Registro Único Empresarial y Social: puntos a tener en cuenta para su diligenciamiento

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  • Publicado: 10 julio, 2017

Registro Único Empresarial y Social: puntos a tener en cuenta para su diligenciamiento

Quienes quieran constituir empresa en Colombia deben llenar el formulario del Registro Único Empresarial y Social –RUES–, el cual tendrá algunas modificaciones a partir del 1 de agosto de este año. Complementario a este documento está el RUT y el Registro de Matrícula Mercantil.

Desde el 1 de agosto de este año, el Registro Único Empresarial y Social –RUES– se diligenciará y presentará según las instrucciones establecidas por la Circular externa 003 del 24 de mayo de 2017, luego que con esta la Superintendencia de Industria y Comercio modificara el numeral 1.7 del capítulo primero, del título VIII de la circular única, en la que se imparten las instrucciones para la entrada en vigencia del formulario del RUES.

Hasta que se realicen los ajustes tecnológicos necesarios para implementar el formulario, los entes camerales aplicarán de manera uniforme el formulario correspondiente al anexo 4.2 que hace parte de la circular única.

Cabe recordar que el diligenciamiento de este formato es un paso que se debe dar al momento de crear una empresa. Ahora, si usted está interesado en constituir su empresa como persona natural, y tomando como ejemplo las directrices de la Cámara de Comercio de Bogotá, deberá hacer lo siguiente:

Diligencie los siguientes formularios

Puede descargarlos desde el portal de la CCB u obtenerlos en las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades:

  • Formulario del RUES
  • Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (persona natural, persona jurídica, establecimiento de comercio, proponente)
  • Formulario adicional de registro con otras entidades. Con este formulario, la Cámara de Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el Registro de Información Tributaria –RIT– siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio –ICA–

Tenga en cuenta que estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por la persona natural.

¿Qué contiene el formulario del RUES?

Información del registro (dividida en tres):

  • Registro mercantil / Vendedores de juegos de suerte y azar.
  • Registro para entidades sin ánimo de lucro –ESAL– / Economía solidaria / Veedurías ciudadanas / ONG extranjeras.
  • Registro Único de Proponentes.

Identificación:

  • Se preguntan datos como la razón social (si es persona jurídica).
  • Nombres y apellidos si es persona natural.
  • Número de identificación, pasaporte, país, número de NIT, entre otros.

Ubicación y datos generales:

  • Dirección del domicilio principal.
  • Municipio, departamento, país, barrio.
  • Tres opciones de números telefónicos.
  • Correo electrónico y fax.
  • Dirección para notificación judicial, al igual que municipio y departamento para notificación.

Actividades económicas:

  • Se debe indicar una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, tomadas del sistema de clasificación industrial internacional uniforme –CIIU–.

Información financiera:

  • Esta información se toma del estado de situación financiera con corte al 31 de diciembre del año anterior, expresando las cifras en pesos y los datos sin decimales.

Si es empresa asociativa de trabajo:

  • Aportes laborales, aportes activos, aportes laborales adicionales, aportes en dinero, total de aportes.
  • Fecha de constitución.
  • Composición del capital para personas jurídicas.

Estado actual de la empresa:

  • Señalar la etapa en la que se encuentra: activa, en liquidación, etapa preoperativa, acuerdos de reestructuración, en concordato, intervenida, entre otros.

Tipo de organización:

  • Señalar dentro del listado planteado el tipo: sociedad colectiva, sociedad anónima, empresa unipersonal, ESAL, SAS, veeduría ciudadana, empresas asociadas de trabajo, sociedad limitada, entre otras.

Número de establecimientos que conforman la empresa según la actividad económica que desarrollan:

  • Actividades como: agropecuarios, mineros, servicios públicos, restaurante y hoteles, transporte y almacenamiento, comerciales, comunicaciones, entre otros.

Entidades de crédito con las cuales ha celebrado operaciones de crédito:

  • Indicar el nombre de la entidad y la oficina.

Referencias de dos comerciantes inscritos:

  • Nombre, dirección y teléfono.

Detalle de los bienes raíces que posea:

  • Matrícula inmobiliaria, dirección, barrio, municipio, departamento y país.

Solo para ESAL:

  •  Nombre de la entidad que ejerce inspección, vigilancia y control.

Al momento de diligenciar los formularios tenga presente lo siguiente

  • Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el RUES y al formulario adicional de registro con otras entidades.
  • Revise que el teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del RUES y al formulario adicional de registro con otras entidades.
  • El formulario debe ser diligenciado a máquina o letra imprenta.
  • No se admiten tachones ni enmendaduras.

3 documentos a la mano si va a constituir su empresa como persona natural

  • Registro Único Tributario.
  • Formularios RUES.
  • Formalización del Registro Matrícula Mercantil.

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