Presupuestos: 5 aspectos que deben considerarse en la evaluación del entorno externo

Un aspecto fundamental para la elaboración del presupuesto de una entidad es  el conocimiento del entorno, el cual incluye la atención de las situaciones que impactan directa o indirectamente en ella.

Te contamos 5 aspectos que deben atenderse al realizar un análisis externo de la entidad.

Los presupuestos permiten analizar el presente y el futuro de las organizaciones. También contribuyen a que la gerencia y todos los colaboradores organicen su gestión fijándose las mismas metas y coordinando el desarrollo de los procesos en torno a la generación de valor.

Adicionalmente a lo expuesto, la elaboración del presupuesto trae numerosas ventajas a una entidad, entre las que se encuentran:

• Brindar apoyo para determinar las fuentes de financiación ante las cuales recurrirá la entidad al momento de desarrollar los proyectos.
• Dar un lineamiento para los tiempos de ejecución de las metas a corto, mediano y largo plazo.
• Identificar la viabilidad de los proyectos en lista de espera para ser desarrollados con el fin de compararlos y seleccionar el que mejor se ajuste a las posibilidades, necesidades y riesgos que desee asumir la entidad.
• Ayudar a prever los gastos y costos que se asumirán en el desarrollo de un proyecto, así la entidad podrá aprovechar algunos beneficios ofrecidos por parte de terceros, tales como descuentos, garantías, etc.
• Facilitar las evaluaciones progresivas del cumplimiento de los indicadores, el consumo de materiales, las metas diarias de ventas y otros procesos asociados al seguimiento periódico de la ejecución del presupuesto.
• Hacer posible evidenciar los proyectos de una entidad.

Si bien es cierto, con el fin de revisar diferentes situaciones que serán relevantes para realizar la planeación financiera de la entidad, debe atenderse también el entorno externo, en el cual se evidencien las variaciones, tendencias y demás situaciones que la impactan directa o indirectamente y se originan por diferentes elementos del contexto.

Algunos de los aspectos por atenderse al realizar un análisis externo del sector al que pertenece una entidad son los siguientes:

1. Situación económica

En primera medida, y para evaluar la situación económica de la empresa, deben tenerse presentes aspectos de carácter nacional e internacional que inciden en su operación, como:

• Variables e indicadores económicos que afecten al sector, por ejemplo la variación del salario, inflación, tasa de cambio, producto interno bruto, índice de precios al consumidor, precios de diferentes divisas, entre otras.
• Variaciones en los precios de las materias primas requeridas por la entidad para la producción o prestación de sus servicios.
• Variaciones en los precios de los productos terminados y comercializados por otras entidades pertenecientes al mismo sector.
• Tratados y convenios comerciales entre países.
• Expectativas del sector financiero frente a inversiones y financiación.
• Comportamiento de las importaciones y exportaciones.
• Incidencia del contrabando, narcotráfico y problemáticas similares (en caso de que existieran) en la operación del sector.

2. Regulación fiscal

Se refiere a la dinámica de los aranceles e impuestos y a las perspectivas de cambio en ellos. Así, por ejemplo, para el caso de Colombia en los últimos años se han presentado diferentes reformas tributarias que han impactado los pronósticos de diferentes sectores económicos.

Dado que la carga fiscal en el país varía según el sector económico en el cual sea agrupada la entidad, atender estos lineamientos se hace de vital importancia en la planeación financiera.

3. Condiciones técnicas y tecnológicas

Se deben tener en cuenta las condiciones técnicas y tecnológicas relacionadas con el sector, de manera que puedan incidir o no en aspectos como:

• Vida útil, valor residual y deterioro de las propiedades, planta y equipo.
• Obsolescencia o vencimiento del inventario.
• Preferencias de los clientes frente a unos u otros productos.
• Adquisición de repuestos, piezas o demás elementos que agreguen valor al activo.

4. Oferta y demanda

A la hora de determinar los niveles de producción de una entidad, un elemento importante a evaluar es el comportamiento de la oferta y demanda en el sector, de esto depende que los pronósticos de producción y ventas se diseñen efectivamente.

Ante esto la entidad debe atender, entre otras situaciones, las siguientes:

• Conocer quiénes son sus principales competidores.
• Identificar la existencia de acuerdos que limiten la libre competencia del mercado.
• Revisar a los clientes potenciales que forman parte del mercado objetivo del sector.
• La existencia de productos sustitutos que puedan reemplazar al que ofrece la empresa.

5. Canales de distribución

Es importante estudiar los factores externos que impactan la cadena de abastecimiento, producción, distribución y entrega final de los servicios y/o productos ofertados por la entidad, como la operabilidad del transporte y las vías, la flexibilidad de los tiempos de entrega, la duración de los desplazamientos, la capacidad del proveedor, la instalación de peajes, entre muchos otros.

Este tema hace parte de nuestra Cartilla Práctica Herramientas de costos y presupuestos aplicadas a una entidad. ¡No dejes de leerla!

¡Encuentra mucho más!

Si eres suscriptor Oro o Platino y quieres acceder a todas nuestras cartillas, revistas, libros y especiales en versión digital, solo debes ingresar a https://actualicese.com/publicaciones/