Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Revelaciones mínimas de los Estados Financieros del Sector Público (Tercera parte) – John Edward Torres Pinilla


El Régimen de Contabilidad Pública señala como notas a los estados contables de carácter específico las siguientes:

Hechos económicos, financieros, sociales y ambientales

1. Justificación de la decisión tomada  cuando existan diferentes posibilidades para reconocer y revelar un hecho y se cuantificarán los procedimientos alternativos, con el posible impacto financiero, económico, social y ambiental en los mismos.

2. Información adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación cuantitativa y cualitativa de la realidad y prospectiva de la entidad contable pública y que no esté contenida en el cuerpo de los estados, informes y reportes contables.

3. Para una mejor comprensión de la información, deben determinarse los aspectos o situaciones que ameritan ser explicados a través de las notas a los estados contables.

Efectivo

4. Si las conciliaciones bancarias han sido elaboradas en forma oportuna y se realizaron los ajustes correspondientes.

5. Si existen valores pendientes de reintegrar a la tesorería centralizada.

Inversiones

6. Los diferentes tipos de inversión.

7. Nombre de las entidades emisoras de los títulos.

8. Tipo de títulos.

9. Costo de las inversiones.

10. Porcentaje de participación o valor intrínseco de las inversiones.

11. Valorizaciones o provisiones constituidas.

12. Metodologías aplicadas para la actualización.

13. En el caso del crédito mercantil generado en las inversiones patrimoniales en entidades controladas, el origen, el tiempo estimado para la amortización, la metodología de amortización aplicada y las contingencias que puedan modificarla.

14. Las razones por la cuales se retira el crédito mercantil  en la adquisición de inversiones patrimoniales en entidades controladas.

15. Monto de las inversiones adquiridas para mantener hasta el vencimiento, así como los títulos de deuda que van a permanecer en el portafolio cuando menos durante un año, a partir de su adquisición.

16. Metodologías de actualización de las distintas clasificaciones de inversiones.

17. Tratándose de los instrumentos derivados con fines de cobertura, las partidas del balance cubiertas.

Rentas por cobrar

18. Saldos de los diferentes impuestos por cobrar.

19. Antigüedad de las cifras reveladas en la vigencia anterior, clasificada por anualidades.

20. Índices de rotación de cartera.

21. Valor total recaudado en efectivo y títulos, señalando el tipo de título y monto.

Deudores

22. Resultados del análisis de la rotación de cartera.

23. Métodos y criterios utilizados para la estimación de las provisiones constituidas y el riesgo de incobrabilidad.

24. El nombre del deudor, monto y antigüedad de los avances y anticipos, depósitos y recursos entregados.

Inventarios

25. Situación de las existencias en cuanto a si se realizan conteos físicos y si se ajustan oportunamente.

26. Si han implementado procedimientos para su salvaguarda y seguimiento.

27. Métodos de valoración utilizados.

28. Provisiones reconocidas.

Autor:

John Edward Torres Pinilla
Contador Público
Especialista en Hacienda Pública
E-mail: jtorres@globalcontable.com
johnedward_00@hotmail.com

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