Los Operadores responden

Por: actualicese.com
Imprimir
Publicado: 21 de abril de 2007

Tomando como referencia los Operadores Pago Simple (S), Enlace Operativo (EO) , SOI (SOI), y el Banco de Occidente (BO) , hemos recopilado las preguntas más frecuentes que en sus portales manejan:

Datos Básicos

¿Qué es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes? (S)
La unificación de los pagos de seguridad social y parafiscales en un solo documento.

¿Cuáles son las características del nuevo sistema?(EO)

* Es un sistema obligatorio para los aportantes de acuerdo con las fechas estipuladas en el Decreto 1931 del 12 de junio de 2006.

Nivel de Cotizantes

Fecha a partir de la cual es obligatorio usar la “Planilla Integrada”

Opción de uso de la Planilla , y forma de pago de los aportes

Para quienes a la fecha de entrada en vigencia del decreto 1931 de junio de 2006 (el cual según su art.5 empieza a regir en agosto 1 de 2006) tengan 1.500 o más cotizantes

Deberán usar la “Planilla Integrada”, a partir del 1 de agosto de 2006

Solamente por Internet

Para quienes a la fecha de entrada en vigencia del decreto 1931 de junio de 2006 (el cual según su art.5 empieza a regir en agosto 1 de 2006) tengan 500 o más cotizantes

Deberán usar la “Planilla Integrada”, a partir del 1 de octubre de 2006

Solamente por Internet

Para quienes a la fecha de entrada en vigencia del decreto 1931 de junio de 2006 (el cual según su art.5 empieza a regir en agosto 1 de 2006) tengan 100 o más cotizantes

Deberán usar la “Planilla Integrada”, a partir del 1 de diciembre de 2006

Solamente por Internet

Para quienes a la fecha de entrada en vigencia del decreto 1931 de junio de 2006 (el cual según su art.5 empieza a regir en agosto 1 de 2006) tengan 30 o más cotizantes

Deberán usar la “Planilla Integrada”, a partir del 1 de Febrero de 2007

Solamente por Internet

Para quienes a la fecha de entrada en vigencia del decreto 1931 de junio de 2006 (el cual según su art.5 empieza a regir en agosto 1 de 2006) tengan menos de 30 cotizantes, y también los trabajadores independientes

Deberán usar la “Planilla Integrada”, a partir del 1 de abril de 2007

Puede optar por hacerlo “via Internet” o en “forma asistida”

* No se admiten pagos parciales, es decir el pago debe cubrir la totalidad de los aportes a la Seguridad Social Integral y parafiscales, a los que esté Obligado cada aportante.

* Por el momento, el aportante no podrá realizar el pago de los aportes a la Seguridad Social y parafiscales en forma integrada a través de una Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en papel, sino que debe realizarlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes electrónica.

¿Cuáles son los beneficios de la planilla integrada?(EO)
Facilitar el trámite mensual de los aportantes, ya que evitará el diligenciamiento de un formulario para cada administradora y un proceso de pago individual, para reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla electrónica que se envía vía Internet y le permite el pago integrado a través de descuentos directos de las cuentas de la empresa.

Se genera entonces agilidad y eficiencia en el proceso para encargados de nómina y mensajeros, importantes ahorros para los aportantes representados en lo anterior y en los trámites y costos de los procesos de tesorería y contabilidad para la liquidación y registro de cada uno de los distintos aportes: ARP, Entidades Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantía (AFP), Sena, ICBF y Cajas de Compensación.

¿Quiénes intervienen en el proceso de trámite y pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes? (S)
Aportantes, Entidades Administradoras, Operador de Información, Operador Financiero.

¿Qué es un Operador de Información? (EO)
Es una entidad que facilita a través de un servicios en línea la creación y envío de la planilla integrada electrónica y luego realiza el direccionamiento de registros y pagos a las diferentes administradoras.

