Resolución S 034 de 30/10/2007

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  • Publicado: 30 octubre, 2007

Resolución publicada en el Boletín Oficial del Municipio de Santiago de Cali No. 203 del 30/10/2007

Departamento Administrativo de Hacienda Municipal
Subdirección Administrativa de Impuestos, Rentas y Catastro

Resolución S 034
30-10-2007

“Por medio de la cual se establece la información, los sujetos obligados, las especificaciones técnicas de la información a presentar en medios magnéticos ante el municipio de santiago de Cali, por el año gravable 2007, y se fijan los plazos para la presentación”

El SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO DE IMPUESTOS, RENTAS Y CATASTRO, del Departamento Administrativo de Hacienda de Santiago de Cali, en uso de sus facultades legales en especial las conferidas por los Decretos municipales 0203 de marzo dieciséis (16) de 2001, 0376 de junio veintidós (22) de 2001, complementado por el 411.20.0166 de marzo quince (15) de 2006, 411.20.0912 de diciembre veintidós (22) de 2006, los artículos 60, 93 y 96 del Decreto municipal extraordinario 0523 de junio treinta (30) de 1999 en concordancia con el artículo 631 del Estatuto Tributario Nacional y

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo establecido en los artículos 66 de la Ley 383 de 1997 y 59 de la Ley 788 de 2002, las entidades territoriales deberán aplicar el procedimiento tributario contemplado en el Libro Quinto del Estatuto Tributario Nacional para la administración de los tributos de su propiedad o competencia.

Que la Subdirección Administrativa de Impuestos, Rentas y Catastro del Departamento Administrativo de Hacienda Municipal es competente para ejercer las funciones de fiscalización de los impuestos, tasas, sobretasas y rentas propiedad o competencia del Municipio de Santiago de Cali.

Que corresponde a la Subdirección Administrativa de Impuestos, Rentas y Catastro realizar estudios y cruces de información, por medio de los cuales se efectúan diferentes programas tendientes a incrementar el recaudo y control de las rentas municipales, por lo que se hace necesario solicitar a las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho, consorcios, uniones temporales, entidades públicas del orden Nacional, Departamental y Municipal, comunidades organizadas y sucesiones ilíquidas, contribuyentes y no contribuyentes, el suministro de información de la forma como lo establece el artículo 631 del Estatuto Tributario Nacional en concordancia con el artículo 56 del Decreto municipal extraordinario 0523 de junio treinta (30) de 1999.

Que conforme a lo dispuesto por el artículo 60 del Decreto municipal extraordinario 0523 de Junio treinta (30) de 1999 corresponde a la Subdirección Administrativa de Impuestos Rentas y Catastro Municipal prescribir las especificaciones técnicas para efectos del envío de información en medios magnéticos.

Que la Subdirección Administrativa de Impuestos, Rentas y Catastro Municipal, señalará en la presente resolución las especificaciones técnicas que deben cumplirse para la información en medios magnéticos; las cuales se darán a conocer a las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho, consorcios, uniones temporales, entidades públicas del orden Nacional, Departamental y Municipal, comunidades organizadas y sucesiones ilíquidas. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

Artículo 1: Establézcanse los siguientes sujetos como obligados a suministrar información por el año gravable 2007. Estarán obligados a presentar la información a que se refiere esta Resolución:

a) Las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho, los fondos de inversión, los fondos mutuos de inversión, los fondos de valores, los fondos de cesantías y pensiones de jubilación e invalidez, las cajas de compensación familiar, las comunidades organizadas, los consorcios, uniones temporales, las sociedades fiduciarias, patrimonios autónomos, entidades públicas del orden Nacional descentralizado, Departamental y Municipal del orden central y descentralizado y las sucesiones ilíquidas, que independiente de la ubicación de su domicilio principal hubieren poseído para el último día del año gravable 2006 un patrimonio bruto superior a ciento sesenta y cinco mil quinientos (165.500) UVT, o cuando los ingresos brutos de dicho año hubieren sido superiores a ochenta y dos mil setecientos (82.700) UVT y que hubieren efectuado compras de bienes o servicios (causación del costo o gasto) en la jurisdicción del municipio de Santiago de Cali (entrega del bien o percepción del servicio en Santiago de Cali).

