Asambleas de copropietarios: 8 puntos que debe conocer antes de su realización

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  • Publicado: 7 febrero, 2020

Asambleas de copropietarios: 8 puntos que debe conocer antes de su realización

Copropiedades ya debe estar planeando la realización de sus asambleas anuales. Hasta el 30 de marzo se pueden ejecutar.

No se exponga a sanciones por no asistir a la asamblea de copropietarios.

Es legal publicar el listado de los morosos en las zonas comunes de la propiedad horizontal.

Las asambleas generales de propietarios en conjuntos residenciales deben hacerse efectivas en los tres meses siguientes al vencimiento de cada período presupuestal, en la fecha que esté señalada en el reglamento de la copropiedad horizontal.

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Para despejar dudas que se pueden originar alrededor de su realización, Actualícese dialogó con Ómar Cortés, gerente de Edifito.co.

1. ¿Qué errores suelen cometer los administradores al momento de realizar la citación a las asambleas de copropietarios?

El procedimiento consiste en enviar a cada propietario la citación a la asamblea. El error podría ser no verificar que la información sea entregada al propietario, en caso de tener arrendado el inmueble, o que el propietario no viva en la ciudad o en el país.

2. ¿A qué se exponen los copropietarios que no asisten a las asambleas?

Por lo general, los lineamientos del reglamento de la propiedad horizontal dictan que se les debe cobrar una sanción de una cuota de administración por la no asistencia. Adicionalmente, se exponen a no poder votar sobre decisiones que puedan afectar su situación particular.

3. ¿Cuáles son los puntos más relevantes y hasta obligatorios que se deben tocar en la asamblea?

  • Presentación de estados financieros.
  • Aprobación de presupuesto para el año en curso.
  • Modificaciones al reglamento de la propiedad horizontal.
  • Verificar cumplimiento de las normas de la Ley 675 de 2001.
  • Aprobación de inversiones en mejoramiento de fachadas y zonas comunes.
  • Evaluación de proveedores.

4. ¿Qué informes debe presentar el administrador, revisor fiscal o firma administradora durante la asamblea?

  • Estados financieros.
  • Desglose de gastos importantes del año.
  • Informe de reparaciones y mantenimientos de la propiedad horizontal.
  • Aprobación de estados financieros por revisor fiscal.
  • Informe de gestión.
  • Informe de cumplimiento de la Ley 675 de 2001.

5. En caso de que no se presente algún estado de cuentas o reporte, ¿cuál es el proceso que debe seguir un copropietario para solicitarlo?

Es obligación presentarlo. Si por algún motivo no le llegó a un propietario, debe solicitarlo en la administración.

6. Si existen dudas en los estados financieros presentados o si se ha incumplido algún punto pactado en la asamblea anterior, ¿qué pueden hacer los copropietarios?

Solicitarle una revisión al revisor fiscal hasta aclarar todos los puntos.

7. Conocer el listado de los morosos siempre ha sido polémico. ¿Cuál es la realidad del tema? ¿Los copropietarios pueden conocer quiénes deben plata?

“en este momento es legal publicar los morosos en las zonas comunes de la propiedad horizontal”

Sí. Hubo un tiempo en que la ley no permitía la publicación de los mismos, pero fue modificada, y en este momento es legal publicar los morosos en las zonas comunes de la propiedad horizontal.

8. ¿Los morosos tienen algún tipo de restricción frente a las áreas comunes o lugares a disfrutar de la copropiedad?

Los morosos no pueden hacer uso de las zonas comunes como salones comunales y parqueaderos de visitantes; además, no pueden usar el servicio de citofonía y el de entrega de correspondencia.

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