Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El hecho de que las entidades tengan que enfrentarse a la implementación de la factura electrónica, implica que estas hagan un correcto uso de la información contenida en dicho documento, por lo que resulta relevante atender las disposiciones señaladas en la Ley 1581 de 2012.
La ley de protección de datos es aplicable, independiente de si la relación entre el responsable del tratamiento de datos y el receptor superan la frontera nacional. En este sentido, es necesario tener claridad respecto a los conceptos de transferencia y transmisión de datos. El primer concepto tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos en mención a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Por su parte, la transmisión de datos implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio nacional, y tiene por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
De esta manera, es indispensable que dentro del proceso de implementación de la factura electrónica se tenga en cuenta el establecimiento de una política de tratamiento de datos personales, atendiendo lo dispuesto en la ley en mención. Por esta razón, en Actualícese tenemos a tu disposición la grabación Novedades en la implementación de la factura electrónica obligatoria, a través de la cual podrás profundizar en sus especificaciones técnicas, contextualizando además los datos que la contienen y la importancia de protegerlos.
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