Ingresos recibidos por anticipado, ¿cómo se tratan bajo Estándares Internacionales?

Los ingresos recibidos por anticipado representan una obligación de entregarle un bien o un servicio a un cliente.

Por ese motivo, deben tratarse como un pasivo cuando se reciben, y posteriormente se deben amortizar a medida que se cumplen las obligaciones con el cliente.

Los ingresos recibidos por anticipado deben tratarse como un pasivo bajo Estándares Internacionales, debido a que cuando se recibe el anticipo de un cliente surge la obligación de entregarle un bien o un servicio, en los términos pactados con este.

Cuando una entidad recibe el anticipo del cliente no debe reconocer un ingreso, debido a que aún no se lo ha ganado. La entidad ha recibido un dinero de parte del cliente y se ha comprometido a realizar determinada actividad, pero aún no ha cumplido con sus obligaciones.

En ese sentido, en el momento en que la entidad empieza a cumplir con las obligaciones derivadas del contrato es cuando tiene derecho a reconocer el ingreso. En otras palabras, la entidad puede reconocer el ingreso en proporción a las obligaciones que vaya cumpliendo.

Recuerde que este y otros temas de gran importancia por esta temporada para los contadores públicos los podrá encontrar en nuestra cartilla Cierre contable 2019: recomendaciones y lineamientos del Estándar para Pymes.

¡Descárguela aquí!

Contabilización de los ingresos recibidos por anticipado

Como ya dijimos, al recibir un anticipo se debe reconocer un pasivo que represente la obligación de la entidad frente a su cliente. Dicho pasivo debe tener como contrapartida un débito en la cuenta de caja o bancos de la entidad, así:

Cuenta	Débito	Crédito
Activos – caja / bancos	XXX
Pasivos – ingresos recibidos por anticipado		XXX

 

Posteriormente, cuando la entidad entregue el bien o preste los servicios debe reconocer el ingreso al que tenga derecho y amortizar, en la misma proporción, la cuenta de ingresos recibidos por anticipado, tal como se muestra a continuación:

Cuenta	Débito	Crédito
Pasivos – ingresos recibidos por anticipado	XXX
Ingresos – venta de bienes / prestación de servicios		XXX

Cierre contable e ingresos recibidos por anticipado

Al efectuar el cierre contable es fundamental que la entidad realice una revisión de los anticipos que ha recibido de sus clientes con el objetivo de verificar en cuáles de ellos ya ha entregado el bien o prestado el servicio, y proceder a reconocer el ingreso.

Lo anterior, debido a que en el estado de resultados se deben reconocer la totalidad de los ingresos que la entidad se haya ganado durante el período contable y al dejar por fuera la amortización de los anticipos se estaría subestimando los ingresos.

Por eso en nuestra cartilla Cierre contable 2019: recomendaciones y lineamientos del Estándar para Pymes, incluimos los pasos necesarios para revisar esta cuenta:

Otros temas que aborda nuestra cartilla de cierre contable son los siguientes:

1. Responsabilidades del contador público frente al cierre contable.
2. Estados financieros bajo Normas Internacionales de Información Financiera –NIIF–.
3. Ajustes para la revisión y el cierre de las partidas de los estados financieros.
4. Impuesto diferido, análisis y casos prácticos.

¡Eso no es todo!

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