Proveedores tecnológicos de facturación electrónica, aliados para las empresas colombianas

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  • Publicado: 23 mayo, 2019

Proveedores tecnológicos de facturación electrónica, aliados para las empresas colombianas

Tanto Mario Fernández, de Gosocket, como Alberto Redondo, de Seres, afirman que lo mejor que pueden hacer las empresas es apoyarse en el servicio de factura electrónica de un proveedor tecnológico que permita cubrir el 100 % de las necesidades de la empresa y que actúe como un tercero de confianza.

Mario Fernández, CEO y fundador de Gosocket afirma en Actualícese que los cambios en los que tienen que incurrir las empresas frente a la factura electrónica no son traumáticos. «Es un proceso que hay que hacerlo bien y de la mano de proveedores que estén preparados», resalta.

Desde su punto de vista, lo que ha buscado la Dian es extender el proceso de facturación (que toda empresa tiene) a un proceso digital. «Que todo lo que se tenía en un papel y se imprimía quede reflejado en un documento digital, y así validar todo. Esto no es algo traumático, que vaya a producir una catástrofe económica en las empresas», afirma.

Por su parte, Alberto Redondo, director de marketing de Seres para Iberia y Latinoamérica dice en Actualícese que el modelo de desarrollo propio siempre es caro y traumático. Para él, la solución está en los proveedores tecnológicos de facturación electrónica.

“En este caso, para que el cambio a la factura electrónica no se convierta en un problema, lo mejor es apoyarse en el servicio de factura electrónica de un proveedor tecnológico que permita cubrir el 100 % de las necesidades de la empresa (fomentando la interacción eficiente entre empresas tanto nacionales como de cualquier parte del mundo; ofreciendo conectividad, transporte, trazabilidad, visibilidad, integración y seguridad) y que actúe, además, como tercero de confianza”, recomienda Redondo.

Beneficios de la factura electrónica para las empresas

Fernández destaca algunos beneficios básicos de la factura electrónica para las empresas. «Llevar los documentos al entorno digital, evitar usar e imprimir papel. Las personas en las oficinas ya no manipularán facturas en papel y tampoco lo almacenarán», dice. Con lo anterior, y de la mano del papel, se generan costos de almacenamiento, de envíos, pago a terceros, procesos y pérdida de tiempo.

Otro tipo de beneficio es la eficiencia en los procesos de negocios, entendiendo que tanto cuentas por pagar como cuentas por cobrar son procesos importantes dentro de la cadena operativa de las empresas.

Pero quizás lo que más resalta el CEO y fundador de Gosocket es que «las pequeñas y medianas empresas, de la mano de la factura electrónica, se logran legitimizar. Al estar en línea con la Dian, estas pueden, a través de diversas soluciones en línea, integrarse con servicios financieros (factoring electrónico, recaudación electrónica, etc.). Lo anterior, nosotros lo llamamos: la democratización del acceso a los servicios financieros», afirma Fernández.

“una ventaja que ofrece la factura electrónica es la mejora de la gestión del negocio, derivada de un proceso, a saber, el de facturación”

Para Redondo, una ventaja que ofrece la factura electrónica es la mejora de la gestión del negocio, derivada de un proceso, a saber, el de facturación, que se automatiza, aportando velocidad, seguridad y fiabilidad.

“Las facturas salen cuando tienen que salir, no se pierden en el camino. Si están equivocadas, se corrigen rápidamente; el cliente no puede repudiarlas; los pagos y cobros se aceleran. Además, mejora la tesorería y la gestión financiera al saber en todo momento el estado de los cobros y pagos. Al acelerar su aceptación, la empresa puede negociarlas con su banco para acceder a otras fórmulas de financiación más ventajosas”, explica Redondo.

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