RECURSOS ACTUALÍCESE
A continuación, te compartimos 3 conferencias para que amplíes tus conocimientos sobre este tema.
Conoce el listado de conferencias que puedes encontrar en esta sección:
[member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"]
1. Conferencia
Reuniones ordinarias de juntas de socios y asambleas de accionistas
En esta conferencia, Miguel Santiago Pantoja enumera una serie de recomendaciones para realizar las reuniones ordinarias de juntas de socios y asambleas de accionistas. ¡Accede ahora!
2. Conferencia
Aspectos clave para el revisor fiscal: dictámenes, informes y asambleas que se presentan en 2025
El rol del revisor fiscal en 2025 se mantendrá como un pilar fundamental para la supervisión y control de las organizaciones, especialmente en lo que respecta a la elaboración de dictámenes, la presentación de informes financieros y la participación en asambleas; en un entorno económico y regulatorio en constante evolución, el revisor fiscal no solo verifica la correcta aplicación de los principios contables y fiscales, sino que también juega un papel importante en la implementación de nuevas normativas y regulaciones que puedan surgir en 2025.
Los dictámenes emitidos por el revisor fiscal serán clave para garantizar la confianza de los inversionistas y partes interesadas, ya que estos documentos proporcionan una evaluación imparcial sobre la gestión financiera y administrativa de la entidad.
3. Conferencia
Marco legal de las asambleas en propiedad horizontal para 2025
Las asambleas en propiedad horizontal son el corazón de la toma de decisiones en edificios y conjuntos residenciales, pero ¿estás al tanto de las últimas disposiciones legales para 2025? Este año trae consigo actualizaciones normativas que buscan fortalecer la transparencia, la participación activa de los copropietarios y el cumplimiento de las obligaciones legales; desde los nuevos formatos híbridos para reuniones hasta las reglas actualizadas sobre quórum y votaciones, entender este marco legal es clave para evitar sanciones y conflictos internos.
Únete a esta conferencia y descubre cómo adaptarte a las exigencias del marco legal vigente, en la cual se analizan las implicaciones prácticas de las nuevas normas y te brindamos estrategias para que las decisiones tomadas en asamblea no solo sean válidas, sino también efectivas.
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Encuentra a continuación todas las herramientas indispensables para que lleves a cabo tus labores profesionales.
Conoce el listado de recursos que puedes encontrar en esta sección:
- Modelo de convocatoria a asamblea general ordinaria de socios o accionistas
- Modelo de convocatoria extraordinaria a asamblea de accionistas o junta de socios
- Modelo de segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas o junta de socios
- Planilla de asistencia y toma de decisiones en asamblea de accionistas o junta de socios
- Lista de chequeo de documentos presentados en la asamblea de accionistas o junta de socios
- Modelo de poder de representación en asamblea de accionistas o junta de socios
- Modelo de informe de gestión
- Modelo de acta de asamblea general de accionistas
- Modelo de acta de reunión de junta de socios o asamblea general de accionistas por derecho propio
- Modelo de proyecto de distribución de utilidades en una sociedad comercial
- Modelo de acta para la ampliación del término de duración de una sociedad
- Modelo de acta de cesión y venta de cuotas sociales a terceros en la sociedad de responsabilidad limitada
- Modelo de acta de reunión de asamblea general para constituir una empresa o fundación
- Modelo de convocatoria a asamblea general ordinaria de copropietarios
- Modelo de poder de representación para nombrar delegado en asamblea de copropietarios
- Modelo de acta de decisiones de asamblea de copropietarios
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1. Herramienta
Modelo de convocatoria a asamblea general ordinaria de socios o accionistas
Te presentamos un modelo editable mediante el cual podrás realizar la convocatoria a asamblea de accionistas.
Recordemos que la celebración de la asamblea de socios o accionistas es la reunión obligatoria anual del máximo órgano social para examinar la situación de la sociedad.
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2. Herramienta
Modelo de convocatoria extraordinaria a asamblea de accionistas o junta de socios
En las sociedades comerciales, cuando se requiera tratar un caso urgente, puede realizarse una convocatoria extraordinaria a asamblea de accionistas o junta de socios.
Aquí te presentamos un modelo en Word totalmente editable con el que podrás realizar esta convocatoria.
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3. Herramienta
Modelo de segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas o junta de socios
Se debe hacer una segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas o junta de socios, siempre que la primera convocatoria no se haya podido llevar a cabo por falta de quorum deliberatorio.
A continuación, se presenta un modelo de la comunicación para realizar dicho proceso.
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4. Herramienta
Planilla de asistencia y toma de decisiones en asamblea de accionistas o junta de socios
En esta planilla automatizada podrás diligenciar y llevar un control de la asistencia de los participantes de una asamblea de accionistas o junta de socios.
Además, obtendrás una alerta del cumplimiento del quorum requerido para deliberar y para la validez de la toma de decisiones.
