 18 de junio 81-90 Viernes 26 de junio
41-50 Viernes 19 de junio 91-00 Martes 30 de junio

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