Sobre la Circular Externa de Supersociedades y la Solicitud de informacion financiera año 2005

Ver aqui la Circular Externa

La Superintendencia de Sociedades en Circular Externa publicada en Diario Oficial del día 26 de Octubre de 2005 estableció los plazos para presentar información en medios magnéticos , anual del año 2005 y trimestral a partir del año 2006 , pero en diferentes software.

Las novedades para el 2005 con relación a la obligación del año 2004 son las siguientes:

1o. Solamente obliga a Vigiladas y Controladas y a quellas sociedades que sean requeridas

2o.Debe ser preparada en un nuevo software ( denominado SIREM)

3o. La información anual se presentará a partir del 6 de Febrero de 2006 hasta el 3 de Marzo de 2006 de acuerdo con los dos últimos números del NIT.

4o. Establece el uso de la firma electrónica (recepción , validación y redicación de documentos digitalmente a través de Internet).

5o. Se deberá continuar enviando como en años anteriores información en documentos físicos o bien en línea con firma digital cuya certificación la dará una empresa certificadora para el Representante legal, Revisor Fiscal y para el Contador siguiendo el procedimiento establecido en la misma circular .

La información en documentos físicos o bien con firma digital son:

• Certificación de Estados Financieros

• Dictamen del Reviosr Fiscal

• Informe de Gestión

• Notas a los Estados Financieros

• Proyecto de Distribución de utilidades.

Para las Sociedades en Control se establece el envío de otras informaciones como son un Informe de Representante legal sobre avances en el proceso de control y Certificación del Representante Legal y el Revisor Fiscal sobre el cumplimiento del pago oportuno de obligaciones . Los períodos trimestrales para los cuales se crea la obligación son los finalizados :

• En Marzo 31 de 2006 para presentar entre el 15 de Mayo y el 26 de Mayo de 2006
• En Junio 30 de 2006 para presentar entre el 14 de Agosto al 28 de Agosto de 2006.
• En Septiembre 30 de 2006 para presentar entre el 14 de Noviembre y el 27 de Noviembre de 2006.

Estos Estados Financieros deben ser presentados comparativos con el ejercicio del año inmediatamente anterior , certificados con informe del Revisor Fiscal,Notas a los Estados Financieros y utilizando el software denominado Perinter.Exe .

Instruye la Circular sobre el proceso de utilización del Software aplicativo anual denominado Superef .

Se dan instrucciones en esta circular sobre la informacíón que deben enviar las sociedades en Proceso de liquidación voluntaria al 31 de Diciembre de 2005. También para la presentación de Estados Financieros de sociedades que haya sido admitidas en la promoción de un Acuerdo de Reestructuración o estén adelantdo un proceso concordatario. Igualmente sobre la presentación de los Estados Financieros consolidados utilizando un software denominado DataSIFI

Se deberá tener en cuenta que para aquellas sociedades requeridas por primera vez la Superintendencia programará capacitación para el uso de los aplicativos.

Comite de Investigación Contable y Tributaria de Actualicese.com
Octubre 28 de 2005