1.3 MARCO CONCEPTUAL CONTABLE: IMPORTANCIA EN LA APLICACIÓN DE LOS MARCOS TÉCNICOS NORMATIVOS  T2

Un marco conceptual puede definirse en términos generales como el conjunto estandarizado de conceptos, prácticas y criterios para abordar una temática o determinada situación. En este orden de ideas, el marco conceptual contable puede considerarse como un modelo o referente que permite la solución de diferencias en materia de interpretación, para guiar así el desarrollo, la implementación y aplicación de los estándares que componen los marcos técnicos normativos.

El 29 de marzo de 2018, la Junta Internacional de Normas de Contabilidad –IASB– emitió el

marco conceptual de los marcos técnicos normativos contables, el cual agrupó las definiciones, conceptos y lineamientos que son base para la preparación de la información financiera. Este permite que:

a. El IASB pueda desarrollar lineamientos para que las entidades de los diferentes grupos tengan la posibilidad de preparar sus estados financieros.

b. Los contadores y administradores desarrollen las políticas contables cuando no existe

un lineamiento directo en los Estándares Internacionales para un hecho o transacción

especifica.

c. Los usuarios de la información financiera puedan comprender e interpretar los Estándares

Internacionales y en ese sentido apoyar la toma de decisiones.

1.3.1 Justificación del marco conceptual

 

En 1989 el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad –IASC– emitió el marco conceptual para la preparación y presentación de informes financieros; posteriormente, en 2004, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera –FASB– (por sus siglas en inglés) desarrolló un proyecto para revisar el que sería su marco conceptual; finalmente, en 2006 sometió a discusión pública un documento, el cual fue establecido como proyecto de norma en 2008. En 2010 la IASB y la FASB publicaron el marco conceptual incluyendo lineamientos del marco emitido en 1989 (sin alterarlo) y otras novedades.

Luego de la emisión del marco conceptual en 2010, los preparadores de información requerían diferentes cambios y realizaron diferentes propuestas para que se emitiera un nuevo marco revisado. En consonancia con esto, a partir de los resultados obtenidos de los comentarios de contadores convocados en diferentes eventos y del documento publicado en 2013 para discusión pública, el IASB y la FASB publican en 2018 el marco conceptual revisado, el cual incluye las siguientes mejoras:

a. Conceptos de medición, incluyendo que se debe tener en cuenta al seleccionar una base de

medición.

b. Conceptos de presentación y revelación de información en los estados financieros, incluyendo cuando se deben clasificar los ingresos y gastos en el otro resultado integral.

c. Actualización sobre las definiciones de activo y pasivo.

d. Aclaraciones sobre el papel de la incertidumbre que se presenta al momento de realizar las

mediciones.

1.3.2 Principales temas abordados en el marco conceptual emitido por el IASB en 2018

A continuación, se enuncian los principales tópicos abordados por el marco conceptual contable emitido por el IASB en 2018:

