Así es el sistema de factura electrónica de la Dian

Con este sistema se pueden usar documentos electrónicos validados por la Dian, como costos, deducciones, impuestos descontables, activos y pasivos en las declaraciones tributarias, para pagar lo justo.

Se accederán a mejores servicios como devoluciones automáticas y declaraciones tributarias sugeridas.

La Dian ha puesto a disposición de los contribuyentes su sistema de factura electrónica –SFE–, el cual incluye los documentos electrónicos con fines fiscales, que son soporte de costos, deducciones, ingresos, pasivos o impuestos descontables, y los servicios que utilicen como insumo los documentos electrónicos o la información que proporcionan estos, como el caso de la plataforma de registro de facturas electrónicas de venta como título valor –Radian–, las devoluciones y la declaraciones sugeridas de impuestos.

El sistema de factura electrónica nace de la visión de la administración tributaria de desmaterializar los documentos que son soporte fiscal para mejorar la interacción de la Dian con sus contribuyentes ofreciendo servicios de mayor calidad.

Documentos que componen el SFE

Entre los documentos que actualmente hacen parte del SFE están los siguientes:

• Factura electrónica de venta.
• Reporte para validación de facturas de talonario o de papel expedidas por inconvenientes de tipo tecnológico del facturador.
• Documento soporte de pago de nómina electrónica.
• Documento soporte de adquisiciones con no obligados.

Próximamente, harán parte de este sistema los siguientes:

• Documentos equivalentes a la factura de venta.
• Documento soporte de importación.

Estos documentos tienen formas de operación tecnológicas similares a la factura electrónica de venta.

Servicios ofrecidos por el SFE

Dentro de los servicios que hacen parte del SFE se encuentran:

• La plataforma Radian, que es el servicio de registro de facturas electrónicas de venta como título valor.
• Devoluciones.
• Declaraciones sugeridas.

Beneficios que brinda el sistema de factura electrónica

• Ahorro en el procesamiento y gestión documental.
• Poder usar los documentos electrónicos validados por la Dian, como costos, deducciones, impuestos descontables, activos, pasivos en las declaraciones tributarias, para pagar lo justo.
• Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad.
• Acceder a mejores servicios, como devoluciones automáticas y declaraciones tributarias sugeridas.
• Mantener actualizada la información contable y tributaria sobre costos, deducciones e impuestos descontables.
• El registro de facturas electrónicas de venta como título valor en la plataforma Radian genera confianza para los tenedores de estos títulos y para los inversionistas sobre la trazabilidad del documento, facilitando la generación de liquidez de forma inmediata.

Cifras y lo que se busca con la facturación electrónica

Mario Márquez, gerente de Factura Electrónica de la Dian, entregó algunos datos en El Espectador sobre la facturación electrónica en Colombia:

• Entre el año anterior y este hay 580.000 empresas facturando electrónicamente.
• Se busca que este año 700.000 empresas facturen electrónicamente.
• En los países donde se ha puesto en marcha la factura electrónica ha disminuido la evasión. En cinco años, por ejemplo, México duplicó el recaudo del IVA.
• La labor de este mecanismo es doble entre los empresarios contribuyentes: formaliza y busca a los que no quieren aparecer.
• El mismo mecanismo de operación obliga a que las empresas busquen legalizar sus compras otorgando facturas.

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