Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La cotización a pensiones es uno de los requisitos con los que todo colombiano debe cumplir en cuanto a seguridad social, indistintamente de su calidad de empleado o independiente. Si su fondo es Colpensiones, la historia laboral de semanas cotizadas estará disponible de forma permanente.
La Administradora Colombiana de Pensiones –Colpensiones–, es una organización administrada como entidad financiera de carácter especial, vinculada al Ministerio de Trabajo, que se encarga de la administración de las pensiones de gran parte de los colombianos.
Colpensiones, como todas las demás administradoras, con el fin de que los usuarios consulten en línea su historia laboral, dispone el servicio de consulta en línea de la historia laboral para que frecuentemente revisen la debida acumulación de las condiciones para optar por su pensión de vejez y se eviten dolores de cabeza en el futuro, toda vez que siempre pueden presentarse inconvenientes en la relación y el registro que el responsable de los aportes debe realizar.
Para poder acceder a este servicio usted puede ingresar a la sede electrónica de la entidad donde aparecerá la siguiente interfaz:
Una vez en esta zona, hacer clic en “registro nuevo usuario” y seguir los pasos establecidos para suministrar la información básica de registro, validar su identidad y otorgar los datos finales de registro:
En el primer paso, se introduce información general como el documento de identidad, los nombres y apellidos y se realiza la aceptación de los términos y condiciones del servicio; una vez digitada toda la información podrá dar clic en “siguiente” y pasará al siguiente paso del proceso que consiste en validar la información, en este paso el sistema le realizará un evidente interno de datacrédito que consiste en cuatro preguntas de confirmación sobre su historia financiera, a fin de validar que quien se registra es efectivamente el titular, una vez resueltas todas las consultas, Colpensiones le solicitará establecer su contraseña personal (esta deberá estar conformada por mínimo 8 caracteres, de los cuales mínimo uno debe ser una letra minúscula, otra mayúscula y un número):
Acto seguido se le notificará la finalización del registro:
A estas alturas del proceso, usted puede regresar al paso 1 y por medio de la sede electrónica de Colpensiones ingresar al sistema con su clave personal; la zona individual de cada cotizante tendrá a su disposición los siguientes submenús: trámites, certificaciones, notificaciones y seguridad.
Al hacer clic en la opción “historia laboral” del menú de trámites podrá descargar un documento .pdf con la relación de los períodos cotizados y las semanas acumuladas por cada uno de ellos; pero para poder acceder a esta información el sistema le solicitará confirmar que sus datos personales están actualizados.
Una vez tenga en sus manos el respectivo informe, contará con un resumen de las semanas acumuladas para acceder a la pensión de vejez, el valor del aporte, la efectividad de la afiliación, la referencia del pago, el Ingreso Base de Cotización –IBC–, entre otros datos. El detalle de las semanas se presenta por cada uno de los empleadores o los pagados como trabajador independiente.
De este documento es importante que verifique que en todos los períodos de afiliación ha habido semanas y que estas se han estado acumulando; en los períodos donde las semanas cotizadas sean “cero” podría haber un rezago que bien puede corresponder a un error en la afiliación o a un inconveniente administrativo que deberá notificar a la administradora.
Adicionalmente, en el menú de certificaciones podrá obtener una carta en la que Colpensiones hace constar la afiliación al régimen de prima media con prestación definida –RPM–, administrado por la Administradora Colombiana de Pensiones y el estado activo del cotizante.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