b) Las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho, los fondos de inversión, los fondos mutuos de inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, las cajas de compensación familiar, las comunidades organizadas, los consorcios, uniones temporales, las sociedades fiduciarias, entidades públicas del orden Nacional Descentralizado, Departamental y Municipal del orden central y descentralizado, y las sucesiones ilíquidas que independientemente de su domicilio social, su patrimonio bruto y sus ingresos brutos, hayan promovido o coadyuvado (aportado dinero, comercializado boletería mediando o no contrato, promocionado el evento o rifa, organizado total o parcialmente el mismo, etc.) a la organización y realización de rifas o espectáculos públicos o desembolsado recursos a terceros para promover la construcción y/o adecuación de inmuebles en Santiago de Cali.

Artículo 2: Establézcase la siguiente como la Información específica adicional a suministrar por parte de las Entidades del Sistema de Seguridad Social Integral, Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías y Cajas de Compensación Familiar.Las entidades que conforman los Sistemas Generales de: Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías y las Cajas de Compensación Familiar, deberán remitir la siguiente información de las personas naturales y jurídicas privadas que en calidad de empleadores (no aplica a trabajadores independientes), hayan realizado aportes parafiscales o cotizaciones correspondientes al año 2007 en la jurisdicción de Santiago de Cali ó de los trabajadores que hayan prestado sus servicios en la ciudad de Santiago de Cali por un valor igual o superior a doscientos sesenta y nueve (269) UVT.

– NIT o documento de identificación; Nombres y apellidos, denominación o razón social; Dirección; Código municipio; Número de empleados; Valor acumulado anual de los aportes parafiscales o cotizaciones realizados por cada una de las personas naturales o jurídicas; Tipo de Cotización o aporte.

Artículo 3: Establézcase la siguiente como la Información a suministrar por todas las personas relacionadas en el artículo primero de la presente resolución. Las personas relacionadas en el artículo primero de la presente resolución deberán presentar la siguiente información:

a) Información de compras de bienes y servicios. Las personas cuya situación se enmarque en lo dispuesto por el artículo primero, literal a). (conforme a los topes de patrimonio o ingresos) de la presente resolución que hayan realizado compras en la jurisdicción de Santiago de Cali (entrega del bien o percepción del servicio en Santiago de Cali) en el año 2007, deberán suministrar la siguiente información, en relación con cada uno de sus proveedores de bienes o servicios en Santiago de Cali (se excluyen las compras de bienes y servicios que correspondan a actividades no sujetas al Impuesto de Industria y Comercio), cuando el monto de la sumatoria anual de los pagos o abonos realizados a cada uno de ellos sea igual o superior a doscientos sesenta y nueve (269) UVT :

– NIT o documento de identidad; Nombres y apellidos, denominación o razón social; Dirección; Código municipio (codificación DANE); Código de actividad económica ICA en Santiago de Cali; Valor acumulado anual de las compras de bienes o servicios.

b) Información de construcción y/o adecuación de inmuebles. Las entidades que hayan desembolsado recursos a terceros para promover la construcción y/o adecuación de inmuebles ubicados en Santiago de Cali, deberán remitir la relación de desembolsos asignados durante el año 2007 en Cali, suministrando de cada uno la siguiente información:

– NIT o documento de identificación del beneficiario; Nombres y apellidos, denominación o razón social del beneficiario; Dirección reportada por el beneficiario; Código municipio (codificación DANE); Fecha de asignación del desembolso; Sitio en que se realizó la construcción o mejora (dirección) o donde se ubica el proyecto de construcción a realizar; Monto del crédito o desembolso.

c) Información de espectáculos públicos.

