30 de junio se debe pagar prima de servicio, ¿cuánto, cómo y a quién?

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  • Publicado: 12 junio, 2012

30 de junio se debe pagar prima de servicio, ¿cuánto, cómo y a quién?

Se acerca la época de pago de la primera prima del año, recuerde que aún faltan 18 días, y ojalá no lo cojan como empleador fuera de base. Por ello, queremos recordar qué es, a quién se paga, cuánto se paga, efectos por no pagarla.

La Cita (haz click en la imagen para ampliar)

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Lo primero: un poco de historia

En la década de los cincuenta del siglo pasado, la norma establecía la obligación de hacer partícipe a los trabajadores de parte de las utilidades que arrojara la empresa, por ello, cuando una empresa dara resultados positivos, era obligatorio su pago, mientras que si la empresa arrojaba pérdidas, no se tenía que pagar esta prestación.

Eso conllevó que muchas empresas en esa época, llevaran doble contabilidad una real, donde la empresa arrojaba excedentes para repartir entre los socios, pero una contabilidad falsa donde la empresa tenía resultados negativos y con ello, se exoneraban del pago de la prima de servicios.

Hacia la década de los sesenta se estableció a través de la ley que la Prima de Servicios se paga obligatoriamente sin importar los resultados financieros de la empresa.

De igual manera, hasta el año 2003, la norma establecía la obligación de pago, cuando el trabajador había laborado mínimo la mitad del semestre, o sea 3 meses dentro del semestre. Dicha restricción, fue declarada inexequible por la Corte Constitucional desde el año mencionado, momento en el cual, se debe de pagar al trabajador proporcional al tiempo laborado en el semestre, aunque sea un día, éste se paga. V.g. Ingresó el 28 de junio a trabajar, el 30 de junio se le debe pagar 3 días de prima –laboró el 28, 29 y 30 que están dentro del semestre.

¿Se pueden hacer pagos parciales o adelantar la prima?

Sí, pues la norma no establece ninguna restricción, como si sucede con el auxilio de cesantía o el adelanto de salario sobre los que ganan el salario mínimo. En todo caso, si va a hacer un adelanto o pago parcial de la prima, recuerde el trabajador debe solicitarlas por escrito y que quede constancia igual de dicho pago. Sobre el particular, puede ampliar en nuestro editorial “Pago parcial de Prima: Una alternativa para quienes está prohibido prestarles o adelantarles salario”.

El valor de la prima

Es el pago de una quincena de salario por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado en el semestre, como antes explicamos.

Fecha de pago

Se reconocen dos en el año. La del primer semestre o conocida como la prima de junio y la del segundo semestre o la prima de diciembre.

La primera comprende al pago por los días laborados entre el 1 de enero al 30 de junio y la segunda entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.

La fórmula: Salario mensual x Días laborados (en el semestre) ÷ 360 = prima

Salario es variable

Debe tomarse el salario promedio (salario, horas extras y comisiones) percibidos durante los días laborados en el semestre, incluyendo el auxilio obligatorio de transporte cuando se haya cancelado en dinero y se promedia, para determinar el salario promedio en el semestre y con ello hacer la liquidación de la prima.

¿Hay trabajadores excluidos del pago de prima?

No. Se le paga a todos los trabajadores, sin importar que el empleador sea persona natural o jurídica, con lucro o sin ánimo de lucro.

La excepción del pago de prima

No se le paga Prima de Servicio a los empleados del servicio doméstico. Debe tenerse en cuenta que es considerado únicamente del servicio doméstico quienes solo laboran en casa de familia en labores propias del hogar; esto incluye jardineros y mayordomos de finca e incluso las niñeras y el chofer de la familia.

De igual manera tampoco se le paga Prima de Servicios a quienes tengan pactado por escrito Salario Integral.

En periodo de prueba, también se paga prima

Sí, ya que como se ha expresado la Corte Constitucional, durante esos días en que el trabajador está vinculado, está ayudando a producir los bienes y servicios de la empresa, por ende debe también recibir el pago de prima, así haya sólo laborado un par de días y no haya superado el periodo de prueba.

La prima no se pierde, incluso durante vacaciones, incapacidades y licencias remuneradas se computan para el pago de prima

La Prima de Servicio no se pierde, incluso los días de vacaciones, incapacidades y licencias remuneradas, se deben tener en cuenta al momento de liquidar. Los únicos días que se excluyen son los de las licencias No remuneradas y los días de suspensión disciplinaria.

¿Se puede retener o dejar de pagar?

No, salvo que medie autorización expresa y por escrito del trabajador o por circunstancias extraordinarias la autorización de un Juez Laboral.

De lo contrario, si finalizado el contrato el empleador sigue empecinado en auto-cobrarse, lo que debe hacer es inmediatamente consignar las sumas adeudadas a órdenes de un Juzgado Laboral mientras se resuelve la controversia.

¿Qué pasa cuando se pasa del 30 de junio y el empleador no ha pagado la prima de servicios?

Pues está dando papaya para que un trabajador pase una carta de retiro diciendo que la empresa incumplió con un pago legal y por ende, tendrá derecho a reclamar indemnización por despido indirecto o por culpa del empleador.

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Recuerde: Mucho ojo, cuide su prima muy bien, están alborotados los cacos.

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