Los empleadores o aportantes deberán seleccionar un operador de información para hacer el proceso mensual de autoliquidación y pago a través de la planilla integrada. Para el efecto, el aportante realizará el registro ante su operador de información y después de este trámite estará en capacidad de realizar los procesos de autoliquidación y pago. (ver operadores)

Editorial Relacionado

 

¿Qué es un Aportante?(S)
Es el empleador que puedan ser empresas y/o personas independientes.

¿Qué es una Administradora? (S)
Se entienden por entidades administradoras las EPS, AFP, ARP, CCF, ICBF, SENA, las cuales les prestan un servicio a los trabajadores.(Ver administradoras)

¿Qué es un operador Financiero?(S)
Son las entidades bancarias que se encargan de las transacciones de los aportantes por el pago de la planilla única.

¿Qué significa actividad económica? (S)
Dependiendo el servicio que presta la empresa, el CIU establece un código para la actividad.(Ver actividades económicas)

¿A partir de cuando es obligatorio el pago a través de Planilla Integral de Liquidación de Aportes? (S)
El decreto 1931 del 12 de junio de 2006, dice:
• Empresas que tengan 15000 o más cotizantes aportan a partir del 1 de agosto de 2006.
• Empresas con 500 o más cotizantes a partir del 1 de octubre de 2006.
• Empresas con 100 o más cotizantes a partir del 1 de diciembre de 2006.
• Empresas con 30 o más cotizantes a partir del 1 de febrero de 2007.
• Las empresas que cuenten con menos de 30 cotizantes y trabajadores independientes a partir del 1 de abril de 2007.

Cómo se afecta el proceso actual?(EO)
Actualmente, el empleador o aportante, debe realizar la autoliquidación y aportes mediante planillas y cheques para cada una de las administradoras de la seguridad social y parafiscales a las cuales estén afiliados sus empleados. Este nuevo sistema tiene por objetivo permitir que los aportantes, es decir, los empresarios, realicen el pago integrado de los aportes a la Seguridad Social y demás parafiscales, a través de transferencias electrónicas de fondos, empleando para ello una Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social, en formato electrónico vía internet.

 

Funcionamiento

¿La planilla integrada incluye los aportes que se realizan al ISS?(EO)
Efectivamente, la planilla integrada incluye los aportes que se realicen al ISS, como a todas las otras administradoras de la seguridad social en Colombia, así como los llamados aportes parafiscales que se realizan a las entidades como son el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación.

¿Se pueden hacer pagos parciales del total de aportes liquidados? (S)
No, se debe realizar un solo pago mensualmente.

¿Debo tener los fondos para el pago del total de aportes en una sola cuenta?(S)
Si, porque el operador financiero debita de una sola cuenta el pago de la liquidación de la planilla única.

¿Cómo llega la información de la liquidación de los cotizantes a las Administradoras?(S)
Las entidades administradoras enviaran después de 48 horas de realizar el pago de los aportes un certificado con el monto, número de afiliados y fecha de pago.

¿Se pueden hacer parciales de un subsistema? Ejemplo: Hacer el pago de las obligaciones de salud solamente. (BO)
No se admiten pagos parciales, el pago debe cubrir la totalidad de los aportes a la seguridad social integral y parafiscales incluyendo los seis subsistemas.

¿Cómo se hace el pago de Aportes de Seguridad Social para una Empresa que tiene diferentes regionales?(BO)
Los pagos de Aportes se pueden realizar por regional o en forma consolidada.

¿En la planilla unificada hay forma de marcar en dado caso que el trabajador sea de alto riesgo? (BO)
Si, en la planilla unificada existe la opción para marcar el tipo de riesgo de cada empleado.

¿Si el pago supera 30 días lo rechaza el SOI? (BO)
Si, el Sistema Operativo de Información “SOI” rechaza el pago sÍ se superan los treinta días de mora.

