Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La evaluación de la relación costo – beneficio es indispensable a la hora de determinar las políticas contables de la entidad, en las cuales se especificará qué partidas requieren un tratamiento contable de mayor complejidad y cuáles pueden tratarse con procedimientos sencillos.
Todas las transacciones y hechos económicos en los que incurre la entidad durante el curso normal de sus operaciones, deben ser filtrados en primera instancia por el derrotero establecido en los 9 principios de la información contable, dispuestos en el Marco Conceptual: comprensibilidad, relevancia, materialidad o importancia relativa, fiabilidad, esencia sobre forma, prudencia, integridad, comparabilidad, oportunidad.
Sin embargo, las ya mencionadas características se deben poner en la balanza frente a la relación costo – beneficio, que no es más que una condición que le evitará a la entidad, incurrir en erogaciones innecesarias que no se compensan con el valor agregado que representa dicha información para los usuarios.
En cumplimiento de esta característica, la empresa ingresará al proceso contable de mayor complejidad, la información más relevante; así evitará esfuerzos desproporcionados y aplicará tratamientos menos costos a transacciones menos relevantes y menos complejas.
Una compañía tiene inventarios de mercancías (que comercializa) y un inventario de productos alimenticios (casino) para sus trabajadores; al momento de evaluar el tratamiento de esta información en los estados financieros y equilibrio de la cualidad costo – beneficio, se determinó por política contable, que el inventario de mercancías por ser propio del objeto misional de la entidad, sería medido con un modelo de máxima precisión: el ABC.
Por el contrario, el inventario de casino, se medirá con el sistema de promedio ponderado y conteos periódicos de unidades disponibles, que es una técnica mucho más sencilla.
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