Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Aunque el lenguaje XBRL se estableció como estándar en 1999, este cobra mayor vigencia con el establecimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera y de Auditoría. Este tema causa expectativa entre las empresas, ya que involucra tiempo y recursos.
José Trujillo.
En el entorno de los estándares internacionales, lo ideal sería que todas las empresas del país aprendieran a usar el lenguaje XBRL -Extensible Business Reporting Language o, en español, lenguaje extensible de informes de negocios-, el cual permite la transmisión y recepción de información financiera de forma estandarizada en todo el planeta.
Este lenguaje comenzó a desplegarse como un estándar desde finales del siglo pasado, cuando ya se consideraba una urgencia para las empresas y los gobiernos con el fin de enriquecer la información financiera, diferenciándola de los textos convencionales y aportando una marca o característica para cada dato relacionado, ya fuera este numérico o textual, que pudiera leerse en un equipo computarizado y que permitiera su uso interactivo y, obviamente, universal.
José Trujillo, Gerente Senior de FAAS de EY Colombia, dice que “la necesidad de obtener un único lenguaje para el intercambio electrónico de reportes de negocios, hizo que a finales de los años 90 se creara el XBRL, proveniente del lenguaje XML, ya que el XBRL tiene atributos y características propias, las cuales se conocen como linkbase, para la generación de reportes contables y de negocios. Entre los años 2002 y 2005 se formalizó el uso de XBRL relacionándolo con diferentes estándares de información financiera, por ejemplo con USGAAP e IFRS, entre otros”.
El modelo XBRL no afectará los modelos contables tradicionales, pero sí los mejora en muchos sentidos. “Propiamente no afecta los modelos ni las estructuras de los sistemas transaccionales, utilizados actualmente por las empresas, ya que XBRL no se creó para hacer registros contables de hechos económicos, ni para hacer reconocimiento o medición de procesos y transacciones empresariales. El principal uso XBRL está enfocado en la generación, presentación, revelación e intercambio electrónico de estados financieros y otros tipos de reportes de negocios”, dice Trujillo.Para Trujillo, el XBRL podría integrarse a los sistemas transaccionales de las empresas para obtener información de las bases de datos y así poder generar diferentes reportes.
Es una manera más segura y confiable de presentar los informes financieros. El cambio se evidencia con el desarrollo y uso de este nuevo lenguaje, ya que el reporte financiero ha trascendido de una presentación manual por medios físicos, basada en documentos sustentados en papel y en documentos digitales, a una presentación e intercambio de información financiera de forma automatizada y por medios netamente electrónicos que, a su vez, son más seguros.
“A la fecha, las entidades de control en Colombia ya tienen el tema incluido en sus requerimientos de información. La Superintendencia Financiera de Colombia emitió la Circular 007 del 6 de abril del 2015 donde da instrucciones sobre el reporte bajo XBRL y la Superintendencia de Sociedades también emitió sus requerimientos de reporte”, indica Trujillo.
Para él, este tema está causando gran curiosidad y expectativa en las empresas, ya que es nuevo y tiene bastante detalle que amerita una inversión considerable en tiempo y recursos. “Esto hace que Colombia comience a ponerse al día en cuanto al uso de este lenguaje y, de paso, estandarice sus formatos de entrega de información”, agrega.
Finalmente, frente a las empresas que deberían ocuparse en el uso del XBRL, el gerente senior de FAAS de EY Colombia, dice que “las empresas colombianas no necesariamente deben preocuparse por el uso del XBRL. En su lugar, deben ocuparse en establecer parámetros e implementar XBRL. Realmente el proceso al principio puede tener un gran involucramiento por parte de las entidades, no obstante después de implementado es un tema de estar pendiente de los cambios de las taxonomías dadas por nuevos cambios en las NIIF, y monitorear los reportes que se originen”.
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