Manejo de la provisión por desmantelamiento de propiedad, planta y equipo en el Estándar para Pymes

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  • Publicado: 28 septiembre, 2016

Manejo de la provisión por desmantelamiento de propiedad, planta y equipo en el Estándar para Pymes

Las instrucciones contenidas en las secciones 17 y 21 del Estándar Internacional para Pymes indican que en la medición inicial de las propiedades, plantas y equipo, se puede requerir la inclusión de la provisión por desmantelamiento y señalan la forma como se harían posteriormente los ajustes al pasivo que se origine en la estimación de dicha provisión.

El Estándar Internacional para Pymes (actualmente recopilado para Colombia en el anexo 2 del Decreto 2420 de diciembre 14 del 2015) establece que, cuando se efectúe la medición inicial de un activo que califique como propiedad, planta y equipo, la misma podrá incluir el valor correspondiente a la “estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro de la partida, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta” (ver párrafo 17.10)

Al respecto, en la página 53 de la Orientación Técnica 007 de octubre del 2015 expedida por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– (que contiene instrucciones acerca de la aplicación de la Sección 17 del Estándar para Pymes), se incluye un cuadro con 6 ejemplos de situaciones especiales en las cuales sí sería necesario hacer la estimación inicial de los futuros costos por desmantelamiento de una propiedad, planta y equipo. Entre tales casos se menciona el de una empresa que posee vehículos para transportar productos químicos tóxicos y una ley vigente la obliga a retirar de funcionamiento dichos vehículos después de su vida útil, lo que le implicará incurrir en costos de desguace y reciclado contratando para ello a una empresa especializada.

Ahora bien, cuando resulta claro que será necesario incurrir en el futuro en una serie de costos para el desmantelamiento de una propiedad, planta y equipo (los que se reconocerán como un mayor valor del activo, usando como contrapartida una cuenta de pasivos estimados), las normas contenidas en el numeral 21.5, 21.7 y 21.11 del Estándar para Pymes indican que el pasivo a reconocer en ese momento podría tener que ser estimado al valor presente (o actual) de los futuros costos en que se incurrirá y luego dicho pasivo, al cierre de cada periodo en el que se informe, deberá someterse a los respectivos ajustes. Al respecto, en el párrafo 21.11 se lee lo siguiente:

“Una entidad revisará y ajustará las provisiones en cada fecha sobre la que se informe para relejar la mejor estimación actual del importe que sería requerido para cancelar la obligación en esa fecha”

“Una entidad revisará y ajustará las provisiones en cada fecha sobre la que se informe para relejar la mejor estimación actual del importe que sería requerido para cancelar la obligación en esa fecha. Cualquier ajuste a los importes previamente reconocidos se reconocerá en resultados, a menos que la provisión se hubiera reconocido originalmente como parte del costo de un activo (véase el párrafo 21.5). Cuando una estimación se mida por el valor presente que se espera que sea requerido para cancelar la obligación, la reversión del descuento se reconocerá como un costo financiero en los resultados del periodo en que surja”

Para ilustrar lo anterior, supongamos que en enero del 2016, cuando se adquirieron unos vehículos para transporte de sustancias tóxicas, se estimó que el valor actual de los futuros costos de su desmantelamiento sería de $100.000. Por tanto, si al cierre del 2016 solo se actualizó el valor actual de dicho pasivo (implicando un ajuste por descuento de $10.000), en ese caso dicho ajuste se llevaría como un mayor valor del pasivo y con contrapartida en los gastos del ejercicio.

Pero si al cierre del año 2016 no solo se efectúa el ajuste por descuento antes mencionado sino que además, gracias a una mejor información disponible, se estima que los futuros costos de desmantelamiento se elevarán a $200.000, en ese caso habría que hacer otro registro adicional por $90.000, que incrementarían el costo del activo y el valor del pasivo estimado. Cuando esto último sucede y se incrementa el valor del activo, también deberá evaluarse entonces si hay lugar a calcular un deterioro del activo pues puede ser que su importe en libros supere a su valor recuperable (ver las páginas 24 y 25 del Material de formación del IFRS para la sección 21 de la norma para pymes)

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