Las notas permiten que un usuario entienda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y las evaluaciones emitidas por la gerencia que pueden afectar los informes. La primera nota a los estados financieros debe informar 3 puntos que a continuación describimos.
Las notas permiten que un usuario entienda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y las evaluaciones emitidas por la gerencia que pueden afectar los informes. La primera nota a los estados financieros debe informar 3 puntos que a continuación describimos.
Las notas presentan descripciones y desagregaciones de las partidas incluidas en los estados financieros, así como información sobre cualquier partida no incluida, al igual que información requerida en el Estándar Internacional para Pymes y cualquier otra que pueda ser relevante para la comprensión de las cifras incluidas en los estados financieros.
Como complemento de lo anterior, las notas deben permitir que el usuario comprenda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y los juicios emitidos por la gerencia que afecten de manera significativa dichos informes.
La sección 8 del Estándar Internacional para Pymes contiene las instrucciones del proceso de elaboración de las notas que deben acompañar a los estados financieros emitidos por una empresa.
Frente al orden en el cual deben presentarse estas notas, el párrafo 4 de la sección 8 menciona que las notas deben incluir:
La primera nota que acompañaría a los estados financieros sería una declaración en la que se asegure que estos fueron elaborados con todos los requerimientos del estándar, lo que es una exigencia establecida en el párrafo 3 de la sección 3. Sin embargo, el IASB ha indicado que esta primera nota sería muy diferente.
La primera nota a los estados financieros debería informar los siguientes tres puntos:
Los estados financieros presentados sin el cumplimiento de la normatividad legal (Decreto 2420 o 2496 de 2015 según el año de cierre) no tienen validez ante terceros, y pueden generar sanciones a la entidad por parte de las entidades de control.
De igual forma, la Ley 222 de 1995 establece sanciones penales para los representantes legales y contadores que estén involucrados en la presentación de estados financieros fraudulentos, cuando los afectados lo denuncien.
Hay que revisar el proceso completo de implementación de las nuevas normas, partiendo del análisis de las transacciones, la verificación de las políticas contables, los ajustes de transición y las transacciones de 2015 y 2016, y así proceder a elaborar los estados financieros de acuerdo con la normatividad.
Cuando se tengan listos, la asamblea debe reunirse de forma extraordinaria para su aprobación, y de ser necesario, deben enviarse los informes corregidos a las entidades de inspección, vigilancia y control.