Sociedades por acciones simplificadas: trámites y documentos para su constitución

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  • Publicado: 25 agosto, 2017

Sociedades por acciones simplificadas: trámites y documentos para su constitución

El registro del pre-RUT en la Dian, contar con la firma digital por parte de quienes integrarán la sociedad, la inscripción del establecimiento de comercio y un tiempo máximo para la constitución de la misma, son algunos de los requisitos que deben cumplir quienes vayan a constituir una SAS.

A partir de la entrada en vigencia de la Ley 1258 de 2008 no es posible constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la Ley 1014; las ya constituidas en ese momento, contaron con un plazo de 6 meses (hasta el 5 de junio de 2009) para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.

Requisitos para constituir una SAS

El artículo 5 de la Ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:

  1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
  2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras SAS.
  3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
  4. El término de duración, en caso de que este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
  5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
  6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
  7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Tenga en cuenta que…

  • La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución impide la inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la Cámara de Comercio.
  • El documento privado de constitución será objeto de autenticación ante notario de manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por los constituyentes.
  • Cuando las personas nombradas no hayan firmado el documento privado de constitución, debe anexarse las aceptaciones de los cargos por escrito, de todas y cada una de ellas, con indicación de número de identificación y fotocopia del mismo.

Constitución de SAS de forma virtual

Para realizar la solicitud virtual debe contar previamente con la siguiente información, documentación y condiciones:

  • El trámite debe ser realizado por el representante legal de la sociedad que se pretende constituir y ya debe contar con el registro de pre-RUT en la Dian. Si no lo ha hecho por favor acceda a los servicios en línea de la Dian.
  • Todos los constituyentes de la sociedad deben tener una firma digital, la cual tiene una validez de 30 días a partir de la descarga de la misma. Se permiten hasta un máximo de 10 constituyentes o accionistas por solicitud.
  • Se puede inscribir hasta un establecimiento de comercio, el cual debe ser de propiedad de la sociedad que se está constituyendo.
  • El tiempo máximo para realizar el trámite de constitución es de 30 días calendario, contados a partir de la fecha de solicitud.

Documentación

  • Se debe consultar en el Registro Único Empresarial y Social –RUES– que no exista otra sociedad con el nombre o razón social que se desea registrar.
  • Luego de esta consulta, hay que elaborar el contrato de constitución de la SAS o acto unilateral, en caso de ser una SAS de tipo unipersonal, este debe contener datos como nombre, identificación, montos de capital o domicilio de los accionistas, entre otros requisitos.
  • De igual forma, se debe diligenciar el pre-RUT de la sociedad ante la Dian y, paso seguido, registrar ante la Cámara de Comercio los estatutos firmados.

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