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Papeles de trabajo: 5 respuestas que debes tener en cuenta

En esta publicación se mencionan aspectos importantes relacionados con los papeles de trabajo, los cuales son un conjunto de documentos que contienen la descripción de los procedimientos aplicados por el revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la Ley 43 de 1990.

Fecha de publicación: 1 de julio de 2021
Papeles de trabajo: 5 respuestas que debes tener en cuenta
Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

En esta publicación se mencionan aspectos importantes relacionados con los papeles de trabajo, los cuales son un conjunto de documentos que contienen la descripción de los procedimientos aplicados por el revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la Ley 43 de 1990.

Los papeles de trabajo son los documentos en los que el revisor fiscal deja constancia de la labor que realizaron durante el encargo, de los resultados obtenidos en los procedimientos y pruebas aplicados y de las conclusiones alcanzadas, las cuales sirven de base para la elaboración del dictamen o informe.

La obligación de elaborar papeles de trabajo se encuentra establecida en el artículo 9 de la Ley 43 de 1990, que requiere al contador público dejar constancia de las labores realizadas para emitir su juicio profesional.

La NIA 230 – Documentación de auditoría también requiere que el revisor fiscal deje evidencia que permita constatar que el encargo se planificó y ejecutó de conformidad con las NIA y los demás requerimientos legales aplicables.

A continuación, te presentamos 5 respuestas clave que te ayudarán a resolver inquietudes relacionadas con los papeles de trabajo:

Definición y regulación de los papeles de trabajo de auditoría 

El Dr. Roberto Valencia, especialista en Estándares Internacionales, menciona las normas que regulan los papeles de trabajo y enfatiza en la responsabilidad del revisor fiscal frente a la correcta elaboración de estos documentos.  

Señala, además, 3 características que deben tener los papeles de trabajo: 

  • Preparación oportuna.  
  • Documentación de los procedimientos y la evidencia obtenida.  
  • Compilación del archivo final.

Papeles de trabajo fundamentales en un encargo de revisoría fiscal 

En este video, el Dr. Roberto Valencia explica por qué los papeles de trabajo no solo son las pruebas sustantivas, sino también todos los documentos que soportan la conclusión del revisor fiscal.

Adicionalmente, señala en detalle cada uno de los papeles de trabajo que deben elaborar los revisores fiscales en el cumplimiento de sus funciones.

Confidencialidad y custodia de la información contenida en los papeles de trabajo de auditoría 

A continuación, se menciona la importancia de tener medidas de control interno para asegurar la custodia y confidencialidad de la información contenida en los papeles de trabajo realizados por el revisor fiscal.  

Se aclara, además, cuál es el plazo máximo para que los papeles de trabajo se terminen y se archiven adecuadamente después de realizar la auditoría de una empresa.

 

Tipos de papeles de trabajo y la incidencia de la importancia relativa en su elaboración 

En esta publicación, el Dr. Dr. Roberto Valencia, especialista en Estándares Internacionales, explica en detalle las características de los dos tipos de papeles de trabajo realizados por el revisor fiscal: permanentes (o de uso temporal) y corrientes (o de uso continuo). También menciona cuál es la incidencia de la importancia relativa en la elaboración de estos documentos.  

Presentación de los papeles de trabajo de auditoría en formato digital 

El Dr. Roberto Valencia señala cómo se deben presentar y conservar los papeles de trabajo realizados por el revisor fiscal en el ejercicio de sus funciones, es decir, si pueden presentarse de manera física o totalmente digitales.  

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