Resolución 12 de 04-11-2008

DIAN
Resolución 12
04-11-2008

por la cual se adopta la codificación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas en el numeral 22 del artículo 6° del Decreto 4048 del 22 de octubre de 2008.

CONSIDERANDO:

Que para efectos de organización interna y estadística, se hace necesario codificar las dependencias del Nivel Central, Local y Delegado de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

Que a las dependencias que conforman la estructura de la organización, les corresponde mantener actualizada la información requerida por los procesos y los servicios informáticos soporte de la gestión de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

RESUELVE:

Artículo 1º. Definiciones. Adóptense las siguientes definiciones para efectos de aplicación de la presente resolución:

1. Identificación de Entrada. Corresponde a un número único que permite iniciar la codificación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

2. Lugar Administrativo. Corresponde a la ubicación administrativa de las dependencias que conforman cada uno de los niveles jerárquicos, en los cuales la DIAN desarrolla sus funciones.

3. Dependencia. Son las unidades que integran los lugares administrativos así:

Nivel Central: Dirección General, Direcciones de Gestión, Oficinas, Subdirecciones de Gestión, Órgano Especial, Comisiones, Comités y Coordinaciones.

Nivel Local: Despacho Direcciones Seccionales de Impuestos, Despacho Direcciones Seccionales de Aduanas, Despacho Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas, Divisiones, Grupos Internos de Trabajo y Puntos de Contacto.

Nivel Delegado. Despacho Direcciones Seccionales Delegadas de Impuestos y Aduanas y Grupos Internos de Trabajo.

4. Establecimiento. Corresponde al sitio físico de ubicación de una o varias dependencias de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en las cuales los empleados públicos desarrollan gestión.

Artículo 2º. Conformar la codificación para la identificación de entrada, los lugares administrativos y dependencias de la siguiente manera:

1. Un (1) digito: para la identificación de entrada.
2. Dos (2) dígitos: Para los lugares administrativos y dependencias de la Entidad.
3. Tres (3) dígitos: Para la dependencia superior jerárquica de la dependencia que se está identificando.
4. Tres (3) dígitos: Para las Coordinaciones del Nivel Central, los Grupos Internos de Trabajo del Nivel Local y Delgado y los Puntos de Contacto del Nivel Local.

Para efectos de la identificación de las dependencias, se deben relacionar los cuatro (4) componentes descritos anteriormente, así:

Artículo 3º. Codificar la identificación de entrada como único valor para toda la Entidad el siguiente dígito:

Artículo 4º. Codificar los lugares administrativos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro del rango comprendido entre 00 y 99 así:

Artículo 5º. Codificar las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro del rango comprendido entre 201 y 300 así:

Artículo 6º. Codificar las Coordinaciones de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro del rango comprendido entre 301 y 400 así:

Artículo 7º. Codificar los Grupos Internos de Trabajo y los Puntos de Contacto de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro del rango comprendido entre 401 y 999 así:

Artículo 8º. Codificar los Establecimientos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro del rango comprendido entre 1001 y 9999.

Parágrafo. El listado de codificación de los establecimientos debe ser expedido y actualizado por la Coordinación de Infraestructura de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos y hace parte integral de la presente resolución. El mencionado listado debe ser administrado en versiones según sea necesaria su actualización considerando el orden y preceptos establecidos en la presente resolución.

Artículo 9º. La codificación que se adopte para nuevos lugares administrativos y dependencias de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se hará mediante resolución del Director General, considerando el orden y preceptos establecidos en la presente resolución.

Artículo 10. Las dependencias de la Entidad deben efectuar los cambios internos en los sistemas de información que sean necesarios para dar cumplimiento a lo dispuesto en esta resolución.

Artículo 11. La Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones, debe realizar los ajustes necesarios en todos los Sistemas de Información con el propósito de garantizar a partir de la entrada en vigencia de la presente resolución, la disponibilidad de información histórica por materia tributaria, aduanera, cambiaria y administrativa, considerando la separación funcional de las dependencias, para todos los efectos.

Artículo 12. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 5701 del 23 de julio de 1999 y las demás que la modifican y/o adicionan.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a 04-11-2008

(Fdo.) OSCAR FRANCO CHARRY, Director General.