Propiedades, planta y equipo en la NIF para microempresas

Los bienes que integran las propiedades, planta y equipo de una organización, sobre todo de tipo industrial y comercial, suelen tener un valor significativo frente a los demás ítems que conforman el estado de situación financiera. A continuación se detallan algunos puntos a tener en cuenta y ejercicios prácticos.

En continuación con la propuesta de llevar hasta los contribuyentes y pequeños comerciantes que ejercen la labor de administración general de sus microempresas, material sencillo y didáctico que facilite su labor, este editorial construido a manera de “contabilidad para no contadores” presenta los principales elementos técnicos, teóricos y prácticos a tener en cuenta para el tratamiento de las propiedades, planta y equipo –PPyE– en entidades del Grupo 3.

La normatividad que debe seguirse para efectos de la preparación de la información financiera sobre propiedades, planta y equipo en microempresas, puede consultarse en el Anexo 3 del Decretó Único Reglamentario 2420 del 2015, específicamente en el Capítulo 9; allí se establece que un activo debe ser clasificado como propiedad, planta y equipo si es tangible y además:

• Se mantiene para ser usado en el proceso de producción o en el suministro de un bien o servicio, para arrendarlo a un tercero, con propósitos administrativos o con fines de valorización.
• Se proyecta su uso durante más de un período contable.

Puntos básicos a tener en cuenta

• Cuando el bien de PPyE sea una construcción, será necesario contabilizar por separado el terreno y el edificio, independientemente de si se adquirieron en conjunto y se hizo un solo pago por ambos.
• Por regla general, las piezas de repuesto que requieran una máquina de PPyE se registrarán como parte del inventario, pero algunas pueden asignarse a PPyE cuando su valor sea elevado y se espere utilizarlas más de un período.
• Existen casos en los que un bien de PPyE requiere reemplazar regularmente uno de sus componentes, tal es el caso del techo de algunos edificios; ante estas situaciones lo correcto será reconocer los componentes por separado.

Determinación del valor a registrar

Los bienes de propiedades, planta y equipo se medirán y reconocerán por su costo, en el que se incluirán:

• Pagos realizados para la instalación.
• Derechos de importación.
• Impuestos indirectos no reembolsables (IVA e impuesto nacional al consumo).
• Cualquier otro valor directamente relacionado con acondicionamiento del activo para el uso previsto.

Se disminuirán del costo del bien:

• Descuentos.
• Rebajas comerciales.

Posteriormente a su inclusión en la información financiera, el costo del bien se modificará por la disminución de la depreciación y las pérdidas por deterioro.

Algunos ejemplos

El 4 de noviembre del 2015 la recicladora La Perla Ltda compró de contado una máquina embaladora por valor de $30.000.000 que fue enviada desde Bogotá, incurriendo en un costo de transporte por $900.000 pagados de contado el 10 de noviembre del mismo año –día en que llegó la máquina–; posteriormente, el 13 de noviembre, se pagó $430.000 a un prestador de servicios de mantenimiento para realizar la respectiva instalación. El 16 de noviembre se compraron a crédito materiales adicionales necesarios para la instalación por $180.000 y para el 17 de noviembre ya estaba lista para operar. Los registros a realizar son los siguientes:

En cuanto los riegos de la máquina se transfieran a la empresa (según lo acordado entre las partes; podría ser cuando la máquina llegue al terminal de transportes, a la bodega del proveedor, a la bodega del comprador, etc.), esta deberá realizar el registro automático para trasladar el costo de la cuenta en tránsito a la cuenta en montaje de forma que se pueda tener control pleno de las fechas en las que ocurrieron dichas operaciones:

Ese mismo día se reconoce el valor del transporte

El siguiente sería el registro del pago al personal que realiza la instalación (este también es un costo capitalizable):

La compra de materiales conllevaría el siguiente registro:

Para el 17 de noviembre, fecha en que la máquina está lista para operar, la cuenta de maquinaria y equipo en montaje ha tenido los siguientes movimientos:

La transacción final de reconocimiento sería:

Material relacionado:

• [Análisis] Manejo de caja en microempresas