Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
En términos generales, los gastos previos a la creación de una empresa siempre irán al gasto, a menos que den lugar al nacimiento real de un activo.
Brevemente respondamos la siguiente inquietud. ¿Cómo se reconocen bajo NIIF los costos legales y operativos en los que se incurre para crear una empresa?
Si se tiene una entidad y se está pensando en crear una empresa, ¿qué se debe hacer con los estudios de mercado, gastos de notariado y registro, análisis financiero, estudio del producto, estudio fiscal, antes de crear la empresa?
Pongamos un ejemplo para responder la anterior pregunta. La creación de una empresa en Ecuador requerirá el envío de un conjunto de profesionales para que investigue lo relacionado con los beneficios en el tema fiscal y comercial, repartición de utilidades, tributación de los socios, entre otros aspectos. Supongamos que en las anteriores actividades se gastaron $20.000.000, con anticipación a creación de la empresa.
Esta situación representa un gasto para la entidad que incurre en los desembolsos y va al Estado de Resultados directamente. No hay lugar para reconocer un activo por dicho valor. Tampoco se puede decir: “inversiones por $20.000.000, porque se va a crear una empresa en Ecuador”, porque todavía no existe ni la empresa, ni la inversión. Todo lo que se gaste en toda la etapa preoperativa, antes de constituir la empresa, se ubica en el Estado de Resultados.
Una vez constituida la empresa no se puede decir, “el sueldo del gerente general se va a llevar como un gasto preoperativo para no generar pérdida”. No, esto en las NIIF no es permitido. Los sueldos están ubicados en el Estado de Resultados, y es normal que una empresa en sus inicios presente pérdidas, lo que es sabido por el usuario de la información financiera. Quien la esté constituyendo tendrá que aportarle, no solamente lo que cueste el producto y las máquinas, sino también lo que va a gastar en administración mientras la entidad comienza a generar utilidades.
Todo lo que sea preoperativo va al gasto. A no ser que en efecto dicha erogación sea un activo. Por ejemplo, “ya constituí la empresa, todavía no estoy vendiendo porque estoy construyendo la bodega”, entonces esta bodega es un elemento de propiedades, planta y equipo. Pero si se le está pagando a un vigilante para que cuide la obra, esto no es costo de propiedades, planta y equipo; sino que tiene que ir al gasto.
En términos generales, los preoperativos siempre irán al gasto, a menos que den lugar al nacimiento real de un activo.
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