XBRL Express, ventajas y características de una herramienta a utilizar en el entorno NIIF

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  • Publicado: 10 junio, 2015

XBRL Express, ventajas y características de una herramienta a utilizar en el entorno NIIF

Entre el 24 y 26 de junio del 2015 y según lo indica la Circular 200-000010 de noviembre 28 del 2014, todas las sociedades del Grupo 1 tendrán que entregar información financiera en lenguaje XBRL. Presentamos un breve ABC de lo que ofrece la herramienta XBRL Express.

XBRL Express está diseñada para facilitar la tarea de diligenciar información en formato XBRL, enfocada específicamente al usuario de negocios. Entre otras funcionalidades el usuario podrá abrir y/o editar informes XBRL generados previamente, o crear nuevos informes XBRL, siguiendo las taxonomías publicadas por la Superintendencia de Sociedades.

¿Qué permite XBRL Express?

  • Disponer de una copia de las taxonomías publicadas por la Superintendencia de Sociedades, necesarias para reportar los informes XBRL solicitados por esta entidad.
  • Crear y editar instancias XBRL utilizando las taxonomías NIIF para pymes o NIIF Plenas, así como cualquier otra, publicada por la Superintendencia de Sociedades.
  • Llevar a cabo un proceso de prevalidación sobre la información diligenciada, asegurando la corrección y consistencia de la información antes de ser generada y enviada al supervisor.
  • Tomar provecho de las características del lenguaje XBRL pudiendo visualizar los datos numéricos junto con las unidades reportadas.
  • Consultar mediante íconos los elementos que se reportan según el tipo de duración; para el comienzo o fin del ejercicio, o instante para un momento específico.
  • Desplegar los contextos y la taxonomía clasificando los datos en columnas, que permiten al usuario reorganizar la información acomodándola según su comodidad.
  • Proporcionar información contextual mediante cuadros desplegables cuando el mouse pasa por encima de los datos.
  • Visualizar campos con largo contenido de texto así como en formato HTML usado en el US-GAAP y en el IFRS para los campos así definidos en la taxonomía.
  • Acceder a las referencias contables definidas para cada concepto del informe XBRL.
  • Acceder a todas las dimensiones de un elemento o campo y los valores para las dimensiones que aparecen en el informe.
  • Crear instancias XBRL obteniendo los datos desde ficheros Microsoft Excel a través de plantillas creadas previamente desde la herramienta.
  • Exportar los datos del informe XBRL a formato Excel.

Este conjunto de características hacen de esta una herramienta útil para aquellos usuarios que tienen por objetivo

  • Crear y revisar informes XBRL antes de ser enviados a la Superintendencia de Sociedades.
  • Hacer uso sin conocimiento detallado y específico del estándar XBRL.
  • Centrarse en el diligenciamiento, estudio y análisis de la información registrada en los informes XBRL, separando la complejidad técnica del estándar de la lógica de negocio.
  • Exportar informes desde formato XBRL a formato Excel, permitiendo la entrega de información a terceras personas que carezcan de las herramientas adecuadas para la visualización de ficheros en formato XBRL.

Algunos requisitos

Para poder ejecutar XBRL Express apropiadamente, su computador debe contar con los siguientes requisitos básicos:

  • Sistema operativo que soporte Java.
  • Al menos 4 Gb de memoria RAM.
  • Java versión 1.6 o superior.
  • Licencia de uso otorgada por la Superintendencia de Sociedades mediante la aplicación de solicitud de licencias.
  • Registro de la sociedad ante la Superintendencia de Sociedades para el acceso a los servicios electrónicos.

Es importante advertir que…

  • No estar registrado ante la Superintendencia de Sociedades puede generar inconvenientes para la descarga de los módulos que requieren instalación y/o para el envío de los informes requeridos por la entidad.
  • Se requiere de acceso a internet para mantener actualizado el catálogo de taxonomías publicadas por la Superintendencia de Sociedades de manera periódica, sin necesidad de reinstalar.
  • Pueden surgir problemas de rendimiento si la cantidad disponible de RAM no es suficiente.

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