1. La Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO, el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte, la Secretaria de Gobierno, Convivencia y Seguridad, la Secretaria de Cultura y Corfecali deberán remitir la relación de eventos o espectáculos públicos realizados en Santiago de Cali durante el año 2007 suministrando de cada uno la siguiente información:

– NIT o documento de identificación del empresario; Nombres y apellidos, razón o denominación social del empresario; Dirección; Código municipio (codificación DANE); Nombre del evento o espectáculo público; Fecha de la realización del evento o espectáculo público; Sitio en que se realizó; Valor total de la boletería vendida.

2. Las personas cuya situación se enmarque en lo dispuesto por el artículo primero literal b). de la presente resolución que hayan suscrito contratos de logística, impresión y/o comercialización de boletería para la realización de eventos y/o espectáculos públicos realizados en Santiago de Cali durante el año 2007, deberán suministrar de cada uno la siguiente información:

– NIT o documento de identificación del empresario; Nombres y apellidos, razón o denominación social del empresario; Dirección; Código municipio (codificación DANE); Nombre del evento o espectáculo público; Fecha de la realización del evento o espectáculo público; Sitio en que se realizó; Valor total de la boletería vendida.

3. Las personas, empresarios, organizadores e intermediarios de organizaciones de eventos cuya situación se enmarque en lo dispuesto por el artículo primero literal b). de la presente resolución que hayan realizado conciertos en la jurisdicción del Municipio de Santiago de Cali durante el año 2007, deberán suministrar de cada uno la siguiente información acerca de los pagos realizados a los artistas, representantes de artistas o “manager” e intermediarios.

– NIT o documento de identificación del artista, representante del artista o “manager” o intermediario; Nombres y apellidos, razón o denominación social del artista, representante del artista o “manager” o intermediario; Dirección; Código municipio (codificación DANE); Nombre del evento o espectáculo público o concierto; Fecha de la realización del evento o espectáculo público o concierto; Sitio en que se realizó; Valor total de pago realizado al artista, representante del artista o “manager” o intermediario.

d) Información sobre rifas. Las personas cuya situación se enmarque en lo dispuesto por el artículo primero literal b). de la presente resolución que hayan suscrito contratos de logística, impresión y/o comercialización de boletería para la realización de rifas realizadas en Santiago de Cali durante el año 2007 sin importar el valor de los premios o la cantidad de boletería impresa, deberán suministrar de cada una la siguiente información:

– NIT o documento de identificación del empresario o responsable de la rifa; Nombres y apellidos, razón o denominación social del empresario o responsable de la rifa; Dirección; Código municipio (codificación DANE), Nombre de la rifa; Fecha de la realización de la rifa; Sitio en que se realizó; Valor total de la boletería impresa o vendida.

Artículo 4: Establézcase la siguiente como la Información a suministrar por los agentes de retención en la fuente del impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros. Las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho, los fondos de inversión, los fondos mutuos de inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, las cajas de compensación familiar, las comunidades organizadas, los consorcios, uniones temporales, las sociedades fiduciarias, las entidades públicas del orden Nacional, Departamental y Municipal del orden central y descentralizado, las sucesiones ilíquidas y los demás agentes de retención incluyendo los autoretenedores del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado retenciones por concepto del impuesto de Industria y Comercio durante el año 2007, deberán suministrar la siguiente información, sobre todos los pagos o abonos en cuenta que constituyan para quien los percibe, ingresos por el ejercicio de actividades industriales, comerciales y de servicios sometidas al Impuesto de Industria y Comercio en el Municipio de Santiago de Cali:

– NIT o documento de identificación del sujeto de retención; Nombres y apellidos, razón o denominación social del sujeto de retención; Dirección de cada una de las personas o entidades a quienes se les practicó retención en la fuente a titulo de Impuesto de Industria y Comercio; Actividad por la que fue sujeto de retención en la fuente; valor de la base gravable; Monto anual retenido; NIT del retenedor; nombre del retenedor.

