Actualizado: 23 enero, 2015 (hace 9 años)
Aunque existen muchos negocios informales, día a día aumenta el deseo de salir de esta informalidad y cumplir con todos los requisitos legales para no incurrir en sanciones o causales de cierre permanente del negocio. Un ejemplo de lo anterior es la Ley 1429 de 2010 que busca formalización del empleo y la creación de empresas.
Si constituye una empresa durante el año 2015 aún puede acogerse a la Ley 1429 de 2010, ya no con todos los beneficios que esta brindaba pero si con uno muy interesante y es el de progresividad en renta. Las personas son renuentes a realizar tramitología ante la Cámara de Comercio y la DIAN, ya que piensan que están en el ojo del huracán y podrán ser fiscalizados por alguna de estas entidades. Conozcamos el paso a paso para formalizar un negocio y así poder acceder a múltiples beneficios que obtendrá por dejar de estar en la informalidad.
- Verifique el nombre escogido: Debe ser diferente al de otro comerciante o establecimiento comercial, no solo de su jurisdicción, sino de toda Colombia.
- Documento de constitución: es por regla general si se constituye como una sociedad comercial (persona jurídica). También se puede realizar por documento privado, siempre que al momento de su constitución cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales, excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV.
- Seleccione el tipo de sociedad a constituir: Si va a ser persona natural y en cabeza de esta se llevará a cabo el objeto social, o si será persona jurídica y es aquí donde debe definir si será una SAS, Ltda., Anónima, entre otras.
- Obligaciones con el Registro Mercantil: Matricularse en el Registro Mercantil a través del formulario RUE (Registro Único Empresarial), diligenciar el RUT y si ya lo tiene anexar copia. Si es persona jurídica formato de solicitud de registro de libro de actas de junta de socios o asamblea y libros de registro de socios o accionistas.
- Responsabilidades con otros entes nacionales y municipales: Permisos ambientales cuando la empresa produzca algún tipo de impacto ambiental, pago de derechos de autor a SAYCO Y ACINPRO cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales, registro ante el INVIMA. Si la empresa fabrica o comercializa alimentos, víveres, comestibles, etc registro Nacional de Exportadores ante el Ministerio de Comercio Exterior si la empresa va a exportar sus productos.
Una vez finalicemos todo el proceso comercial no podemos dejar a un lado la parte tributaria, la cual tiene la misma importancia. Se recomienda revisar los tributos municipales y nacionales y de cuál podría ser responsable. Los más comunes son:
- Impuesto sobre la Renta y Complementarios.
- Impuesto al CREE (solo personas jurídicas).
- Impuesto al Valor Agregado IVA.
- Retención en la Fuente y CREE.
- Impuesto de Industria y Comercio, entre otros.
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