Actualizado: 25 febrero, 2015 (hace 9 años)
Las NIIF requieren esfuerzo general de las compañías implementadoras, que sin lugar a dudas necesitan del apoyo de un adecuado software contable. Los siguientes son los conceptos básicos e ideales que deberían tener dichos software y que las empresas deben evaluar a la hora de seleccionarlos.
Estructuración básica
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“no requiere del manejo de un Plan Único especial para NIIF; se utiliza el mismo PUC que en la contabilidad local, y solo se deben crear algunas cuentas especiales y modificar el nombre de otras cuentas específicas”
Un software contable, amigable con los nuevos requerimientos de la profesión, no requiere del manejo de un Plan Único especial para NIIF; se utiliza el mismo PUC que en la contabilidad local, y solo se deben crear algunas cuentas especiales y modificar el nombre de otras cuentas específicas.
Deterioro de cartera
- El software debe calcular, contabilizar y reversar de manera automática el deterioro de cartera de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa con respecto a los períodos de vencimiento de los documentos y la tasa diaria a utilizar.
Deterioro de Inventario
- El software debe calcular y contabilizar de manera automática el deterioro de los inventarios al corte de fecha que se requiera y de los productos que por políticas de la empresa se deban deteriorar.
- Permitir calcular en bloque y de forma automática el Valor Neto de realización –VNR–.
- Realizar de forma automática el deterioro de los productos que se vendan por debajo de su costo.
Ajuste proveedores
- Al finalizar cada período gravable el sistema determina mediante la conciliación bancaria, los cheques que no han sido cobrados por los proveedores de la empresa, con el fin de reversar el movimiento contable del pago de la obligación y su correspondiente recontabilización el primer día del período gravable siguiente.
Deterioro de Activos Fijos
- El software debe calcular y contabilizar el deterioro de los activos fijos productivos de la empresa, basándose en los flujos de efectivo que generarán en los siguientes períodos anuales.
Reclasificaciones
- El software debe realizar de forma automática las reclasificaciones de diferidos, inventarios y propiedad planta y equipo.
- Un mismo ítem puede tener unas características diferentes para NIIF y para norma Local, Inventario para NIIF y Activo Fijo para Norma Local.
Informe comparativo
- El software debe permitir generar un informe en donde sea posible comparar cuenta por cuenta –activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos– la diferencia de los saldos entre norma local y norma internacional.
Corrección monetaria en Importaciones
- Mediante la aplicación de Liquidación de Mercancía Importada que maneja el software, es posible indicarle al sistema que la corrección monetaria de las deudas en moneda extranjera con proveedores del exterior no afecte el costo de la mercancía, sino el gasto financiero. De esta manera se maneja un costo del producto importado por norma local; y otro costo, por norma internacional.
Prorrateo de gastos de ventas en el costo de productos comprados
- El software debe aprobar que gastos de ventas contabilizados en la misma factura de compra, donde se registra la compra de la mercancía o en facturas posteriores de otro proveedor, se prorrateen de forma automática en el costo de los productos adquiridos.
Disminución del costo de compra por descuentos condicionados
- El software debe facultar para que al contabilizar un descuento condicionado en compras en un documento comprobante de egreso, este disminuya el costo de los productos adquiridos mediante la factura de compra que afecta ese descuento.
Facturas a crédito Valor presente
- Al contabilizar una factura de venta o de compra con crédito, el software calcula el valor presente de la misma y determina y contabiliza el interés implícito.
- Al registrar el pago total o abonos a la venta o compra, el sistema reversa el interés implícito llevándolo al ingreso o gasto según corresponda.
Descuentos condicionados en venta
- Al contabilizar un descuento condicionado en ventas en un documento recibo de caja, el sistema los reclasifica de forma automática como un menor valor del costo.
Nómina (Beneficios para empleados)
- El software debe configurar diversas formas del manejo de las provisiones laborales de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Al causar un cargo diferido en norma local, el software realiza las reclasificación correspondiente al gasto bajo las NIIF.
Manejo de cargos diferidos
- El proceso de amortización de los cargos diferidos en norma local, el software no los tiene en cuenta en norma internacional.
Depreciación de propiedad, planta y equipo
- El software permite asignar al mismo activo fijo dos métodos de depreciación: uno para norma local, y otro para las NIIF con el fin de que el sistema realice el cálculo y la contabilización de la depreciación de forma diferenciada.
Estados financieros bajo NIIF
- El software debe permitir diseño y generar los estados financieros por conceptos establecidos por las NIIF (Estado de situación, Estado de Resultados, Cambios en el patrimonio, Flujo de efectivo y Estado de revelaciones).
- Generar otros informes bajo norma local y bajo norma internacional como balance general, estado de resultados, libro auxiliar, cartera por edades, consecutivo de documentos, etc.
Revelaciones
- El software debe admitir que se agreguen revelaciones ilimitadas por cada estado financiero, por cada concepto y por cada documento NIIF.
- Acepta la impresión de las revelaciones en el momento en que se requiera.
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