Provisiones de nómina: cómo deben reconocerse bajo NIIF

Las obligaciones laborales relacionadas con prestaciones legales, extralegales, aportes a Seguridad Social y parafiscales tenían su propio tratamiento bajo el estándar local del Decreto 2649; las prestaciones legales se calculaban al cierre de cada mes y se registraban en una cuenta de provisión de prestaciones sociales; cuando llegaba el cierre del período a diciembre 31 de cada año, se calculaban y se hacía una consolidación que posteriormente se registraba en los estados financieros como obligaciones laborales.

Este tratamiento estuvo vigente durante mucho tiempo, pero empezó a quedar obsoleto desde cuando las empresas incursionaron en la implementación de sistemas de información de nómina que liquidaban automáticamente dichos conceptos.

Sin embargo, este caso específico se redefine en la actualidad, pues como resultado de la convergencia a estándares internacionales de información financiera, los nuevos estándares introducen una clara definición de pasivo, provisión y contingencia; así pues, las provisiones se entienden como un pasivo con incertidumbre sobre la cuantía o el vencimiento.

Ahora bien, el análisis de este caso específico permite concluir que sobre las prestaciones legales no hay incertidumbre, ni en el valor ni en el tiempo de pago; un trabajador desde el primer día de desempeño en la empresa tiene derecho a las respectivas prestaciones legales proporcionales al tiempo laborado; el monto mínimo de dicho compromiso ya está  establecido por ley, y se sabe de antemano en qué momento deben cancelarse.

Por tal motivo, bajo NIIF no se manejan provisiones por prestaciones sociales, sino que estas se reconocen directamente como una cuenta por pagar al empleado por el concepto de beneficios a empleados. Lo que tiene que ver con Seguridad Social y parafiscales será un pasivo no financiero que se causará mensualmente como se ha hecho hasta ahora.

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