¿El sistema entrega el valor total a pagar así como los intereses de mora sí ese es el caso? (BO)
Si, el sistema liquida el valor total de Aportes a pagar incluidos los intereses de mora.

¿Qué pasa después de realizar el pago? (BO)
Luego de realizar el pago de Aportes, el Aportante recibe un número de confirmación de la transacción. Adicionalmente, a través del SOI tiene acceso a las planillas pagadas hasta con tres meses anteriores.

¿Que sucede si se realiza el pago, pero este no le llega en la fecha a la Administradora? (BO)
Parte de la obligación de los Bancos y de acuerdo a uno de los decretos del Ministerio de Protección Social es que se acredite el valor pagado por los aportantes a las Administradoras el mismo día.

¿Se encuentran registradas en el sistema todas las Cajas de Compensación, EPS’s, Fondos de Pensiones; etc, a nivel nacional? (BO)
Actualmente ya se encuentran registradas y habilitadas todas las Administradoras en el nuevo esquema de Planilla Unificada.

¿Cómo se realizarán los reajustes saláriales? (BO)
Los reajustes saláriales se realizan por la variación permanente del salario.

¿Sí no se tienen los fondos suficientes para realizar el pago desde un sólo Banco, se puede hacer desde varios? (BO)
No. Siempre se debe cancelar el valor total de Aportes desde un sólo Banco. Lo que si puede hacer el Aportante es pagar desde distintos Bancos cada periodo.

¿Para realizar el pago en varios bancos cuando no se tiene los recursos en uno solo ¿Se debe pedir la clave para pagos en las entidades que la Empresa tenga cuentas? (BO)
Sí el Aportante utiliza diferentes Bancos en diferentes periodos para hacer los pagos de Aportes debe tener la clave en cada uno de estos. En el caso del SOI, solamente tendrá una clave.

¿La información que se registra en la planilla puede ser editada sobre la página o deben hacerse las respectivas ediciones antes de generar la planilla? (BO)
Existen dos opciones: Sí el pago de la planilla se va a realizar cargando un archivo plano con todos los registros, el Aportante debe hacer los cambios en el archivo antes de cargarlo al SOI. Pero, sí el Aportante construye su planilla de aportes digitando uno a uno sus empleados, entonces si puede hacer cambios directamente en el SOI.

¿Sí una vez realizado el pago de Aportes, se da cuenta que por algún motivo se le olvido pagar los aportes de algún empleado, que se debe hacer?, ¿Se puede generar otra autoliquidación para esa sola persona sin que se modifique o borre la anterior? (BO)
Se debe hacer el pago de este empleado por el método tradicional. Cabe anotar que las responsabilidades del Aportante no cambian en este sistema y está obligado a cancelar de manera correcta los Aportes de todos sus empleados.

¿Sí una Empresa sólo maneja cheques, se pueden realizar pagos por planilla unificada? (BO)
Precisamente lo que busca este nuevo esquema de pagos, es reemplazar el pago con cheques eliminando costos y cargas operativas. Esta transacción funciona como una transferencia electrónica.

¿Cuál es el procedimiento establecido para pasar la información entre el funcionario encargado de elaborar la planilla (nomina) y el funcionario responsable del pago (tesorería), a través del medio magnético o electrónico? (BO)
Cada Empresa tendrá un procedimiento interno para controlar el paso de está información entre sus áreas. Lo que si es claro es que se pueden crear usuarios diferentes para la creación del archivo y otro para el pago de esta forma se controla que la tesorería será la única que administrará la clave del Banco con que se realiza el pago.

¿Después de diligenciar la planilla y antes de hacer el pago, existe la posibilidad de imprimir las planillas para su revisión?.
Si, después de diligenciar la planilla es posible imprimirla para poder revisarla. Además, el sistema permite guardarla y dejarla lista para su posterior pago.

¿Si ingreso mal un dato como puedo corregirlo?(BO)
Todos los datos de la planilla son editables y se pueden corregir siempre y cuando no se halla realizado el pago.