Artículo 5: Establézcanse los formatos y especificaciones técnicas para entregar la información solicitada en esta resolución. Determínense como formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información

1. Tipo de Medio: CD ROM.

2. Identificación de los archivos.

a. Para las personas obligadas a reportar la información de que trata el artículo segundo de la presente resolución el nombre del archivo será el NIT o número de Identificación del reportante sin dígito de verificación, seguido de línea baja, seguido de la letra “p”, seguido de línea baja y seguido del número 2007. (Ej. 800200101_p_2007.xls ó 31180321_p_2007.xls)

b. Para las personas obligadas a reportar la información de que tratan los literales a), b), c) y d) del artículo tercero de la presente resolución , el nombre del archivo será el NIT o número de Identificación del reportante sin dígito de verificación, seguido de línea baja, seguido de la letra del literal a que corresponda la información a entregar, seguido de línea baja y seguido del número 2007. (Ej. 800200101_a_2007.xls, 800200101_b_2007.xls, 800200101_c_2007.xls, 800200101_d_2007.xls, ó 31180321_a_2007.xls, 31180321_b_2007.xls, 31180321_c_2007.xls, 31180321_d_2007.xls)

c. Para las personas obligadas a reportar la información de que trata el artículo cuarto de la presente resolución, el nombre del archivo será el NIT o número de Identificación del reportante sin dígito de verificación, seguido de línea baja, seguido de la letra “r”, seguido de línea baja y seguido del número 2007. (Ej. , 800200101_r_2007.xls, 31180321_r_2007.xls).

3. Otras especificaciones:

– Los números a reportar no deben separarse con puntos, comas o guiones.

– El texto de contenido no debe contener tildes, puntos, comas, guiones, líneas bajas. Solamente se admitirá como método para separar palabras el espacio sencillo.

– El texto de contenido no debe incluir caracteres especiales; entiéndase por estos la letra eñe (ñ), y las figuras ortográficas como la diéresis. Cuando el texto a reportar incluya éstos caracteres, deberán reemplazarse por el carácter más parecido. (Ej. reemplazar ñ por n, ü por u, etc.)

4. Formatos de los archivos: Se deberá emplear como formato de grabación una hoja electrónica tipo Excel como mínimo – versión Office 95 ó posterior, formato predeterminado y con los campos que se describen a continuación:

4.1 Formato de configuración

FORMATO DE

CONFIGURACIÓN

Numero General, Sin decimales, sin puntos, comas, guiones, ni tildes.
Fuente Arial 9
Alineación General, inferior
Bordes Sin bordes
Diseño Ninguno
Protección Sin bloqueo, desactivado
Zoom 100%
Texto Texto en mayúculas, sin tildes y sin caracteres especiales
Formulas Sin fórmulas

4.2 Campos para reportar la información según el Artículo Segundo, Artículo Tercero literales a), b), c) y d), y la correspondiente al Artículo Cuarto de la presente resolución.

4.2.1 CAMPOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL ARTICULO SEGUNDO DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.

Item

Nombre Columna

Tipo

Tamaño

Formato

CONTENIDO

1

año

Carácter

4

Numérico

2007

2

nit

Carácter

15

Numérico

Número de cédula o NIT de la persona que realizó los aportes. Sin espacios, guiones o comas y sin digito de verificación.

3

Dv

Carácter

1

Numérico

Dígito de verificación. (Un carácter, de lo contrario blanco)

4

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realizó los aportes. Sin guiones o comas, solamente se admite un espacio para separar palabras.

5

direccion

Carácter

40

Texto

Del domicilio principal informado por el aportante. Separado por espacio, sin guiones, puntos o comas, haciendo uso de abreviaturas. (Ej. K45 5 24 OF 504).

6

ciudad

Carácter

5

Texto

Código de ciudad del reportado según el DANE. (Ejemplo, Cali : 76001)

7

valor aportes

Carácter

15

Numérico

Valor de los aportes. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales o centavos.

8

n_ empleados

Carácter

5

Numérico

Numero de empleados reportados. Sin puntos, guiones o comas.

9

tipo_ cotizacion

Carácter

1

Texto

Identifica el tipo de cotización solamente así:
S = Salud
C = Cesantías
O = Pensión obligatoria
V = Pensión Voluntaria
R = Riesgos Profesionales
P = Caja de compensación

10

nit_ reportante

Carácter

15

Numérico

Número de cédula o NIT de la persona que realizó los aportes. Sin espacios, guiones o comas y sin número de verificación.