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5. Herramienta
Lista de chequeo de documentos presentados en la asamblea de accionistas o junta de socios
Los documentos presentados en la asamblea de accionistas o junta de socios corresponden a los estados financieros, el informe de gestión y el proyecto de distribución de utilidades, entre otros.
Encuentra en esta lista de chequeo los requisitos de preparación y presentación de cada documento.
| Descarga aquí |
6. Herramienta
Modelo de poder de representación en asamblea de accionistas o junta de socios
Todo socio puede participar por medio de un representante en las reuniones de socios o asambleas de accionistas, mediante poder de representación otorgado por escrito, cuando no pueda asistir él mismo.
En este debe indicarse la fecha de la reunión o reuniones para las que se confiere y demás requisitos que se señalen en los estatutos.
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7. Herramienta
Modelo de informe de gestión
Los administradores deben presentar un informe de gestión al final de cada ejercicio contable con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones del artículo 47 de la Ley 222 de 1995.
Encuentra aquí un modelo editable en Word que te ayudará a cumplir con esta obligación de manera rápida y eficiente.
| Descarga aquí |
8. Herramienta
Modelo de acta de asamblea general de accionistas
Luego de terminado cada ejercicio, según sea establecido por cada sociedad comercial, la asamblea general de accionistas debe ser convocada a una reunión ordinaria, según las indicaciones de los artículos 181 y siguientes del CCo.
Mediante este modelo de acta se puede dejar constancia de dicha reunión.
| Descarga aquí |
9. Herramienta
Modelo de acta de reunión de junta de socios o asamblea general de accionistas por derecho propio
Los socios o accionistas pueden reunirse en una asamblea por derecho propio cuando los administradores no los convoquen a una reunión ordinaria (ver artículo 422 del CCo).
Encuentra aquí un modelo de acta para esta reunión por derecho propio que tendrá lugar el primer día hábil de abril de cada año.
| Descarga aquí |
10. Herramienta
Modelo de proyecto de distribución de utilidades en una sociedad comercial
La junta directiva y el representante legal deben presentar cada año un proyecto de distribución de utilidades a la asamblea de accionistas o junta de socios.
En esta plantilla, elaborada en Excel, se ilustra el contenido básico de este tipo de documentos.
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11. Herramienta
Modelo de acta para la ampliación del término de duración de una sociedad
No ampliar el término de duración de una sociedad supone una causal de disolución, según lo señalado en el numeral 1 del artículo 218 del Código de Comercio.
A continuación, te presentamos un modelo en Word totalmente editable de un acta con el que se puede ampliar dicho término de duración.
| Descarga aquí |
12. Herramienta
Modelo de acta de cesión y venta de cuotas sociales a terceros en la sociedad de responsabilidad limitada
En una sociedad de responsabilidad limitada, para la cesión y venta de cuotas sociales a terceros, es necesario que la junta de socios apruebe esta decisión.
Desde Actualícese diseñamos este formato en Word totalmente editable que incluye un modelo mediante el cual la junta puede otorgar tal autorización.
| Descarga aquí |
13. Herramienta
Modelo de acta de reunión de asamblea general para constituir una empresa o fundación
Para constituir una empresa o fundación se requiere que los socios o fundadores lleven un registro de las actas en las que se consignen las reuniones en las cuales tomaron estas decisiones.
Este modelo constituye la primera acta que una empresa o fundación debe elaborar para iniciar actividades.
| Descarga aquí |
14. Herramienta
Modelo de convocatoria a asamblea general ordinaria de copropietarios
Para convocar a la asamblea general ordinaria de copropietarios anualmente, el administrador de la propiedad horizontal debe enviar una comunicación escrita a cada copropietario con la información de la reunión.
Compartimos un modelo en Word que será de gran utilidad para hacer esta convocatoria.
| Descarga aquí |
15. Herramienta
Modelo de poder de representación para nombrar delegado en asamblea de copropietarios
Cuando una persona no puede asistir a una asamblea de copropietarios, podrá delegar a un tercero para que participe en su nombre. Sin embargo, es indispensable realizar formalmente el encargo mediante un poder de representación.
Aquí encontrarás un modelo editable que te permitirá realizar este proceso.
| Descarga aquí |
16. Herramienta
Modelo de acta de decisiones de asamblea de copropietarios
Este modelo de acta de asamblea de copropietarios, elaborado conforme a los lineamientos de la Ley 675 del 2001, te permitirá dejar constancia de las decisiones aprobadas por los copropietarios de cada propiedad horizontal.
Conoce los temas más importantes que deben ser tratados en dicha reunión.
| Descarga aquí |
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Encuentra a continuación todas las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre este tema.