¿Qué debe tenerse en cuenta para realizar el pago? (EO)

Enlace Operativo responde. Video en línea

¿Qué debe tenerse en cuenta después realizar el pago?(EO)

Enlace Operativo responde. Video en línea

¿Hasta qué hora puede realizar el pago la empresa?(EO)

Enlace Operativo responde. Video en línea

¿Puedo cambiar de operador en cualquier momento?(EO)

Enlace Operativo responde. Video en línea

¿Qué pasa con las empresas que no se acojan a pagar a través de la planilla integrada en los tiempos establecidos? (EO)

Enlace Operativo responde. Video en línea

 

Sobre la Planilla Asistida

¿Qué es la planilla asistida?(EO)
La planilla asistida es una modalidad del pago unificado creada para los pequeños aportantes por medio de la cual podrán reportar al operador de información las novedades de sus trabajadores vía telefónica y de esta forma generar la planilla integrada. Esta operación genera un número de planilla que podrá ser utilizado por la empresa para realizar el pago en el banco o a través de otras opciones que se tengan disponibles.

Cualquier aportante puede recurrir a la planilla asistida?(SOI)
La Planilla Asistida va dirigida a los aportantes y pagadores de pensiones que tengan menos de treinta (30) cotizantes y a los trabajadores independientes.

Quienes prestaran este servicio?(SOI)
Los Operadores de Información que cumplan con los requisitos establecidos por el Ministerio de la Protección Social, descritos en el Decreto 1931 del 12 de junio de 2006 y en la Resolución 736 del 16 de Marzo de 2007, son los que operarán la autoliquidación y el pago de manera asistida.

Desde cuando se puede utilizar la planilla asistida?(SOI)
De acuerdo con lo dispuesto por el Ministerio de la Protección Social, a partir del 1 de mayo de 2007 los aportantes pueden acceder a este mecanismo.

Un aportante que esta dentro del grupo para quienes aplica la planilla asistida, puede realizar su autoliquidación y pago por internet?(SOI)
Si, estos aportantes tienen la posibilidad de realizar la liquidación de sus aportes vía Internet, como opera desde la entrada en vigencia de la Planilla Integrada en el año 2005. Sólo debe solicitar la clave.

Cómo se puede realizar la líquidación de la planilla de manera asistida?(SOI)

El aportante puede liquidar su planilla a través del teléfono de servicio (Call Center) que las Entidades Financieras han dispuesto para ello, donde un asesor le guiará en el proceso; también puede ingresar a Internet, realizar la liquidación e imprimir el formato de pago para realizar el pago directamente en el banco.

Como se puede realizar el pago de los aportes? (SOI)
Con el número de planilla que le sea entregado en el call center, o con el formulario que imprima desde la página después de hacer la liquidación, el aportante puede acercarse a las diferentes Entidades Financieras a realizar el pago. Consulte con su banco los horarios y medios por los cuales puede pagar.

En que horarios puedo hacer la liquidación de la planilla asistida ?(SOI)
La liquidación a través del call center se puede realizar de lunes a viernes de 8 a 6pm de y los sábados de 8 a 1pm.

En que horarios puedo hacer el pago de la planilla asistida ?(SOI)
El pago se podrá hacer en días y horas hábiles. Para mayor información consulte con su banco.

Se pueden pagar pagos parciales de las planillas que se hayan liquidado?(SOI)
No. Es un deber del aportante realizar el pago por el total del valor de los aportes.

Que normatividad rige la planilla asistida?(SOI)
El Ministerio de la Protección Social ha incluido sus disposiciones sobre Planilla Asistida en el Decreto 1931 del 12 de junio de 2006 y en la Resolución 736 del 16 de Marzo de 2007.

Si soy trabajador independiente debo pagar salud y pensión? (SOI)
Si. Los trabajadores independientes deben realizar obligatoriamente el aporte a salud (EPS) y a pensión (AFP), y voluntariamente, el pago de riesgos profesionales (ARP).

