Plazos para reporte de estados financieros 2016 a Supersociedades inician en marzo

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  • Publicado: 1 febrero, 2017

Plazos para reporte de estados financieros 2016 a Supersociedades inician en marzo

Según las circulares 201-000009 y 201-000010 de noviembre de 2016 de la Superintendencia de Sociedades, los estados financieros de las entidades vigiladas, controladas e inspeccionadas deberán entregarse desde marzo 27 de 2017, dependiendo del Grupo al que pertenezcan los reportantes.

Ya que durante el año 2016 las pymes se unieron a las demás empresas del orden nacional en el ejercicio obligatorio de preparar información financiera según las indicaciones del Estándar Internacional para todo efecto legal, el 24 de noviembre de 2016 la Supersociedades expidió sus circulares 201-000009 y 201-000010, mediante las cuales se fijaron las condiciones y plazos que las sociedades de los Grupos 1 y 2, respectivamente, deberán acatar para remitir a dicho órgano de control la información sobre sus estados financieros básicos de 2016, preparados según los nuevos marcos técnicos normativos.

A continuación se presenta una síntesis de lo indicado en las respectivas resoluciones:

Tipo de entidad

Documentos a reportar

Pymes – Grupo 2 Circular 201-000010 de 2016

Plenas – Grupo 1 Circular 201-000009 de noviembre 24 de 2016

Método de reporte

Vencimientos

Método de reporte

Vencimientos

Sociedades vigiladas o controladas

  • Estado de situación financiera.
  • Estado de resultados.
  • Estado de resultado integral.
  • Certificación de estados financieros firmada por representante legal, contador y revisor fiscal.
  • Informe de gestión de los administradores.
  • Dictamen del revisor fiscal.
  • Notas a los estados financieros.

En software XBRL EXPRESS mediante las opciones “01-40-Estados financieros-NIIF pymes-Individual” “01-50-Estados Financieros-NIIF pymes-Separado”.

Entre el 17 de abril y el 15 de mayo de 2017 (según los dos últimos dígitos del NIT).

Ver tabla: “Vencimientos Grupo 2”

En software XBRL EXPRESS mediante las opciones “01-10-Estados financieros-NIIF plenas-Individual” o “01-20-Estados Financieros-NIIF plenas-Separado”

Entre el 27 de marzo y el 7 de abril de 2017 (dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT)

Ver tabla: “Vencimientos Grupo 1”

Sociedades inspeccionadas

  • Estado de situación financiera.
  • Estado de resultados.
  • Estado de resultado integral.
  • Certificación de estados financieros firmada por representante legal, contador y revisor fiscal.
  • Informe de gestión de los administradores.

*El dictamen del revisor fiscal y las notas a los estados financieros no son de reporte obligatorio, pero deben mantenerse a disposición porque pueden ser requeridos en  cualquier momento por la Superintendencia.

También mediante el software XBRL EXPRESS

Entre el 17 de abril y el 15 de mayo de 2017 (según los dos últimos dígitos del NIT).

Ver tabla: “Vencimientos Grupo 2”

También mediante el software XBRL EXPRESS

Entre el 27 de marzo y el 7 de abril de 2017 (dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT)

Ver tabla: “Vencimientos Grupo 1”

Entidades controlantes

  • Estados financieros consolidados del grupo económico o empresarial.
  • Certificación de estados financieros firmada por representante legal, contador y revisor fiscal.
  • Informe de gestión de los administradores.
  • Dictamen del revisor fiscal.
  • Notas a los estados financieros.

En XBRL EXPRESS mediante la opción “01-60-NIIF pymes-Consolidados”

En XBRL EXPRESS mediante la opción “01-30-NIIF plenas-Consolidados”

Hasta mayo 23 de 2017 (sin importar el NIT del reportante).

Los vencimientos aquí enunciados se cumplirán según el último código del NIT del reportante, sin tener en cuenta el dígito de verificación, de la siguiente forma:

Vencimientos Grupo 1

Supersociedades Presentación de información financiera bajo Estándares Internacionales para el Grupo 1 – Circular Externa de noviembre 24 de 2016

01 – 10

27 de marzo de 2017

11 – 20

28 marzo de 2017

21 – 30

29 marzo de 2017

31 – 40

30 marzo de 2017

41 – 50

31 de marzo de 2017

51 – 60

3 de abril de 2017

61 – 70

4 abril de 2017

71 – 80

5 abril de 2017

81 – 90

6 abril de 2017

91 – 00

7 de abril de 2017

Vencimientos Grupo 2

Supersociedades Presentación de información financiera bajo Estándares Internacionales para el Grupo 2 Circular Externa de noviembre 24 de 2016

Últimos dos dígitos del NIT

Envío de información

01 – 05

17 de abril de 2017

06 – 10

18 de abril de 2017

11 – 15

19 de abril de 2017

16 – 20

20 de abril de 2017

21 – 25

21 de abril de 2017

26 – 30

24 de abril de 2017

31 – 35

25 de abril de 2017

36 – 40

26 de abril de 2017

41 – 45

27 de abril de 2017

46 – 50

28 de abril de 2017

51 – 55

2 de mayo de 2017

56 – 60

3 de mayo de 2017

61 – 65

4 de mayo de 2017

66 – 70

5 de mayo de 2017

71 – 75

8 de mayo de 2017

76 – 80

9 de mayo de 2017

81 – 85

10 de mayo de 2017

86 – 90

11 de mayo de 2017

91 – 95

12 de mayo de 2017

96 – 00

15 de mayo de 2017

Una vez se entreguen los reportes y documentos adicionales antes mencionados (lo cual seguirá realizándose solo de forma virtual a través de la sección de “Presentación de informes empresariales” del portal de la Supersociedades), la circular menciona que dicha entidad permitirá, a partir de junio 15 de 2017, que todos los interesados puedan consultar las cifras entregadas por los reportantes de ambos grupos.

Quienes necesiten acceder a información de los años 2015 y anteriores elaborada bajo las normas de los Decretos 2649 y 2650 de 1993,  podrán encontrarla en la plataforma SIREM –Sistema de Información y Reporte Empresarial–.

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