Conoce el listado de recursos que puedes encontrar en esta sección:
- Aspectos importantes que se deben tener en cuenta al realizar el dictamen del revisor fiscal
- Plazo para entregar los informes del revisor fiscal al cierre contable
- Estados financieros certificados y dictaminados
- Empresas que deben tener un revisor fiscal
- Diferencias entre auditar estados financieros intermedios y de fin del ejercicio
- Aspectos clave de una auditoría de estados financieros
- Limitaciones del revisor fiscal en deliberaciones de la junta de accionistas
- Revisor fiscal frente a la restricción para examinar libros y papeles del comerciante
[member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"]
1. Repuesta
Aspectos importantes que se deben tener en cuenta al realizar el dictamen del revisor fiscal
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta al momento de realizar el dictamen del revisor fiscal en relación con los estados financieros del cierre contable?
2. Repuesta
Plazo para entregar los informes del revisor fiscal al cierre contable
¿Cuál es el plazo determinado para que el revisor fiscal entregue los informes correspondientes al cierre contable?
3. Repuesta
Estados financieros certificados y dictaminados
¿Qué se entiende por estados financieros certificados o dictaminados y sobre quién recae dicha obligación?
4. Repuesta
Empresas que deben tener un revisor fiscal
¿Cuáles son las empresas que deben tener un revisor fiscal y cómo se hace su contratación?
5. Repuesta
Diferencias entre auditar estados financieros intermedios y de fin del ejercicio
¿Cuáles son las diferencias entre los pasos para la auditoría de estados financieros intermedios y una de períodos anuales?
6. Repuesta
Aspectos clave de una auditoría de estados financieros
¿Cuáles son los aspectos más importantes que se deben tener en cuenta al momento de realizar la auditoría de los estados financieros?
7. Repuesta
Limitaciones del revisor fiscal en deliberaciones de la junta de accionistas
¿El revisor fiscal tiene limitaciones al momento de intervenir en las deliberaciones de las asambleas o juntas de accionistas?
8. Repuesta
Revisor fiscal frente a la restricción para examinar libros y papeles del comerciante
¿Cuál es el papel que cumple el revisor fiscal en la restricción para examinar libros y papeles del comerciante?
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A continuación te compartimos 7 reels con respuestas cortas y oportunas en la materia.
Conoce el listado de recursos que puedes encontrar en esta sección:
- ¿Con cuánta antelación se debe convocar una asamblea extraordinaria?
- Obligatoriedad del quorum deliberatorio y decisorio en asamblea extraordinaria de PH
- Reunión por derecho propio también tiene quorum mínimo
- Asamblea no presencial o virtual, si a alguien no se le permite participar, es nula
- ¿Quién decide que una asamblea sea en un escenario presencial o no presencial?
- Tipos de reuniones de la PH en las que se pueden tomar decisiones
- Impugnación de decisiones tomadas en la asamblea de copropietarios
[member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"]
1. Reel
¿Con cuánta antelación se debe convocar una asamblea extraordinaria?
La Ley 675 de 2001 no habla específicamente sobre con cuánto tiempo de antelación se debe convocar una asamblea extraordinaria. Por lo anterior, hay tres opciones y aquí te las contamos en detalle.
2. Reel
Obligatoriedad del quorum deliberatorio y decisorio en asamblea extraordinaria de PH
En las asambleas extraordinarias de la propiedad horizontal también existe la obligatoriedad del quórum deliberatorio y el decisorio. De igual manera, se está en la obligación de informar la primera y segunda fecha para su realización.
3. Reel
Reunión por derecho propio también tiene quorum mínimo
Existe un mito y es creer que en las asambleas o reuniones por derecho propio no existe la obligatoriedad del quórum. La reunión por derecho propio de alguna forma es un castigo a la omisión de la administración de no convocar y no hacer una asamblea. Conoce más sobre este tema aquí.
4. Reel
Asamblea no presencial o virtual, si a alguien no se le permite participar, es nula
Conoce, de la mano del Dr. Alexander Coral, qué dictan los artículos 42 y 44 de la Ley 675 de 2001 respecto las asambleas virtuales y las nulidad de una decisión tomada en ella si incluso una sola persona no puede participar de la deliberación.
5. Reel
¿Quién decide que una asamblea sea en un escenario presencial o no presencial?
Por regla general, quien convoca la asamblea de copropietarios puede decidir si esta se realiza de forma presencial o virtual. En la propiedad horizontal, la convocatoria la puede hacer el administrador, el consejo de copropietarios, el revisor fiscal y un grupo plural de propietarios que representen más del 20 %.
6. Reel
Tipos de reuniones de la PH en las que se pueden tomar decisiones
Las decisiones que requieren mayoría calificada, temas que están señalados en el artículo 46 de la ley 675 de 2001, ¿en qué tipos de reuniones de la propiedad horizontal se pueden tomar? ¡Aquí te explicamos!
7. Reel
Impugnación de decisiones tomadas en la asamblea de copropietarios
El término para impugnar las decisiones tomadas en una asamblea o las tomadas por el consejo de administración es de dos meses. Estos dos meses comienzan desde la publicación del acto, es decir, a partir del día siguiente de la realización de la asamblea, sea presencial o virtual.
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