Puedo hacer el pago despues de la fecha límite?(SOI)
Si, sin embargo el sistema controlará que el valor pagado incluya lo correspondiente a los intereses de mora.

 

Pensionados

¿Si una persona está pensionada y trabaja, qué aportes debo hacer?(EO)
El empleador debe hacer sus aportes normales a excepción de los aportes a pensiones y al fondo de solidaridad pensional.

¿Una persona que ya cumplió requisitos para pensionarse, debe continuar aportando a pensiones?(EO)
No, debe seleccionarse como afiliado con requisito cumplidos y no debe aportar a un fondo de pensiones ni al fondo de solidaridad pensional.

¿Se pueden pagar por este medio las pensiones voluntarias y las cesantías? (EO)

Enlace Operativo responde. Video en línea

Concepto Pensionados Activos Aporte Fondo Solidaridad

Normatividad relacionada

 

Salario Integral

Editorial Relacionado

 

Incapacidades

¿Cómo se pueden descontar las incapacidades?(EO)
En el formato de la planilla existe la posibilidad de descontarse incapacidades para las EPS y ARP, se debe validar con cada EPS la forma en que lo maneja cada una de ellas, es decir, si se debe descontar en detalle para cada uno de los empleados o existe una nota para el total de incapacidades de la empresa.

El sistema validara que el valor de la incapacidad no supere el 1.5 % de la cotización correspondiente al Fondo de Solidaridad. Para las ARP se valida que el descuento no sea superior a la cotización. Cuando el valor sea superior y el sistema no permita descontar se debe consultar con la entidad respectiva el procedimiento a seguir.

 

Ley Mypime

¿Si yo estoy en una empresa a la cual aplica la ley mipyme cómo puedo ingresar los beneficios en el pago de parafiscales a los cuales tiene derecho?(EO)
Estas empresas deben seleccionar la tarifa que les corresponde y el sistema siempre que sea tarifa valida hará los respectivos cálculos.

 

Aprendices del SENA

¿En la empresa tenemos aprendices del SENA en etapa productiva y en etapa lectiva, cómo debo registrarlos en la planilla para que no me exija cotización en los riesgos para los cuales no debo aportar por estas personas?(EO)
Para los casos de los estudiantes en etapa lectiva, el sistema sólo exigirá cotización a SALUD y los que estén en etapa productiva a Salud y ARP.

Art 1, resolución 0634 de marzo de 2006

Tipo de cotizante: Aprendices del Sena.

Si el tipo de cotizante es aprendices del Sena (Ley 789, artículo 30), en la etapa lectiva están obligados a aportar solamente a salud, pero si está en la etapa productiva está obligado a aportar a salud y riesgos profesionales. En ninguno de los dos casos es obligatorio cotizar a pensión, Caja de compensación, Sena, ICBF.

El IBC mínimo para salud y riesgos es 1 smlmv.

 

Aportes voluntarios a fondos de pensiones

¿Los aportes voluntarios a los fondos de pensiones se pueden realizar por la planilla integrada?(EO)
Los aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorio se pueden realizar por la planilla, pero los aportes voluntarios a fondos de pensiones voluntarias se deben realizar por los medios que tenga cada uno de fondos. Es muy importante que la empresa tenga claridad en el tipo de aporte que este realizando ya que son dos temas diferentes.

 

Cálculo de intereses por mora

¿Cómo se calculan los intereses por mora?(EO)
El interés por mora se calcula con base en ley 1066 de 2006, la cual define la forma de cálculo para dichos intereses, el cálculo se hace automáticamente en el momento de realizar el pago y siempre será calculo por el sistema.

 

Independientes

¿Cómo puedo realizar los pagos a la ARP si soy independiente?(EO)
Los independientes debe realizar sus pagos a las ARP a través de las empresas a las cuales les prestan servicio, nunca se le recibirá el pago en forma directa. La salud y las pensiones las pueden pagar directamente, caso en el cual se le exigirá cotización para ambos riesgos.