Capítulo	Tema
1. Objetivo de los informesfinancieros depropósito general	Menciona los siguientes elementos: el objetivo de los informes financieros de propósito general; que información se requiere para cumplir con la preparación y elaboración de los estados financieros; y el detalle de para que fines se emite tal información en aras de que sea útil y comprensible para los usuarios de la información financiera.Cabe anotar que, aunque los informes financieros permitan que los usuarios de la información (sobre todo los inversionistas) se enteren de la situación de una compañía, también se recomienda evaluar otro tipo de fuentes, como las condiciones del mercado,el contexto económico en el que se mueve la entidad, el ambiente político y las perspectivas de la empresa, para tomar decisiones más acertadas.
2. Características cualitativasde la informaciónfinanciera útil	Se analizan los aspectos que definen la información útil y qué características debería tener esta información. De acuerdo con estos, la información financiera debe ser relevante y guardar una representación fiel para que pueda ser considerada como útil.Frente al tema de lograr una representación fiel, esta es referida a plasmar los hechos económicos de la compañía a través de la información financiera preparada de unamanera transparente, fiable y sin lugar a sesgo, mientras que la relevancia está relacionada con la materialidad, es decir, se debe resaltar la información que puede generar una diferencia entre las decisiones de los usuarios.
3. Estados financieros yla entidad que informa	Se realiza una descripción del objetivo y el alcance de los estados financieros. El objetivo hace alusión a proporcionar la información sobre activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de la entidad informante.
4. Elementos de los estadosfinancieros	Se hace una redefinición de los diferentes elementos de los estados financieros, mencionando, en esta ocasión, solo los cambios efectuados en los conceptos de activo y pasivo.De acuerdo con las mejoras evidenciadas en el nuevo marco, se separa el término “recurso controlado”, con el fin de aclarar la diferencia que existe entre términos como “recurso económico”, “flujo esperado”, “potencial de generar beneficios a futuro” y “control”.Un recurso económico es un derecho existente en el presente, que tiene un gran potencial de producir beneficios a futuro, pero que no necesariamente genera una seguridad absoluta sobre la producción de dichos beneficios. Se considera recurso por el solo hecho de existir; esto difiere del término “flujo esperado” que trae implícita dicha seguridad. Por su parte, un beneficio económico se entiende como el resultado de la utilización o aprovechamiento de dicho recurso económico y el control permite identificar cuál de las partes interesadas puede reconocer o no el activo (ver párrafos 4.6 a 4.25 del marco conceptual).Las anteriores definiciones también competen al concepto de pasivo. Una entidad puede reconocer un pasivo cuando tenga una obligación (deber o responsabilidad que no puede evitar) de transferir un recurso económico. Un pasivo puede ser reconocido así no se tenga conocimiento del tercero o parte a quien se deba transferir el recurso; en su lugar, debe evaluarse si dicha obligación es producto de eventos pasados y vinculael desprendimiento o transferencia de un recurso económico (ver párrafos 4.28 a 4.47 del marco conceptual).
5. Reconocimiento departidas y baja decuentas	Menciona los criterios para incorporar diferentes partidas a los estados financieros y orienta al contador sobre cuándo deben ser dadas de baja en cuentas. De igual manera, se realiza la revisión para que el concepto de reconocimiento se refiera de forma explícita a las características cualitativas de la información, principalmente a la relevancia y representación fiel de los hechos económicos.
6. Medición	El marco conceptual anterior incluye pocas orientaciones sobre qué debe tener en cuenta un contador a la hora de realizar una medición. Por lo tanto, este capítulo encierra descripciones sobre las bases de medición y cuáles son los factores que deben ser considerados al elegir una de las bases.
7. Presentación y revelación	Se incluyen conceptos que describen cómo debe ser presentada y divulgada la información de los estados financieros, puesto que se requería información para mejorar la comunicación relativa a las distintas partidas que componen los estados financieros.
8. Conceptos de capital y mantenimiento de capital	Se encuentran conceptos sobre la determinación de las ganancias, el mantenimiento del capital y sus ajustes. Este capítulo fue trasladado del marco conceptual anterior, encontrándose originalmente incluido en el marco emitido en 1989.

1.3.1.1 Principales cambios en el marco conceptual luego del Decreto 2270 de 2019 T4

El 18 de marzo de 2018, el IASB terminó la revisión del marco conceptual para la información financiera y lo emitió a finales de ese mismo mes. En Colombia fue incorporado al anexo 1 del DUR 2420 de 2015 mediante el Decreto 2270 de 2019, luego de surtir el debido proceso ordenado por la Ley 1314 de 2009. En consecuencia, este marco conceptual debe ser aplicado de manera obligatoria a partir del período contable que inició el primero de enero de 2020.

El propósito del Decreto 2270 de 2019 se centró en actualizar los marcos técnicos normativos de información financiera y de aseguramiento vigentes en el país y definir además la situación del Decreto 2649 de 1993 en cuanto a dichos marcos técnicos. En esencia, los temas abordados por este decreto fueron los siguientes:

a. Se realizaron cambios en el Código de Ética emitido por el IESBA, que pasó de tener tres partes a cuatro, de las cuales la última corresponde a las Normas Internacionales de Independencia.

