Requisitos en materia laboral para crear y mantener empresa

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  • Publicado: 29 mayo, 2014

Crear empresa en Colombia exige una serie de requisitos de carácter comercial, laboral, tributario y de funcionamiento; en el presente artículo se observan detalladamente los requisitos de tipo laboral que deben cumplirse para crear y mantener una empresa.

Es importante tener en cuenta que los requisitos de laborales aquí presentados, responden a las obligaciones estándar con las que deben cumplir la mayoría de las empresas, sin embargo hay algunos casos específicos en los que estos requisitos tienen modificaciones.

ASPECTOS LABORALES
Tipo de obligación Entidad donde se tramita Requisitos Cuando se debe realizar
Realizar contrato de trabajo Empresa en que se vincula al trabajador
  1. Que la persona tenga la mayoría de edad, o autorización respectiva
  2. Presentar los documentos necesarios, como cédula, examen médico, pasado judicial
En el momento que el trabajador es vinculado a la compañía por medio del contrato de trabajo.
Afiliar a los trabajadores a EPS Ante las entidades promotoras de salud
  1. Diligenciar el formulario que permita la afiliación de los trabajadores.
  2. Presentar fotocopia de la cédula de los trabajadores y la del representante legal
  3. Para que el trabajador vincule a sus beneficiarios debe presentar documentos como registro de matrimonio y cédula del cónyuge si son casados o extra juicio con menos de 30 días si viven en unión libre , registro civil y tarjeta de identidad para los hijos, si son mayores de edad, cedula y certificado de estudio
Después de que se realice la vinculación del trabajador a la empresa y antes que él empiece actividades en la compañía
Afiliar a los trabajadores a la Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) Ante la entidad de riesgos laborales
  1. Llenar la solicitud de vinculación de la empresa por parte del empleador, esta solicitud la otorga gratuitamente la ARL
  2. Se debe establecer una tarifa de riesgo la cual es asumida por el empleador
  3. Registrar a cada trabajador, diligenciando las vinculaciones a la ARL, se debe presentar fotocopia de la cédula, del contrato de trabajo, y de la afiliación a la EPS
Después de la contratación del trabajador y antes que él empiece labores en la compañía
Proveer de dotación a los trabajadores Se les debe entregar en la empresa
  1. Que el trabajador devengue hasta dos (2) S.M.M.L.V.
  2. Que el trabajador lleve mínimo tres meses laborando en la empresa
  3. La dotación debe ser acorde a la labor desempeñada por el empleado
  4. El empleador debe hacer firmar una constancia de la entrega realizada a cada trabajador
Se debe realizar  cada cuatro meses a más tardar el 30 de abril, 30 de agosto y 30 de diciembre
Afiliar a los trabajadores al fondo de pensiones y cesantías En el fondo de pensiones y cesantías correspondiente
  1. El empleador debe llenar un formulario de afiliación.
  2. Entregar certificado de cámara y comercio
  3. Suministrar a la entidad la fotocopia de la cédula tanto del representante legal, como del trabajador
Después de la respectiva vinculación a la empresa y antes de que el  trabajador empiece a laborar
Realizar los aportes a caja de compensación familiar

(Los aportes a SENA e ICBF son obligatorios si la empresa tiene empleados con salarios mayores a 10 S.M.L.M.V)

En la cajas de compensación familiar
  1. Afiliar en primera instancia a la empresa, enviando la respectiva solicitud de vinculación.
  2. Presentar certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio.
Cuando se vincule el trabajador a la organización
Diseñar un programa de salud ocupacional En la compañía a partir de la conformación de un comité de salud ocupacional
  1. Este documento debe considerar datos concernientes a prevención de accidentes, y evaluación médica de los empleados
  2. Debe registrarse el programa ante el ministerio de protección social
Este reglamento se debe realizar cuando una empresa   tenga mínimo 25 empleados. Si la empresa tiene menos de 25 empleados se hace comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
 Redactar un reglamento de higiene Presentarlo al Ministerio de Protección Social para su aprobación Presentar  la respectiva copia del reglamento al ministerio de protección social, teniendo como plazo los cinco días siguientes a la radicación A partir del momento que la empresa tenga más de 25 trabajadores
Elaborar el reglamento de trabajo Presentarlo al Ministerio de Protección Social para su aprobación Entregar copia del respectivo reglamento al sindicato de la empresa, delegados del personal y comités, y paritarios de higiene y seguridad social Cuando la empresa tenga más de cinco trabajadores

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