Tipo de aporte

Cuando se trata de un trabajador dependiente

Cuando se trata de un trabajador independiente , dicho trabajador cubre totalmente un

El empleador aporta un

El trabajador aporta un

Aportes a salud

8,5%

4%

12,5%

Aportes a pensión

11,625%

3,88% (más un 1% adicional si el ingreso base de cotización es superior a 4 salarios mínimos mensuales vigentes y hasta 16 salarios mínimos)

15,5%

Aportes a ARP

Fluctúa entre 0,348% y 8,7% según el tipo de riesgo al que está expuesto el trabajador (ver art.27 decreto ley 1295 de 1994 )

0%

Fluctúa entre 0,348% y 8,7% según el tipo de riesgo al que está expuesto el trabajador (pero recuerdese que para los trabajadores independientes este aporte es voluntario ; véase ley 776 de 2002 )

Aportes al SENA

2%

0%

0%

Aportes al ICBF

3%

0%

0%

Aportes a Caja de Compensación

4%

0%

0%

Editorial Relacionado

 

Constructores

¿Los trabajadores independientes y contratistas en el sector de la construcción como pueden realizar estos pagos?
Los trabajadores independientes y contratistas en el sector de la construcción constituyen una de las excepciones que no contempla la Planilla Integrada, por lo tanto, este tipo de empleados no se pueden pagar a través de la misma y deben hacerse de la forma tradicional. Cabe anotar que todas las excepciones que no están cubiertas en la actualidad serán incluidas en una segunda fase.

 

Empleadas domésticas

Como puedo pagar una empleada doméstica? (EO)
Identificar como " tipo de cotizante: Empleada doméstica ", y así solo se le exigirá los riesgos a los cuales se esta obligado a pagar que son salud, riesgos y pensiones.

Enlace Operativo responde. Video en línea

Editorial Relacionado

 

Cooperativas

Aclaraciones a las resoluciones 0634 y 1317 de 2006 Relacionadas con las COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO (Ver base de datos cooperativas )

En el caso de las Cooperativas de Trabajo asociado , sus “asociados” son los que cubren el 100% de los respectivos aportes al sistema de salud, pensiones y ARP (según como lo digan sus estatutos internos). Pero a ellos no se les obliga a pagar aportes parafiscales al SENA, ICBF y Caja de compensación.

Normatividad relacionada

  • Decreto 4588 de 27-12-2006Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado

Editoriales Relacionados

 

Excepciones

Enlace Operativo responde. Video en línea

 

Resumen

Cuadro resumen según lo que tiene que pagar cada tipo de aportante. (Resolución

0634 de 2006)
La (X) corresponde a lo que tiene que pagar el cotizante.

Tipo de cotizante

Riesgos Profesionales (ARP)

Salud
(
EPS)

Pensión
(AFP)

Cajas de compensación

SENA

ICBF

  Información Relacionada

Dependiente

x

x

x

x

x

x

 

Independientes

Voluntaria

x

x

Voluntaria

 

 

Independientes asociados o agremiados

x

x

x

 

 

 

Servidores públicos
(IBC superior a 25 SMLMV)

x

x

x

x

x

x

 

Servicio doméstico

x

x

x

 

 

 

Aprendices del Sena:
(IBC minimo e 1 SMLMV)

Etapa Lectiva

 

 

 

x

 

 

 

 

 

 

 

 

Etapa Productiva

x

x

 

 

 

 

Estudiantes

x

x

x

 

 

 

Estudiante de postgrado en salud
(IBC minimo de 2 SMLMV)

x

x

 

 

 

 

 

Comentarios



Programación


Otros Canales de Actualización...

Actualizaciones por email Suscripción Oro facebook You Tube Twitter RSS

Artículos Publicados

Por Categorias

Archivo