b. Se creó un nuevo anexo para derogar los Decretos 2649 y 2650 de 1993. En lo correspondiente al 2649, este seguía vigente para aquellos aspectos que no tratan los marcos técnicos internacionales de información financiera, pero se derogó con el 2270 y se creó un anexo que compila varios de sus artículos. De esta manera, mediante el artículo 6 y el numeral 6 del artículo 7 de este último, se adicionó el anexo 6 al DUR 2420 de 2015, que compilaría las normas vigentes del Decreto 2649, así:

TIPS CONTABLES

Desde el primero de enero de 2020, el Decreto 2649 de 1993, al igual que el Decreto 2650 del mismo año quedaron derogados. Lo anterior a partir de la expedición del Decreto 2270 de 2019, mediante el cual se adicionó el anexo 6 al DUR 2420 de 2015, compilando las normas del Decreto 2649 de 1993 que seguirán vigentes. Este anexo es aplicable a los tres grupos de convergencia.

Norma	Anexo 6 del DUR 2420 de 2015	Decreto 2649 de 1993
Estados financieros extraordinarios	Artículo 1	Artículo 29
Registro de los asientos, soportes y libros contables.	Artículos 2 y del 5 al 17 (título tercero)	Artículo 56 y título III
Verificación de las afirmaciones de losestados financieros.	Artículo 3	Artículo 57
Pensiones de jubilación	Artículo 4	Artículo 77
Revalorización del patrimonio.	Artículo 5	Artículo 90

c.     El Decreto 2170 de 2019 incluyó modificaciones al marco normativo del grupo 1 y adoptó las versiones revisadas de seis de las normas que conforman el marco de aseguramiento de la información. Tales novedades se resumen en la siguiente matriz:

Cambios en los estados financieros delgrupo 1	Cambios para el dictamendel revisor fiscal sobre losestados financieros	Cambios relacionados conel período de transiciónpara aplicar la NIA 701
a. Se adoptó el marco conceptual publicado porel IASB en 2018. El principal cambio de estemarco es el relacionado con la definición deactivos enfocada en el concepto de derechos.b. Se cambió la definición de negocio, términoutilizado para determinar si una transacciónes una combinación de negocios o laadquisición de un activo, según la NIIF 3.c. Se realizaron modificaciones a la NIC 19de beneficios empleados en lo referente ala exigencia de los cálculos actuariales parala modificación, reducción o liquidación deun plan de beneficios definidos.d. Se adicionó la CINIIF 23 al marco técnicocontable. Esta resalta la exigencia de la revelaciónde los juicios y de los supuestos querealiza la entidad para tratar las incertidumbresen la aplicación de la legislación fiscal.e. Se cambió el concepto de materialidad y seincluyeron guías y explicaciones para determinarcuando la información cumple contal característica.	a. Se actualizaron las Normasde Aseguramiento de laInformación –NAI–, modificandoa la NIA 250, NIA800, NIA 805, NIA 810 y laISAE 3000, cuya aplicaciónse hizo desde el 1 de enerode 2020 para los revisoresfiscales de entidades delgrupo 1 y del grupo 2 conactivos de más de 30.000SMMLV o más de 200 trabajadores.	a. Se dispuso que los revisoresfiscales de entidades quesean emisoras de valoresdeberían revelar las cuestionesclaves de auditoría en eldictamen sobre los estadosfinancieros de 2019.b. Se estableció que los revisoresde entidades del grupo 1y de las entidades estatales,deben incluir las cuestionesclave en el dictamen de losestados financieros de 2022.

1.4 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES T2

 

El manual de políticas contables es un elemento determinante dentro del proceso de convergencia e implementación de los marcos técnicos normativos contables, pues es el documento que da cuenta de cómo una entidad x aplica dichos marcos con base en sus operaciones, transacciones y situaciones específicas. Así las cosas, en este manual se describen las políticas contables, las cuales, de acuerdo con lo dispuesto en la sección 10 del Estándar para Pymes, son aquellos principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.

TIPS CONTABLES

Las políticas contables son los parámetros bajo los cuales una entidad reconoce, mide y revela todas sus transacciones económicas, es decir, los lineamientos para preparar sus estados financieros.

