Revisiones periódicas de propiedad, planta y equipo

Algunos bienes de propiedades, planta y equipo pueden requerir inspecciones importantes en un intervalo regular de tiempo, con el fin de asegurar que continúen en operación.

Siempre que sean relevantes, estas inspecciones se reconocen bajo Estándares Internacionales como un componente separado.

El párrafo 17.7 de la Norma para Pymes establece los requerimientos contables para el reconocimiento y medición de las revisiones o inspecciones importantes de la propiedad, planta y equipo.

La condición para el reconocimiento del costo de una inspección como propiedades, planta y equipo es que se satisfagan las condiciones establecidas en el marco conceptual para el reconocimiento de activos:

a. Generen beneficios económicos que fluyan hacia la entidad
b. Su costo pueda ser medido de manera fiable

Además de lo anterior, tenga en cuenta que solo se deben reconocer como activos las inspecciones que tengan un valor relevante (importante, significativo, material). Si el costo de la inspección periódica es irrelevante, se debe contabilizar como gasto directamente en el estado de resultados, o en el costo de producción, si se trata de maquinaria utilizada en la fabricación de inventarios. Tal es el caso de la revisión técnico-mecánica de vehículos, la cual se realiza cada año, pero su valor es insignificante.

Caso 1

Una entidad utiliza una máquina para la fabricación de sus productos; esta debe ser revisada cada tres años, con el fin de cambiar algunas piezas menores y buscar cualquier defecto que obligue a cambiar una pieza mayor. [pq]Si la entidad no realizara estas revisiones, la máquina podría ocasionar una parada en el proceso de producción[/pq]. El costo de la inspección es de $36.000.000 y consiste en desarmar la máquina, cambiar algunos componentes menores y revisar el funcionamiento de las piezas importantes de acuerdo con el manual del fabricante.

El 1 de enero de 2020 la entidad realiza el mantenimiento de rutina de la máquina, su contabilización es la siguiente (los códigos de cuenta son sugeridos):

A lo largo de los tres años siguientes, la entidad deprecia este componente en línea recta:

Esta contabilización se repite por cada uno de los tres años.

Caso 2

Con los mismos datos del caso anterior, suponga que la entidad se vio obligada a desarmar la máquina el 5 de enero de 2022, cuando habían pasado dos años desde la inspección anterior. La entidad realizó el procedimiento de mantenimiento general en esa misma fecha, incluyendo los procedimientos de inspección periódica. El costo de este mantenimiento fue de $50.000.000, y no se reemplazaron componentes.

En este caso, [pq]dado que la inspección realizada el 1 de enero de 2017 no se había amortizado por completo, la entidad debe dar de baja el saldo en libros[/pq] que esta inspección tenga al 5 de enero de 2022, y contabilizar, en esa fecha, la nueva inspección realizada.

El saldo en libros de la inspección anterior se calcula de la siguiente forma:

De acuerdo con lo anterior, el saldo de $12.000.000 existente al cierre de 2021 debe darse de baja el 5 de enero de 2022, cuando se realiza la reparación, que incluye el procedimiento de inspección general.

El reconocimiento contable del nuevo mantenimiento y la inspección es el siguiente:

Ahora bien, el reconocimiento contable del nuevo mantenimiento y la inspección es el siguiente:

(*) El mantenimiento se reconoce como costo de producción o gasto en el estado de resultados, no se debe capitalizar como mayor valor del activo.

Si se hubieran reemplazado partes de la máquina, a estos reemplazos se les debe hacer la misma evaluación de materialidad, durabilidad y cumplimiento de requerimientos para ser reconocidos como propiedades, planta y equipo.

CP. Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales de Información Financiera
Certificación Internacional por el ICAEW en IFRS Full (NIIF Plenas)

*Exclusivo para Actualícese

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