Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Aunque algunos elementos podrían cumplir perfectamente con la definición de inventarios; puede obviarse su reconocimiento si por principio de materialidad no son información útil para el usuario.
Resolvamos brevemente la siguiente consulta de uno de nuestros usuarios: Los materiales decorativos de bajo costo de un producto con poca rotación en la compañía, ¿tienen que reconocerse en el inventario de materiales o por principio de materialidad pueden obviarse?
Es muy importante que quien formula la inquietud, esté ubicado ya desde la perspectiva de análisis de la materialidad, puesto que cuando no se analizan las situaciones sujetas a reconocimiento contable desde la óptica de este principio de la información financiera, se puede terminar insertando a la entidad en operaciones innecesarias y muchas veces de elevados costos que son inoficiosos y no generan información relevante para los usuarios.
Para ejemplificar el caso, podríamos suponer que se trata de una empresa dedicada a la fabricación de peluches y tiene puntos de venta que disponen de rollos de cinta para hacer moños decorativos que en muchos casos solicitan los clientes para decorar el producto que desean entregar a título de regalo.
En este caso, si retornamos a la pregunta del usuario, los rollos de cinta de diferentes estilos y colores que reposan en los puntos de venta de la empresa de peluches, serían el objeto central del cuestionamiento, al indagar sobre si es o no necesario que sean reconocidos en los estados financieros.
Por aplicación exegética de la Sección 13 de la NIIF para pymes, dichas cintas constituirían un inventario, pero por el principio de materialidad, probablemente no tenga que reconocerse puesto que el control contable requerido para un rollo de cinta que se gasta con ciclos de rotación muy bajos y que no tiene un costo significativo para la empresa, es desgastante para la compañía.
Para la entidad sería demasiado costoso e inoficioso, sistematizar su información y software de apoyo contable para descargar pocos centímetros de cinta del inventario, cada vez que se venda un peluche al que el cliente le solicite un aplique decorativo.
En ese sentido, los rollos de cinta como están asociados con la venta, pueden reconocerse como un gasto con impacto directo en el estado de resultados; si el producto en cuestión está relacionado con el proceso productivo, podría sumarse en los costos de producción.
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