En este sentido, cuando inició el proceso de convergencia a Estándares Internacionales de Información Financiera, las compañías tuvieron que desarrollar sus manuales de políticas contables. Algunas empresas lo hicieron a partir de modelos existentes, otras adaptaron las políticas de compañías del sector con características similares y otras construyeron sus propias políticas.

Sin embargo, han transcurrido catorce años desde que inició la convergencia y es oportuno no perder de vista que, así como los negocios son dinámicos, las políticas contables de la compañía también deben adaptarse a situaciones particulares, como por ejemplo lo ocurrido con la pandemia del COVID-19.

1.4.1 Normas para la elaboración de las políticas contables T3

Las entidades que lleven contabilidad en Colombia, ya sea de forma obligatoria o voluntaria, deben atender los lineamientos de los nuevos marcos técnicos normativos dispuestos en el DUR 2420 de 2015 para los tres grupos de convergencia en que se dividieron las entidades del país, con observación en las siguientes normas:

Grupo de aplicación de Estándares Internacionales	Norma relacionada con las políticas contables
Grupo 1 (Estándar Pleno)	NIC 8 – Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
Grupo 2 (Estándar para Pymes)	Sección 10 – Políticas, estimaciones y errores contables.
Grupo 3 (contabilidad simplificada)	El marco técnico de las normativas no contiene un capítulo específico de las políticas contables, por lo que deben observarse los lineamientos para el grupo 2

1.4.2 Características e importancia de las políticas contables para una entidad T3

De acuerdo con el Estándar para Pymes, las políticas contables que adopta una entidad deben ser:

• Relevantes para las necesidades de toma de decisiones económicas para los usuarios de la información.
• Fiables, de manera que los estados financieros reflejen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad. Además, los estados financieros deben reflejar la esencia económica de las transacciones, ser neutrales, prudentes y estar completos en todos sus extremos significativos.

La importancia de las políticas contables radica en los siguientes aspectos:

1.4.3 Responsabilidad de la elaboración de las políticas contables T3

La responsabilidad de la elaboración, diseño y aprobación de las políticas contables de las entidades no se encuentra definida ni en la ley ni los decretos que a la fecha se han expedido en materia contable. No obstante, debido al objeto y propósito que tienen se considera que son responsabilidad de la gerencia de la empresa y deben contar con el visto bueno o aprobación de la junta directiva. Cabe indicar que la gerencia tiene la facultar de delegar la función de la elaboración y diseño al contador público en un acompañamiento conjunto justificado en que este último por su conocimiento y experiencia es el profesional idóneo para desarrollar tal labor.

[LG2] 

TIPS CONTABLES

El revisor fiscal debe mantenerse al margen de participar en la elaboración de las políticas contables de la entidad, toda vez que ello podría configurarse como una amenaza de autorrevisión, de acuerdo con el Código de Ética del IESBA. Solo podrá brindar asesoría, si se requiere.

1.4.4 Diseño de las políticas contables de la entidad T3

En el diseño del manual de políticas contables de una entidad debe tenerse claridad sobre los pilares principales que hacen parte de su estructura y que resultan de las etapas contables que convergen a partir de una transacción económica:

Reconocimiento	Medición inicial	Medición posterior	Revelaciones
Esta etapa se refiere al proceso en el cual se revisa si de una determinada transacción resultan o se generan partidas que tengan una correspondencia con las características establecidas en el marco conceptual como activo, pasivo, patrimonio, ingreso, costo o gasto, para la inclusión en los estados financieros.	Medir consiste en determinar el valor o importe que se le asignará a una partida en el momento de reconocerla a nivel contable.		Corresponde a la fase del proceso contable en la cual la entidad informa el origen de los hechos económicos importantes que puedan afectar el juicio de un lector informado.
	En esta etapa, los marcos técnicos normativos establecen como mecanismos de medición los siguientes:·      El costo histórico: En el caso de los activos, es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir dicho activo.·      El costo amortizado: es el costo histórico de un activo o pasivo, más o menos en la parte del costo histórico que se ha reconocido como ingreso o gasto.·      El valor razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre los actores que intervienen en una operación (comprador y vendedor) debidamente informados, que además realizan la transacción en condiciones de autonomía o independencia.	Es la etapa en la cual se reconocen los cambios posteriores que han tenido las partidas por concepto de valoraciones como:·      Reconocimiento de intereses.·      Depreciaciones.·      Deterioros.·      Ajustes a valor razonable.