11

nombre_reportante

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realizó los aportes. Sin guiones o comas, solamente se admite un espacio para separar palabras

4.2.2 CAMPOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL LITERAL a) DEL ARTICULO TERCERO DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.

Item

Nombre Columna

Tipo

Tamaño

Formato

CONTENIDO

1

año

Carácter

4

Numérico

2007

2

nit

Carácter

15

Numérico

NIT o Cédula del Proveedor, sin espacios, guiones o comas y sin digito de verificación.

3

Dv

Carácter

1

Numérico

Dígito de verificación. (Un carácter, de lo contrario blanco)

4

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realizó venta del bien o servicio.

5

direccion

Carácter

40

Texto

Del domicilio principal reportado por el proveedor, separado por espacio, sin guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas.dispuesto por la DIAN.

6

ciudad

Carácter

5

Texto

Código de ciudad del reportado según el DANE. (Ejemplo, Cali : 76001)

7

actividad

Carácter

5

Numérico

Código de actividad económica informado por el proveedor en facturas o cuentas de cobro durante los años a reportar. Sin puntos, guiones o comas. En caso de referirse a actividades no sujetas reportar cero (0).

8

valor_compras

Carácter

15

Numérico

Valor acumulado de las compras de bienes o servicios. Sin puntos, guiones o comas. Sin centavos.

9

nit_ reportante

Carácter

15

Numérico

Número de cédula o NIT de la persona que realizó los pagos. Sin espacios, guiones o comas y sin número de verificación.

10

nombre_ reportante

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realizó los pagos. Sin guiones o comas, solamente se admite un espacio para separar palabras.

4.2.3 CAMPOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL LITERAL b) DEL ARTICULO TERCERO DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.

Item

Nombre Columna

Tipo

Tamaño

Formato

CONTENIDO

1

año

Carácter

4

Numérico

2007

2

nit

Carácter

15

Numérico

NIT o Cédula de la persona beneficiaria del desembolso, sin espacios, guiones o comas y sin digito de verificación.

3

Dv

Carácter

1

Numérico

Dígito de verificación. (Un carácter, de lo contrario blanco)

4

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona beneficiaria del desembolso

5

direccion

Carácter

40

Texto

Del domicilio principal reportado por el beneficiario, separado por espacios sin guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN (Ej. K45 524 OF 504).

6

ciudad

Carácter

5

Texto

Código de ciudad del beneficiario según el DANE. (Ejemplo, Cali : 76001)

7

fecha_ asignación

Carácter

8

Numérico

Fecha de asignación del crédito. Formato AAAAMMDD.

8

destino

Carácter

50

Texto

Dirección del inmueble modificado, construido, a modificar o del proyecto de construcción a realizar. Separado por espacio, sin puntos, guiones o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN.

9

Valor_ desemboso

Carácter

15

Numérico

Valor total del desembolso otorgado. Sin puntos, guiones, comas y sin decimales.

10

nit_ reportante

Carácter

15

Numérico

Número de cédula o NIT de la persona que realizó el desembolso. Sin espacios, guiones o comas y sin número de verificación.

11

nombre_ reportante

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realizó el desembolso. Sin guiones o comas, solamente se admite un espacio para separar palabras

4.2.4 CAMPOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL LITERAL c) DEL ARTICULO TERCERO DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.

4.2.4.1 Campos para reportar la información según los numerales 1,2 y 3 del literal c) del articulo tercero de la presente resolución.

Item

Nombre Columna

Tipo

Tamaño

Formato

CONTENIDO

1

año

Carácter

4

Numérico

2007

2

nit

Carácter

15

Numérico

NIT o Cédula de la persona organizadora del evento, sin espacios, guiones o comas y sin digito de verificación.

3

Dv

Carácter

1

Numérico

Dígito de verificación. (Un carácter, de lo contrario blanco).

