¿Sabe si su copropiedad debe presentar todos los formatos de exógena 2013?

Si una copropiedad comercial o mixta es declarante de renta del año gravable 2013 porque explotó sus áreas comunes, y al mismo tiempo esta existía en el 2012, año en el que obtuvo ingresos brutos superiores a $100.000.000, deberá entregar 9 formatos del año gravable 2013.

Atentos los entes jurídicos obligados a entregar los casi 9 formatos especiales de información exógena, año gravable 2013, porque en este mes de junio corre el último plazo. Entre dichos entes pueden estar las copropiedades comerciales o mixtas que por el 2013 se convirtieron en declarantes de renta.

¿Qué dice la norma al respecto?

“Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2012 hayan obtenido ingresos brutos superiores a $100.000.000.”

Lo anterior quiere decir que si una copropiedad comercial o mixta es declarante de renta del año gravable 2013, debido a que explotó sus áreas comunes, y si al mismo tiempo la copropiedad existía en el 2012 y ese año obtuvo ingresos brutos superiores a $100.000.000, deberá entregar los siguientes formatos del año gravable 2013: formato 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1011 y 1012.

Hay que hacer énfasis en lo que dice la norma cuando se refiere a que en el 2012 hayan “obtenido” ingresos superiores a 100.000.000, pero no dice que los hayan “declarado”.

Algunos piensan que si la copropiedad en el 2012 no presentaba ni declaración de renta ni de ingresos y patrimonio, entonces la DIAN no podría cómo darse cuenta que en ese 2012 sí “obtuvo” ingresos. Pero a la DIAN le basta con pedir la contabilidad del 2012 y si en ella se evidencia que los ingresos brutos contables convertidos a ingresos brutos fiscales, superan los $100.000.000, entonces sí le podrá exigir los reportes del año gravable 2013.

Al momento de presentar los reportes, tenga en cuenta…

Los formatos por el año gravable 2013 que deben entregar las copropiedades comerciales o mixtas, solo deben ir firmados por su actual representante legal, pero no los debe firmar ni el contador ni el revisor fiscal.

Además, se deben presentar en forma virtual en el portal de la DIAN. Para realizarlo, la copropiedad debe tener actualizado su RUT con la responsabilidad “14-Informante de exógena” y su representante legal debe tener su propio RUT con la responsabilidad “22-suscribir declaraciones e informes de terceros” y contar adicionalmente con su firma digital.

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