1.4.4.1 Criterios para la adecuada elaboración de las políticas contables t4

Los criterios que propiciarán la adecuada elaboración de las políticas contables de las entidades del grupo 2 de convergencia se encuentran entre los párrafos 10.3 y 10.8 del estándar para pymes, de los cuales se pueden inferir los siguientes requerimientos:

a.     Elaborar una lista con todas las clases de transacciones que realiza la entidad en el desarrollo de sus operaciones y objeto social.

b.     Identificar cuáles de esas transacciones son materiales para la entidad. La política contable de esta clase de transacciones debe contener el tratamiento específico del estándar para pymes.

c.     La política contable de las transacciones que no sean materiales para la entidad puede apartarse del tratamiento requerido por el estándar para pymes.

d.     La política contable de las transacciones que no tengan un requerimiento específico en el estándar para pymes puede definirse con base en estas alternativas:

En cuanto a las microempresas, la norma no contiene una definición explícita de políticas contables. Sin embargo, estas pueden elaborar su propio manual de políticas contables que les sirva de guía para contabilizar sus transacciones. Para ello, se recomienda seguir estos pasos:

a.     Enlistar todas las clases de transacciones realizadas por la microempresa en el desarrollo de sus operaciones.

2. Identificar el tratamiento de cada transacción y redactar la política contable con sobre la base en dicho tratamiento.
3. Establecer si existen transacciones que se reconocerán de conformidad con el marco de las pymes o de las entidades del grupo 1. El párrafo 2.2 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015 permite que las microempresas utilicen las bases de medición del estándar para pymes o el estándar pleno.

TIPS CONTABLES

No existe un modelo estándar de políticas contables que pueda ser aplicado a todas las empresas; cada entidad tiene una operación distinta y por eso las políticas deben contener los lineamientos que atiendan cada transacción en particular.

Para el diseño de las políticas contables la jerarquía normativa es la siguiente:

 

1.4.4.2 Contenido de las políticas contables T4

Es necesario que cada política contable dispuesta en el manual incluya una explicación clara y concisa del hecho económico sobre el cual versa y detallar además a qué clase de transacciones se ajusta la política en particular.

Seguidamente, se deben establecer los criterios de reconocimiento, medición y revelación aplicables según el tipo de transacción. En consecuencia, la estructura de tales políticas se fija de la siguiente forma:

[LG3] 

1.4.5 Recomendaciones para construir las políticas contables T3

Luego de agotar los pasos anteriores, al pasar a la etapa de producción de las políticas contables es preciso acatar las siguientes recomendaciones:

a.     Organización de las políticas

 

•       No es necesario que las políticas contables sigan el mismo orden establecido en el estándar aplicable a la entidad.

•       Es posible que algunas transacciones no se encuentren reglamentadas por la norma, por ende, hay que apartarles un lugar en el documento de políticas contables.

b.     Redacción de las políticas contables

 

•       No es recomendable que se copie la norma de forma literal en la construcción de              la política.

•       Estas deben aclarar cuál de las alternativas permitidas por la norma es la que utilizarán en la elaboración de sus estados financieros.

1.4.6 Actualización de las políticas contables T3

Debido a que los negocios son de naturaleza dinámica, las políticas contables deben estar sujetas a tal contexto, pues deben adaptarse a las circunstancias de las entidades. Por ende, dicha actualización podría darse por ejemplo:

a.     Cuando las operaciones cambian de manera sustancial. Esta situación puede ocurrir, por ejemplo, cuando una entidad se encuentra en un proceso de fusión o escisión. Tales operaciones implican modificaciones al patrimonio. Así las cosas, el proceso de combinación de negocios resulta ser una situación oportuna para revisar las políticas contables y realizar las actualizaciones a las que haya lugar.

