SG-SST: requisitos para la expedición de la licencia de seguridad y salud en el trabajo

El Ministerio de Salud y Protección Social determinó los requisitos que deben cumplir las personas naturales y jurídicas para la expedición y renovación de la licencia de seguridad y salud en el trabajo.

Se establece, a su vez, un término de diez (10) años para la vigencia de esta licencia.

Las empresas tienen la obligación de implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –SG-SST–. Para este propósito deben contratar a un técnico, tecnólogo o profesional en seguridad y salud en el trabajo que debe contar con un curso de capacitación de cincuenta (50) horas y, a su vez, con una licencia acreditadora de que cumple con los requisitos para prestar este tipo de servicios.

En el siguiente consultorio, Angie Marcela Vargas, abogada consultora en derecho laboral, explica los aspectos más importantes sobre la implementación del SG-SST:

Licencia de seguridad y salud en el trabajo

El Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 754 de 2021, por medio de la cual establece los requisitos para la expedición, renovación o cambio de la licencia de seguridad en el trabajo para personas naturales y jurídicas.

Respecto a lo dicho, en términos generales debe tenerse en cuenta lo siguiente:

• La licencia debe tramitarse en las secretarías departamentales y distritales de salud del domicilio del solicitante.
• Los procesos de expedición, renovación o cambios en las licencias serán gratuitos en todo el territorio nacional.
• Las licencias tendrán una vigencia de diez (10) años y podrán ser renovadas por un término igual.
• Las licencias expedidas antes de la entrada en vigor de esta nueva resolución estarán vigentes hasta la fecha de vencimiento asignada.
• Estas licencias tendrán cobertura a nivel nacional; no obstante, en el caso de las personas jurídicas que aperturen nuevas sedes en jurisdicciones diferentes a la central, será necesario solicitar una nueva licencia para la nueva sede.
• En el anexo técnico de la resolución en mención se describen de manera detallada los criterios y el modo de verificación del cumplimiento de los requisitos para las personas naturales y jurídicas.
• La implementación de estas nuevas disposiciones se dará en un plazo de seis (6) meses, contados a partir de la fecha cuando se disponga el aplicativo en la página web destinada para tal efecto.
• Queda derogada la Resolución 4502 de 2012, una vez cumplido el mencionado plazo de implementación.

En la siguiente infografía realizamos una síntesis de algunos de los requisitos que deben cumplir las personas naturales y jurídicas para la expedición de la licencia de seguridad y salud en el trabajo:

Requisitos y procedimiento para expedición o renovación de la licencia para personas naturales

Mediante la resolución en mención se establece que las personas naturales, quienes soliciten esta licencia, deberán acreditar un título académico en un área de seguridad y salud en el trabajo como técnico, tecnólogo, profesional universitario o profesional universitario con una especialización en un área de seguridad y salud en el trabajo, expedido por una institución de educación de superior.

Documentos exigidos

Los documentos exigidos para la solicitud de la licencia se encuentran establecidos en el artículo 7 de la resolución en mención. Estos documentos son los diplomas en los cuales se pueda constatar el nivel de estudios del solicitante.

Procedimiento

El solicitante de la expedición, renovación o cambio de la licencia deberá iniciar el proceso en la página web Mi Seguridad Social. En esta plataforma se deberá realizar el registro y anexar los documentos requeridos, que deberán ir en formato PDF y no exceder de 4MB.

Si el solicitante no adjuntó los documentos correctamente, la entidad encargada deberá, dentro de los diez (10) días siguientes a la solicitud, solicitar que se subsane la inconsistencia; para lo esto el solicitante contará con un término de quince (15) días calendario; si no realiza la subsanación dentro de este término la solicitud se tendrá como desistida.

Renovación de la licencia

La solicitud de renovación de la licencia deberá realizarse tres (3) meses antes de su fecha de vencimiento en la página web mencionada y deberán anexarse los documentos requeridos.

Requisitos y procedimiento para expedición o renovación de la licencia para personas jurídicas

Esta licencia será expedida a las personas jurídicas en las siguientes modalidades:

• Licencia de seguridad y salud en el trabajo con campos de acción diferentes a los de medicina de seguridad y salud en el trabajo.
• Licencia de seguridad y salud en el trabajo con campos de acción de medicina de seguridad y salud en el trabajo y demás campos en seguridad y salud en el trabajo.
• Licencia de seguridad y salud en el trabajo con campos de acción exclusivos de medicina de seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos

Los requisitos que debe cumplir una persona jurídica para la expedición de la licencia se encuentran dispuestos en el artículo 15 de la mencionada Resolución 754 de 2021. Estos requisitos, entre otros, suponen la acreditación de que esta entidad cuenta con la capacidad técnico-administrativa, suficiencia patrimonial y financiera, y capacidad tecnológica y científica (talento humano, infraestructura, dotación y equipos).

Procedimiento

De igual manera, las personas jurídicas deberán iniciar la solicitud de la licencia en la página web Mi Seguridad Social. Deberán realizar el proceso de inscripción y adjuntar los documentos requeridos en formato PDF. Para efectos de constatar el cumplimento de los requisitos, la entidad ante la cual se realizará la solicitud llevará a cabo una visita de verificación dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud y podrá comunicar al solicitante un (1) día antes, vía correo electrónico, la realización de esta visita.

Si en la visita de verificación el solicitante no cumple con los requisitos, la entidad encargada podrá definir junto con el solicitante un plan de cumplimiento, es decir, se le dará al solicitante un plazo para que adecúe lo requerido conforme se exige. El cumplimiento de este plan será verificado en un término de 45 días calendario contados a partir de la fecha de la visita. Si no se cumple con este plan la licencia será negada.

Una vez otorgada la licencia, la persona jurídica podrá iniciar el proceso de habilitación del servicio de seguridad y salud en el trabajo en el registro especial de prestadores de servicios –REPS– o iniciar el proceso de inscripción como institución prestadora de servicios de salud.

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