Plazos e instrucciones para supervisar sociedades BIC emitidos por la Supersociedades

La entidad iniciará la verificación del reporte de gestión BIC para supervisar las sociedades que adopten voluntariamente la condición de beneficio e interés colectivo.

Deberán acreditar y enviar a la Supersociedades documentos como la copia del reporte de gestión BIC.

La Supersociedades comenzó su plan de supervisar a las sociedades que adopten voluntariamente la condición de beneficio e interés colectivo –BIC–. A través de la Circular Externa 100-000007 del 5 de mayo de 2021, la entidad estableció los plazos e instrucciones para el envío de:

• Los reportes de gestión BIC.
• El extracto del acta del máximo órgano social en donde se presentó y aprobó el reporte de gestión BIC.
• El soporte de haber publicado el reporte de gestión BIC.

A través de este plan, la Supersociedades verificará:

• La realidad de las prácticas empresariales.
• El uso adecuado de las metodologías del estándar independiente escogido.
• La presentación del reporte de gestión BIC ante el máximo órgano social.
• La publicidad del reporte.

Se busca que las sociedades que adopten la condición BIC cumplan con los más altos estándares a nivel normativo para así generar valor mediante el reconocimiento significativo y tangible por parte de sus grupos de interés.

Papel del representante legal en este tipo de sociedad

La Supersociedades ha explicado que el representante legal de una sociedad que haya adoptado la condición BIC tendrá que elaborar y presentar ante el máximo órgano social el reporte de gestión BIC junto con el informe de fin de ejercicio, señalando el impacto –cualitativo y cuantitativo– de la gestión en la respectiva sociedad y explicando las actividades de beneficio e interés colectivo desarrolladas.

Plazos e instrucciones para tener en cuenta

La verificación de la elaboración, presentación y publicación del reporte de gestión BIC se llevará según estos plazos e instrucciones:

• Envío de documentación. Las sociedades BIC deberán acreditar y enviar a la Supersociedades estos documentos:
  • Copia del reporte de gestión BIC.
  • Extracto del acta del máximo órgano social en donde se presentó y aprobó el reporte de gestión BIC.
  • Soporte de haber publicado el reporte de gestión BIC en la página web de la sociedad o, en caso de que la sociedad no cuente con página web, que se encuentre disponible en su domicilio.
• Plazo para el envío de la documentación durante el año 2021. La documentación señalada en el punto anterior deberá remitirse a la Supersociedades a más tardar el 31 de julio de 2021.
• Plazo de envío de documentación durante los años 2022 y siguientes. Las sociedades BIC deberán remitirle a la Superintendencia de Sociedades la documentación señalada en el punto 1 a más tardar el 30 de abril de cada año.
• Forma de envío de documentación. La documentación señalada en el punto 1 deberá remitirse a la entidad a través del correo electrónico webmaster@supersociedades.gov.co, dirigido al Grupo de Supervisión de Sociedades BIC.

¿Qué debo hacer si me interesa ser sociedad BIC?

• Para ser una sociedad BIC la empresa debe realizar una reforma de sus estatutos ante la cámara de comercio.
• Se debe incorporar la condición BIC en su razón social, declarando las actividades sostenibles que realizará en cada una de las 5 dimensiones contempladas en el marco de la figura.
• Las 5 dimensiones son las siguientes: modelo de negocio, gobierno corporativo, prácticas laborales, medioambiente y comunidad.
• El anterior proceso se puede realizar en cualquier época del año.
• Esta figura puede ser adoptada por cualquier tipo de empresa sin discriminar su sector, región, tamaño, si es nueva o lleva años en el mercado.

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