b.     Cuando cambia un criterio para el reconocimiento y medición de partidas. Esta situación se origina cuando surgen revisiones a los estándares internacionales, que impliquen una modificación en el registro de las transacciones y, por tanto, demanden una modificación de las políticas contables. Tal es el caso, por ejemplo, del momento en que se deben reconocer los ingresos facturados en relación con la entrega de la mercancía al cliente, en el cual debe tenerse en cuenta que los ingresos no solo serán reconocidos durante la entrega de la mercancía, pues, según el párrafo 23A.3 del estándar para pymes, los ingresos ordinarios deben hacerse efectivos cuando:

• Sea probable que se efectuará la entrega.
• La partida esté disponible, identificada y dispuesta para la entrega al comprador.
• El comprador reconozca las condiciones de la entrega diferida y se apliquen las condiciones usuales de pago.

c.     Cuando la entidad no cumple con la hipótesis de negocio en marcha. Los marcos normativos de los preparadores de los grupos 1, 2 y 3 pueden ser utilizados únicamente por entidades que cumplan con la hipótesis de negocio en marcha. Si una entidad deja de cumplir con dicha hipótesis o ha decidido liquidarse, debe abandonar su marco normativo y elaborar sus estados financieros aplicando la norma del anexo 5 del DUR 2420 de 2015.

De acuerdo con la disposición del anexo mencionado, estas entidades deberán reconocer y medir sus activos y pasivos sobre bases distintas (valor de liquidación), lo que indica una necesidad de revisar y actualizar las políticas contables de la entidad.

d.     Cuando existan novedades en la planeación tributaria. Algunas entidades optan por calcular la vida útil de los activos por un tiempo inferior al que se venía realizando o por sustraer el valor residual establecido para el cálculo de la depreciación en las políticas contables como estrategia de planeación tributaria.

El anterior es un ejemplo del resultado de la planeación efectuada por la empresa que incide en las políticas contables, por lo que se hace necesario ejecutar una actualización sobre las mismas.

TIPS CONTABLES

Los cambios en las políticas contables pueden ser voluntarios u obligatorios. Para los primeros, la contabilización se hace de forma retroactiva, es decir, se reexpresa la información comparativa de los períodos anteriores y se ajustan las cuentas correspondientes con el fin de reflejar los saldos que tendrían, como si la política contable se hubiese aplicado desde siempre, a menos que sean impracticables. Los segundos deben contabilizarse según las disposiciones transitorias. Cabe precisar que los cambios en dichas políticas son oportunos una vez la entidad constate que permitirán generar información más relevante o porque así lo demanda una modificación en el marco técnico normativo contable que le compete.

1.4.7 Políticas contables y normas fiscales T3

El artículo 4 de la Ley 1314 de 2009 establece que en Colombia existe plena independencia y autonomía de las normas fiscales frente a las normas de contabilidad, al señalar que “las disposiciones tributarias únicamente producen efectos fiscales”.

En ese sentido, se entiende que las políticas contables de una entidad no deberían estar supeditadas a los requerimientos de las normas fiscales. Esto no significa que una entidad no pueda considerar los efectos tributarios de la aplicación de los estándares internacionales para realizar una adecuada planeación fiscal.

TIPS CONTABLES

Al momento de diseñar las políticas contables, un buen contador y un buen gerente deberían considerar cuáles son los impactos de los estándares internacionales en la tributación de la entidad, para seleccionar las opciones que fiscalmente sean más convenientes solo en los casos en que los estándares internacionales permitan elegir entre dos o más alternativas.

 

1.4.8 Ejemplo de política contable en una pyme T3

A continuación, un ejemplo de una política contable para las cuentas por cobrar de una pyme[2]:

