Cesantías: novedades a tener en cuenta para su retiro parcial o total

A través del Decreto 1562 de 2019, el Gobierno Nacional reglamentó el retiro parcial o total las cesantías para ciertos fines. Se destaca el retiro para ahorro programado o seguro educativo, así como para la compra de acciones. Profundizamos al respecto.

El 2 de octubre de 2019 el Gobierno nacional presentó el Decreto 1562 de 2019, el cual da luz verde para que los trabajadores retiren las cesantías para financiar la educación superior de sus hijos y dependientes a través de las modalidades de ahorro programado y seguro educativo.

Las nuevas disposiciones fueron adicionadas al Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015, y tienen como finalidad definir los requisitos que deben surtir los trabajadores o sus familias para el retiro de esta prestación social.

Al respecto, Duque aseguró que esta iniciativa abre una importante alternativa para quienes planean anticipadamente cómo financiar la educación superior de sus hijos y dependientes. Adicionalmente, «ambas figuras permitirán al trabajador disponer de un recurso a futuro, según su preferencia y capacidad de ahorro», dijo.

Mientras el ahorro programado permite destinar un flujo de recursos para construir anticipadamente un capital que respalde el gasto futuro en educación superior, el seguro educativo, a través del pago de una prima, permite obtener una cobertura financiera a futuro para el mismo propósito.

Retiro parcial para ahorro programado o seguro educativo

La Ley 1809 de 2016 establece que los trabajadores pueden destinar el monto de sus cesantías para la adquisición de seguros educativos en beneficio de sus hijos o de quienes dependan económicamente de ellos.

Para el retiro parcial de cesantías a través de estas modalidades el solicitante deberá aportar:

• Certificado de existencia y representación legal de la entidad con la que contrató el ahorro.
• Copia del contrato suscrito con dicha entidad.
• Copia de la factura de cuenta o de cobro.
• Registros civiles de los hijos, o declaraciones extrajuicio que acrediten el vínculo de los potenciales beneficiarios con el trabajador.
• Si es el caso, certificado de autoridad competente que explique los factores físicos o psicólogos que originan la dependencia.

Otra novedad, cesantías para comprar acciones

Natalia Jaimes Lúquez responde la siguiente inquietud: ¿La norma laboral actual permite el retiro de cesantías para realizar compras de acciones del Estado?

Análisis

• Esto es lo que debe hacer para retirar sus cesantías para ahorro programado o seguro educativo
• Retiro anticipado de cesantías: precisiones del Mintrabajo frente a casos concretos
• ¿En qué invierten los colombianos el dinero de sus cesantías?
• Sanción moratoria por no consignación de cesantías
• ¿Las cesantías consignadas en febrero de 2019 están sometidas a retención en la fuente?
• Ley de financiamiento: cambios para aportes voluntarios, fondos de pensiones y mesada pensional
• Cesantías: preguntas frecuentes y casos particulares acerca de su período de liquidación y pago
• Retención en la fuente sobre cesantías consignadas
• Pago parcial de cesantías
• Proyecto de ley propone el retiro de cesantías para financiar proyectos de emprendimiento
• ¿Escogió el portafolio de administración de sus cesantías? Recuerde que este mes deberán ser trasladadas
• Auxilio de cesantías y mecanismo de protección al cesante: ¿son efectivos al quedar desempleado?
• Parte de las cesantías quedarían gravadas con nueva declaración de renta
• Mecanismo de protección al cesante: herramienta para generar ingresos en la vejez
• Obligaciones y plazo para liquidar correctamente a un trabajador que renuncia o es despedido
• Trámite para reclamar la totalidad de las cesantías en caso que fallezca afiliado al FNA
• miplanilla.com: plataforma virtual para el pago de las cesantías
• Cesantías deberían ser sinónimo de ahorro a largo plazo
• Aportes a cesantías por trabajador independiente
• Retiro definitivo de cesantías por fin de vínculo laboral: trámite en el FNA
• Sanción moratoria por falta de pago de cesantías
• Cesantías, pago de la prestación en un fondo incorrecto
• Sanciones moratorias por demora en consignación de cesantías de servidor público
• Eventos en los que se puede retener o perder el pago de las cesantías
• Contabilización del término prescriptivo para el auxilio de las cesantías
• Reclamo de cesantías no consignadas

Noticias

• Gobierno socializó decreto que reglamenta retiro de cesantías para pago de estudios por ahorro programado o seguro educativo
• Trabajadores colombianos destinaron $2,9 billones en cesantías para compra de vivienda y otros usos asociados
• En 2018 trabajadores retiraron más de 5 billones de pesos en cesantías
• Afiliados al FNA usan sus cesantías para mejoras de vivienda y abonos a cartera
• Trabajadores independientes podrán acceder a programa Ahorra Tu Arriendo
• Recaudo de cesantías aumentó un 11,9 % frente a 2017
• Recaudo de cesantías en 2018 llegó a 7,3 billones de pesos y aumentó en un 10,9 %
• Compra de vivienda o remodelación son los dos argumentos más utilizados para solicitar cesantías
• Monto de cesantías por terminación de contrato laboral retirado por colombianos creció 3,7 % en 2017

