Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Con la aplicación de la Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, cobran especial importancia los temas relativos a la definición de las Políticas y manual de procedimientos dentro de las empresas, de ahora en adelante serán la carta de navegación de las mismas.
Las Políticas son principios, bases, convenciones, reglas procedimientos específicos que adopta una empresa para la preparación presentación de estados financieros, y no solamente con este objetivo se crean políticas, también se aplican para las áreas administrativas, comerciales y productivas de una entidad.
Porque serán las determinantes para que una empresa presente sus estados financieros de una forma razonable, fiable, y que sean comparables con estados financieros de períodos anteriores, tanto de la misma empresa como con empresas del mismo sector económico. Para que esto sea posible debe haber uniformidad en la aplicación de las políticas de un periodo a otro, y por otro lado por que determinan la forma de administrar y operar la entidad, porque de acuerdo a las políticas establecidas la empresa puede o no asegurar su continuidad, párrafo 4.1 del marco conceptual, hipótesis fundamental de negocio en marcha.
Fundamentalmente debe tenerse en cuenta la proyección de la empresa al mediano y largo plazo, teniendo en cuenta que con la aplicación de las NIIF en nuestro país, se abrirán muchas más puertas hacia el exterior a las empresas que se acojan de forma juiciosa a la aplicación de esta nueva normativa, habrá más expectativas de negocios a nivel mundial, tendrán crecimiento y serán competitivos a nivel mundial, tal como lo plantea la ley 1314 de 2009, artículo 1.
De acuerdo a lo anterior, este tema ya no se limitará a las políticas contables, y quién era el responsable de esas políticas? Lógicamente el Contador de la empresa, pero lo curioso es que las políticas no se fundamentaban en los hechos contables y económicos de las empresas sino en las normas tributarias aplicables a la contabilidad para la elaboración de las diferentes declaraciones tributarias, pero dejemos a un lado el tema fiscal, y sigamos con nuestro tema principal, las políticas ya no serán tema exclusivo del Contador, por el contrario se deben involucrar en este proceso a todos los estamentos de la empresa y principalmente a la administración o gerencia, cabeza visible de la entidad, por que ellos serán los directos responsables de llevar a buen puerto las empresas, mediante la determinación de políticas razonables y ajustadas a la realidad económica, social, y en general al entorno que rodea a la empresa. En la determinación de las políticas deben involucrarse desde la Gerencia hasta los mandos medios de la empresa.
Para responder esta pregunta debemos identificar a que obedece el cambio de política y podemos decir que si es cambio obligatorio por modificación o creación de una nueva norma de NIIF, la incidencia será hacia el futuro, es decir la información de los estados financieros ya presentados no tendrán ninguna alteración en sus cifras ni en su presentación, si es la adición de una nueva política por parte de la empresa por la creación de una unidad de negocios o actividad que inicie la empresa, tendrá el mismo tratamiento del punto anterior, es decir los estados financieros ya presentados no tendrán modificaciones.
Si el cambio en la política es por voluntad de la empresa, estos cambios tendrán incidencia en los estados financieros de los periodos en los que se hubiera aplicado, por lo tanto esa información debe ser re-expresada, es decir presentar los estados financieros de los periodos anteriores como sí la nueva política que se está adoptando se hubiera aplicado desde el principio, pero cuidado que esta re-expresión de los estados financieros no significa la modificación de los registros contables en los libros de la entidad, esta re-expresión solo tiene un objetivo, y es que se cumpla con una de las características de mejora de los estados financieros contemplada en el marco conceptual, que es la comparabilidad de los estados financieros de un periodo a otro y con otras empresas del mismo sector económico.
Pero como toda regla tiene una excepción, esta re-expresión se hará siempre y cuando no resulte un esfuerzo desproporcionado y la relación costo beneficio justifique la relevancia de la información a modificar, que quiere decir que si para la empresa le resulta más costoso el proceso de re expresión de la información de varios años frente a la utilidad de la información a proporcionar, la re-expresión se podrá realizar desde el periodo mas reciente que no implique un esfuerzo o costo desproporcionado para la empresa. El hecho de no poder re-expresar desde el inicio de la política modificada los estados financieros debe ser revelado en las notas a los estados financieros de una forma amplia y bien sustentada.
En cuanto a las estimaciones, que se refieren a las vida útiles de la propiedad planta y equipo, estimaciones de garantías en los productos y otras que por la actividad de la empresa deban realizarse, serán evaluadas al final de cada periodo sobre el que se informa sí hay cambios o modificaciones en sus criterios de determinación estos cambios serán única y exclusivamente prospectivos, es decir no tendrán incidencias en estados financieros ya presentados.
Los errores contables descubiertos en periodo posteriores al que se incurrió el error, por omisión de la información o por mala utilización de la misma, se contabilizaran en el periodo que se descubran con cargo a la utilidades acumuladas de periodos anteriores y de igual forma tendrán que re-expresarse los estados financieros desde el periodo en que se incurrió, y al igual que en la políticas siempre y cuando esta re expresión no implique esfuerzos y costos desproporcionados para la entidad.
En conclusión podemos decir que las políticas deben convertirse en la carta de navegación de la empresas y que sus cambios sean por situaciones extremadamente necesarias, y para que esto se pueda dar, la redacción de la política debe ser amplia y general, de tal manera que no amarre a la operación de la empresa y a prepararnos en forma profesional y adecuada para no cometer errores.
Diego Fernando Galvis Penilla
Miembro Uribe y Asociados Consultores S A S
Consultores NIC NIIF NIAs
Líder Luis Raúl Uribe Medina
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