Pintura Colombia SAS
NIT: 900.000.000-0
Preparador de información financiera del grupo 2
Política n.°	006
Política general	Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar
Título subpolítica	Presentación y revelación
Objetivo
Establecer la forma en que Pintura Colombia SAS presentará y revelará las transacciones a las cuales se les aplicarán las indicaciones contenidas en la política completa de cuentas por cobrar.
Alcance
Esta política será aplicada a todos los rubros de las cuentas comerciales por cobrar y a otras cuentas por cobrar de Pintura Colombia SAS consideradas bajo el anexo 2 del DUR 2420 de 2015 como un activo financiero en la categoría de instrumentos financieros, dado que representan un derecho a recibir efectivo u otro activo financiero en el futuro. En consecuencia, incluyen: •Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercancía y otros activos destinados para tal fin. •Cuentas por cobrar a empleados. •Cuentas por cobrar a particulares. •Cuentas por cobrar a proveedores. •Cuentas por cobrar reclamaciones. •Deudores varios.                                                                                                                                                                                                                             No se aplicará para el rubro de anticipos y avances que tienen que ver con la compra de inventarios, activos intangibles, propiedad, planta y equipo, así como servicios, debido a que estas partidas no son activos financieros porque corresponden a dineros otorgados de forma anticipada que no representan un derecho para Pintura Colombia SAS a recibir efectivo o algún otro instrumento financiero. Por tanto, se deberá consultar en las políticas de anticipos y avances.
Detalle subpolítica
La presentación en los estados financieros y las revelaciones en las notas relacionadas con las cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar se efectuará atendiendo las siguientes consideraciones: •Los saldos deben ser reconocidos y presentados de forma separada de acuerdo con su origen y naturaleza. El origen está relacionado con el tipo de deudor (clientes, particulares, proveedores, empleados, reclamaciones y cualquier otro deudor determinado en el estado de situación financiera); la naturaleza está relacionada con el hecho económico que genera el saldo deudor (servicios, préstamos, entre otros).•Resumen de políticas contables significativas, la base (o bases) de medición utilizada para la determinación, reconocimiento y valoración de las cuentas por cobrar, así como las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros.•Para los saldos originados en préstamos, debe revelarse el deudor, las tasas de interés, el plazo inicial, las cuotas recaudadas y el estado de la obligación (al día, en mora, reestructurada), así como cualquier otra información relevante y útil.•Se debe revelar información que permita que los usuarios reconozcan la significatividad de los instrumentos financieros en su situación financiera y en su rendimiento.•Se deben revelar de forma separada los saldos que se espera recaudar dentro de un año y a más de un año. Si existen saldos por recaudar a más de un año, se deben revelar los que se esperan recuperar en los primeros cinco años (por año). Las partidas provenientes de ingresos de actividades ordinarias siempre se considerarán corrientes, sin tener en cuenta el tiempo estimado de recaudo; las provenientes de otro tipo de operaciones se clasificarán en corrientes y no corrientes, según lo dispuesto en la política de presentación de estados financieros.•Revelar el importe total de los intereses (calculados con el método de la tasa de interés efectiva) producidos por las cuentas por cobrar que se miden al costo amortizado.•Se deben revelar los riesgos y ventajas inherentes a las transacciones con instrumentos financieros y, a su vez, exponer las situaciones que se derivan por incumplimientos, infracciones o garantías en dichas transacciones.

 

[1] En la zona de complementos de esta publicación se encuentra alojado el archivo 1. Simulador para la clasificación de entidades en los grupos 1, 2 y 3, en donde, de acuerdo con las respuestas proporcionadas para cada ítem, se indicará el grupo al cual pertenece la entidad para la aplicación de los marcos técnicos normativos contables. Clic aquí para acceder.

[2] En la zona de complementos de esta publicación se encuentra alojado el archivo 2. Modelo política base de preparación de estados financieros Estándar para Pymes. Este formato es una guía para la elaboración de la primera parte del manual de políticas contables con referencia en el marco normativo del estándar para pymes y algunas definiciones básicas. Clic aquí para acceder.

 [LG1]Esta gráfica estaba en la pág 43 de la edición pasada con estos textos:

1. Si el cambio es obligatorio o voluntario

2. Fecha de corte evaluada para determinar la obligatoriedad del cambio

3. Año de preparación

4. Año de transición

5. Año de aplicación plena

6. Fecha de preparación de los estados financieros

 [LG2]Colocar iconos, en el primero como un rompecabezas y en el segundo un chulo de verificado

 [LG3]En la imagen principal colocar como un documento con encabezado.

En los numerales colocar iconos así:

1. Signo pesos

2. Una Lupa sobre un signo pesos

3. Una calculadora

4. Una calculadora

5. Un estado financiero

6. Un papel con varios bullets