4

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona organizadora del evento.

5

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre del artista, intermediario o manager” de lo contrario blanco.

6

direccion

Carácter

40

Texto

Del domicilio principal reportado por el organizador del evento, separado por espacios sin guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN.

7

ciudad

Carácter

5

Texto

Código de ciudad del organizador del evento según el DANE . (Ejemplo, Cali : 76001).

8

nombre_ espectáculo

Carácter

50

Numérico

Nombre del evento, espectáculo o concierto realizado.

9

fecha_ asignación

Carácter

8

Numérico

Fecha de la realización del evento o espectáculo realizado en formato AAAMMDD.

10

Sitio

Carácter

50

Texto

Nombre del sitio en el cual se realizó el evento, espectáculo o concierto.

11

Valor_ boletería

Carácter

15

Numérico

Valor total de la boletería vendida. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

12

nit_ reportante

Carácter

15

Numérico

Número de cédula o NIT de la persona que realiza el reporte. Sin espacios, guiones o comas y sin número de verificación.

13

nombre_reportante

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realiza el reporte. Sin guiones o comas, solamente se admite un espacio para separar palabras.

4.2.5 CAMPOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL LITERAL d) DEL ARTICULO TERCERO DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.

Item

Nombre Columna

Tipo

Tamaño

Formato

CONTENIDO

1

Año

Carácter

4

Numérico

2007

2

nit

Carácter

15

Numérico

NIT o Cédula del empresario o responsable de la rifa o contratista del servicio de logística, impresión o comercialización de boletería, sin espacios, guiones o comas y sin digito de verificación.

3

Dv

Carácter

1

Numérico

Dígito de verificación. (Un carácter, de lo contrario blanco).

4

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona organizadora de la rifa o contratista del servicio de logística, impresión o comercialezadora de boleteria, sin espacios, guiones o comas.

5

direccion

Carácter

40

Texto

Del domicilio principal reportado por el organizadora de la rifa o contratista del servicio de logística, impresión o comercialización de boletería, sin espacios, guiones o comas y sin número de verificación, separado por espacios sin guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej. K45 5 24 OF 504).

6

ciudad

Carácter

5

Texto

Código de ciudad del organizador del evento según el DANE . (Ejemplo, Cali : 76001).

7

nombre_rifa

Carácter

50

Texto

Nombre de la rifa realizada

8

fecha_ evento

Carácter

8

Numérico

Fecha de la realización del sorteo en formato AAAMMDD.

9

Sitio

Carácter

50

Texto

Nombre o dirección del sitio en el cual se realizó el sorteo.

10

Valor_ boletería

Carácter

15

Numérico

Valor total de la boletería impresa o contratada. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

11

nit_ reportante

Carácter

15

Numérico

Número de cédula o NIT de la persona que realiza el reporte. Sin espacios, guiones o comas y sin número de verificación.

12

nombre_reportante

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona que realiza el reporte. Sin guiones o comas, solamente se admite un espacio para separar palabras.

4.2.6 CAMPOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL ARTICULO CUARTO DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.

Item

Nombre Columna

Tipo

Tamaño

Formato

CONTENIDO

1

Año

Carácter

4

Numérico

2007

2

nit

Carácter

15

Numérico

NIT o Cédula de la persona a quien se le practicó retención sin espacios, guiones o comas y sin digito de verificación.

3

Dv

Carácter

1

Numérico

Dígito de verificación. (Un carácter, de lo contrario blanco).

4

nombre

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la persona objeto de retención. Sin guiones o comas.

5

direccion

Carácter

40

Texto

Domicilio principal reportado por el retenido separado por espacios sin guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej. K45 5 24 OF 504).

6

ciudad

Carácter

5

Texto

Código de ciudad del sujeto pasivo objeto de retención según el DANE . (Ejemplo, Cali : 76001)

7

Valor_base

Carácter

15

Numérico

Valor base de retención en la fuente practicada No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

8

tarifa

Carácter

3

Texto

Tarifa de Industria y Comercio determinada (Eje: 33) sin guiones, puntos o comas

9

Valor_ retenido

Carácter

15

Numérico

Monto anual retenido. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

10

actividad

Carácter

5

Numérico

Código de actividad económica por retención de ICA, sin guiones.