Infografías

• Retiro de cesantías por muerte de trabajador, sustitución patronal y servicio militar y Retiro de cesantías para financiación de vivienda y por terminación de contrato laboral. Las cesantías pueden ser retiradas de forma parcial en determinados eventos permitidos por la ley. El Ministerio del Trabajo reguló recientemente las disposiciones respecto a dichos eventos, a través del Decreto 1562 de 2019.
• Cambios para aportes voluntarios, fondos de pensiones y mesada pensional. La Ley de financiamiento modificó temas relacionados con los aportes voluntarios en los fondos de pensiones obligatorias, fondos de pensiones voluntarias y mesadas pensionales. Estos son los puntos que los contribuyentes deben tener en cuenta.
• Liquidación de un trabajador: obligaciones y plazos. Cuando la relación laboral termina, ya sea porque el empleador decide despedir al trabajador o porque el trabajador, en uso de su autonomía personal, decide renunciar al cargo, surge la obligación de liquidar las acreencias que se causan a favor del trabajador por el tiempo que haya trabajado.
• Cesantías. Las cesantías constituyen una prestación social que se paga a los trabajadores, la cual se encuentra a cargo del empleador. Dicha prestación constituye un salario mensual por cada año trabajado y debe pagarse a más tardar el 14 de febrero del año siguiente al que se ha causado con corte al 31 de diciembre.

Modelos y formatos

• [Guía] Solicitud de retiro parcial de cesantías para vivienda. Por petición del trabajador, pero aprobado y diligenciado por el empleador, a través de un documento se puede solicitar el retiro parcial de las cesantías para usarlas en vivienda, educación o como auxilio de desempleo. Compartimos un formato de solicitud parcial de cesantías para vivienda.
• [Guía] Fórmulas para liquidación de prestaciones y horas extra. Esta tabla incluye las fórmulas que pueden usarse para calcular, entre otras liquidaciones laborales, las prestaciones sociales y horas extra. Además, relaciona las normas para certificar las condiciones para liquidar dichos conceptos.
• Notificación al empleador sobre elección de fondo de cesantías. Este es un formato guía que le servirá al momento de notificarle a su empleador cuál es el fondo de cesantías de su elección, en él se contemplan los aspectos generales conforme al artículo 249 de Código Sustantivo del Trabajo –CST– y el artículo 98 de la Ley 50 de 1990.
• Contrato de trabajo con salario integral. Este es un formato guía que le servirá al momento de contratar a un empleado con salario integral, en él se contemplan las cláusulas básicas para contratar a dicho trabajador conforme al parámetro de la normatividad vigente.
• Modelo cálculo de intereses sobre las cesantías. Este formato guía le servirá al momento de entregar a sus trabajadores el valor por concepto de intereses a las cesantías, en él se tienen en cuenta los aspectos generales para su liquidación y pago de acuerdo con la normatividad vigente.
• Comprobante de pago Intereses a las cesantías. Este es un formato guía que le servirá al momento de entregar a sus trabajadores el valor por concepto de intereses a las cesantías. En él se tienen en cuenta los aspectos generales para su liquidación y pago de acuerdo con la normatividad vigente.

Conferencia

• Cesantías e intereses a las cesantías. Las cesantías y los intereses a las cesantías constituyen dos prestaciones sociales distintas que se pagan a los trabajadores y están a cargo del empleador: la primera se calcula en un salario mensual por cada año trabajado y la segunda corresponde al 12 % del valor de las cesantías de ese año.

Retiro parcial de cesantías: documentos válidos para el trámite

Natalia Jaimes Lúquez responde la inquietud: ¿Qué documentos deben ser presentados ante un empleador  para solicitar el retiro parcial de cesantías? ¿Qué ocurre si se comprueba que la información es falsa?

Respuestas

• Salario base para liquidar cesantías
• Tratamiento tributario de las cesantías después de la Ley de financiamiento 1943 de 2018
• Posibilidad de solicitar el retiro parcial de cesantías para mejoras de vivienda
• Aplicación de retención en la fuente sobre las cesantías consignadas
• Solicitud del pago parcial de cesantías para cancelar el predial
• Retención en la fuente sobre cesantías para trabajadores con ingreso mensual igual o superior a las 350 UVT
• Posibilidad de retirar cesantías para cubrir gastos médicos
• Negación del pago parcial de cesantías para gastos de estudio por la empresa
• Diferencias de las cesantías como inversiones a corto y largo plazo
• Tratamiento de las cesantías como un ingreso no gravado en la declaración de renta
• Inclusión del valor de las cesantías en el patrimonio fiscal del contribuyente
• Aplicación del pago parcial de cesantías
• Pago de cesantías para el personal del servicio doméstico
• Liquidación y pago de cesantías directamente a los empleados año a año
• Pago de cesantías en período de incapacidad

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