Los cheques son una forma de pago cada vez menos utilizada, pero todavía vigente. Existen algunas conductas sancionables cuando dichos documentos son girados sin fondos, tanto por la ley comercial como por la penal, con castigos que pueden alcanzar penas en establecimientos carcelarios.

Respuesta de Juan David Maya a la pregunta 

¿Cómo deben ser contabilizados los cheques pendientes de cobro en una entidad del grupo 2?

Respuesta de Juan David Maya a la pregunta

¿Si una entidad giró cheques por concepto de pago a proveedores, pero estos nunca fueron cobrados, qué registro contable se debe realizar?

Este formato le ayudará a dar cumplimiento de lo indicado por el artículo 728 del Código de Comercio, en el que se obliga a los bancos a la devolución de los cheques pagados al titular de la cuenta corriente junto con sus extractos. Esto, con el fin de poder hacer algún tipo de reclamación en caso de que se hayan pagado cheques falsos o alterados a cargo de la cuenta corriente.

En los últimos años, el uso del cheque ha caído en un 10,1%, pues la transición hacia los pagos electrónicos se ha acelerado, en parte, debido a la innovación tecnológica, los avances en las telecomunicaciones y en la infraestructura de los sistemas de pagos.

En Colombia viene disminuyendo el uso del cheque: el número de operaciones representa el 23,9% en la sustitución de este por otros instrumentos de pago. Los cheques bancarios han sido tradicionalmente, y hasta hace algo más de una década, uno de los principales medios de pago minoristas. Cada vez hay más alianzas entre bancos y proveedores de tecnología.

El tema de los cheques girados no cobrados, debe quedar claramente establecido en las políticas de la entidad, pues el estándar no indica en ninguna parte un tratamiento específico para tratarlos, solo define qué es efectivo y sus equivalentes.

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Se presenta el tratamiento de los activos financieros como cheques posfechados, pagarés y facturas, originados por una entidad a través de créditos directivos o por compra de cartera con descuento, cuyo mecanismo de fondeo se hace a través de un crédito bancario con endoso de los títulos valor a favor de patrimonio autónomo como garantía.

El tema de los cheques girados no cobrados, debe quedar claramente establecido en las políticas de la entidad, pues el estándar no indica en ninguna parte un tratamiento específico para tratarlos, solo define qué es efectivo y equivalentes al efectivo; siendo efectivo el dinero en caja, depósitos en cuentas bancarias, etc., y equivalente al efectivo las inversiones de corto plazo y de bajo riesgo que se utilizarán para pagar necesidades operativas de la entidad.

¿Cuál es el tratamiento de los cheques girados no cobrados bajo NIIF?

Si tenemos unas cuentas por pagar y giramos cheques, pero nunca fueron reclamados, en este caso, ¿cómo se procede con esos cheques bajo NIIF (IFRS)?

A veces por consideraciones personales y comerciales con el girador o dueño de la chequera, no hacemos dentro del término legal el debido Protesto del cheque que no fue pagado total o parcialmente por el Banco girado, sin comprender que este requisito es vital para un posible cobro judicial.