11

nit_r

Carácter

15

Numérico

NIT o cédula de la persona o entidad requerida o reportante. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin dígito de verificación.

12

nombre_r

Carácter

50

Texto

Nombre y apellido, razón o denominación social de la entidad o persona requerida o reportante.

5. Envío de información: La información solicitada en el presente acto administrativo deberá entregarse en el Centro de Atención al Contribuyente, ubicada en la Plataforma 1 del CAM, acompañada de escrito de presentación suscrito por el representante legal de la entidad y por su revisor fiscal (en caso de estar obligado a tenerlo) según el siguiente formato:

“Santiago de Cali, _______

Señores:
Subdirección Administrativa de Impuestos, Rentas y Catastro
CAM Plataforma I
Centro de Atención al contribuyente

De conformidad con la Resolución _____de _____de 2007, remito la información solicitada en medio magnético de la siguiente forma:

Cantidad: Número de CD ROOM que entrega
Nombre del archivo: Ej: (800001564_p_2007) (800001564_r_2007) ó (Ej: 800001564_a_2007, 31180321_p_2007.xls, 31180321_r_2007.xls, 31180321_a_2007.xls )

Certifico que hago entrega de la información solicitada mediante Resolución _______de ______de 2007.

Entidad:
NIT:
E-mail:
Teléfono:

Firma representante legal          Firma revisor fiscal
Nombre                                   Nombre
CC.                                         CC.
Cargo                                      Cargo
                                               T.P. ”

(Las personas naturales y jurídicas que no están obligadas a tener Revisor Fiscal, presentarán la información solamente con la firma del responsable.)

Al CD ROOM deberá sobrescribir con el número de Identificación Tributaria (NIT), nombre, razón o denominación social del informante y año gravable, acompañado del documento remisorio en original y copia firmada por el representante legal.

Parágrafo primero: Los títulos de los campos o columnas (no sus contenidos), deben ir escritos en minúsculas y sin tildes, separadas por una línea baja.

Artículo 6: Plazo de entrega: Los plazos para presentar la información a la que se refiere la presente Resolución deberá surtirse dentro de las fechas límites establecidas a continuación según el último digito del número de identificación del obligado a reportar:

  Último digito de identificación Fecha límite de entrega
INFORMACIÓN DEL AÑO 2007

1

Septiembre 01

2

Septiembre 02

3

Septiembre 03

4

Septiembre 04

5

Septiembre 05

6

Septiembre 08

7

Septiembre 09

8

 Septiembre 10

9

Septiembre 11

0

Septiembre 12

Artículo 7: Sanción por incumplimiento. Cuando el contenido presente errores, o no corresponda a lo solicitado, cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos en la presente Resolución, se aplicarán las sanciones contempladas en el artículo 80 del Decreto Municipal No. 0523 de junio treinta (30) de 1999.

La Subdirección Administrativa de Impuestos, Rentas y Catastro con el propósito de facilitar el diligenciamiento, entrega y aceptación de la información a reportar, pondrá a disposición de los obligados e interesados un prevalidador de información, a través del cual los obligados podrán consultar en la pagina Web, para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas dispuestas por la presente Resolución previamente al vencimiento del plazo para la entrega.

Artículo 8 : La presente Resolución entra a regir a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial del Municipio de Santiago de Cali. Para efectos de publicidad, el presente acto administrativo será publicado además en la Pág. Web www.cali.gov.co

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Santiago de Cali, a los treinta (30) días del mes de octubre Dos Mil Siete de 2007

(Original firmada)

FULVIO LEONARDO SOTO RUBIANO
Subdirector Administrativo de Impuestos, Rentas y Catastro Municipal

Revisó:

Fulvio Leonardo Soto Rubiano
Augusto Enrique López
JOPE8925
ZABE7598

Proyectó y elaboró: PAOP3694

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